 |
Особенности информационной организационной подсистемы
|
|
|
|
А теперь в данном разделе рассмотрим уровень информационной и технологической обеспеченности на примере одного отдела - бухгалтерии
Уровень технического оснащения рабочего места
Рабочие места расположены за рабочими столами в комплекте с компьютерным столом, и оснащены
ü Монитор ЖК
ü Модемом
ü Принтером
ü Сканером
ü Копировальным аппаратом
ü Локальной сетью
ü Электронной почтой
ü Интернетом
На всех компьютерах установлена программа Windows XP. Пакет прикладных программ Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), Internet Explore, Outlook Express.
В бухгалтерии так же используются программа бухучета, разработанная персонально для данного предприятия, так как программа 1С бухгалтерия не приемлема в данном случае, потому что производство много-отраслевое.
Из данных анкетирования:
1. Осуществляется ли ведение на предприятии:
| ДА | НЕТ | |
| Централизованные базы данных | 
| |
| Локальные базы данных | 
| |
| Распределение базы данных |
|
2. Используются ли другие способы передачи информации между собой?
· На магнитных носителях
· На бумажных носителях
· Через Интернет по электронной почте
3. Соединение между компьютерами сетевое.
4. Оборудование, применяемое для связи с удаленными пользователями: модемы.
5. Для охраны имущества организации и информации о ее деятельности здание оснащено решетками на окнах, в ночное время дежурит сторож.
6. На всех компьютерах установлены антивирусные программы.
7. Предприятие имеет расчетные счета в трех банках: Уральский Банк СБ РФ г. Екатеринбурга, ОАО СКБ-банк г. Екатеринбурга, ОАО "Россельхозбанк" г. Екатеринбурга. С первыми двумя имеется электронная связь, которая позволяет проводить платежи по электронной почте и соответственно получать информацию о состоянии счетов.
|
|
|
8. Имеются прикладные программы по законодательству в бухучете, которые постоянно обновляются через Интернет.
На основе проведенного анкетирование можно сказать выводы о том, что предприятие достаточно хорошо технически и информационно оснащено.
Укажите, какое ПО используется на предприятии
| Направление деятельности фирмы | Вид ПО |
| 1. Управление персоналом | нет |
| 2. Автоматизация внешнего и внутреннего документооборота | Сводный учет (баланс) |
| 3. Складское программное обеспечение | Учет материалов |
| 4. Другое | СКБ-Контур |
Какие основные СУБД используются в автоматизации деятельности предприятия?
| FoxPro | да | Informix | |
| Clipper | Sybase | ||
| Btrieve | Lotus Notes | ||
| Oracle | Прочие Bor Land, Paskal, MS Visual | да | |
| MS SQL |
Какое специализированное ПО призвано решать задачи автоматизации используется на предприятии?
| Секретариат | Бухгалтерия | ОК | Отдел маркетинга | ПЭО | Прочие службы | |
| На базе каких программных средств произведена разработка (укажите тип СУБД или язык программирования) | MS Visual Fox Pro | Fox Pro Bor Land Paskal MS Visual Fox Pro | MS Visual Fox Pro | нет | MS Visual Fox Pro | нет |
| Кем было принято решение об использовании данного типа решения | ООО "Уралцентр" | ООО "Уралцентр" | ООО "Уралцентр" | ООО "Уралцентр" | ||
| Источник появления: разработка отдела автоматизации; система создания по техническому заданию; разработанному в фирме; адаптивные готовые решение российских фирм; адаптивные готовые решения зарубежных фирм; другое. | ООО "Уралцентр" | ООО "Уралцентр" | ООО "Уралцентр" | ООО "Уралцентр" | ||
| Какие задачи решаются с его помощью? Краткое описание | Печать писем, приказов | Учет и отчетность | Учет и отчетность | учет |
|
|
|
|
|
|
