 |
Использование функции категория ссылки и массива (ссылки и подстановки)
|
|
|
|
Они предназначены для поиска:
· Поиск позиции ПОИСКПОЗ, имеет 3 параметра:
o Искомое значение – то что мы ищем
o Просматриваемый диапазон – где ищем (абсолютные ссылки)
o Тип сопоставления (-1,0,1) и он указывает принцип поиска:
§ =1 или не указан, то в просматриваемом диапазоне ищется ближайшее значение которое меньше или равно искомому и определяется его позицию в этом диапазоне, при этом диапазон должен быть отсортирован по возрастанию
Задача
7чел пробежали 100м…..найти кто пробежал после 11
1. Записать в порядке возрастания по времени (значению)
2. Искомое значение11
3. Просматриваемый диапазон $В1? D4
§ =0 ищет точное совпадение, просматриваемый диапазон не нужно сортировать, если результат не найден, нет ответа
§ = -1 то ф-я ПОИСК ПОЗИЦИИ ищет ближайшее значение больше или равно искомому, диапазон надо отсортировать по убыванию
· Функция ВП (ветрикальный просмотр) – ищет значение у крайнелевом столбце и возвращает соответствующее ему значение из указанного столбца, имеет 4 параметра:
o Искомое значение – значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы(текст, число, ссылка на ячейку)
o Диапазон списка (список где осуществляется выбор данных, 1-й столбец тот в котором вы ищете)
o Номер столбца (№, значение из которого должно быть возвращено)
· Интервальный просмотр (логическое значение, которое предъявляет тип соответствия – точное или приблизительное),
o если ложь – ВП ищет точное совпадение,
o если «истина» или пропущен, то в случае отсутствия точного совпадения, возвращается в ближайшее значение меньше искомого, в этом случае значения в первом столбце должны быть отсортированы по возрастанию
· ГП – аналогично АП, но рассматривает массив горизонтальным столбцом, т.е значения ищутся в первой строке и соответствующее значение находится из заданного номера строки
|
|
|
6/12/2013
Структуризация таблиц
- позволяет придать списку определенную структуру и иерархию, имеющую до 8 уровней вложения.
Дл добавления в список промежуточных итогов т.е.для стуктуризации надо:
- Определить по какому столбцу будут добавляться промежуточные итоги
1Например добавить промежуточное значение, определив кол-во сотрудников в каждом отделе – подведение итогов осуществляется по столбцу – ОТДЕЛ
2Посчитать суммарный оклад работников по должности - ДОЛЖНОСТЬ
- Осуществить сортировку списка по тому столбцу по которому осуществляется подведение итогов
1- по ОТДЕЛ
2- по ДОЛЖНОСТЬ
- после того как список отсортирован поставить указатель ячейки на список, затем на вкладке ДАННЫЕ, группа СТРУКТУРА нажать кнопку ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ, после чего откроется диалоговое окно ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ
- заполнение диалогового окна ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ
- в поле ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИИ В указать наименование столбца при изменении значения в котором необходимо подводить итоги т.е столбец по которому осуществлялась сортировка
- в свернутом списке ОПЕРАЦИЯ выбрать функцию и операцию, с помощью которой будут подводиться тоги (СУММА, КО_ВО, СРЕДНЕЕ, МИН, МАКС, ОТКЛОНЕНИЯ, ДИСПЕРСИЯ
- В поле ДОБАВИТЬ ИТОГ ПО указать столбец по которому осуществляется операция (суммирование, кол-во и т.д). все функции применяются только к числовым полям кроме функции КОЛ-ВО, которая применяется к любому полю т.к. подсчитывает количество строчек.
1 – операция КОЛ-ВО и применить к полю ФАМИЛИЯ или любому заполненному
2 – операция СУММИРОВАНИЕ и применить к полю ОКЛАД
- Установить опции ИТОГИ ПОД ДАННЫМИ, в том случае если итоговую операцию надо разместить под списком, ниже каждой группы, по умолчанию – итоговые функции размещаются над каждой группой.
- Установить опцию КОНЕЦ СТРАНИЦЫ МЕЖДУ ГРУППАМИ если необходима печать даного списка и каждую группу нужно начинать с нового листа
- Опцию ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ включить если создаются новые вычисления в списке вместо уже имеющихся. Если НОВЫЕ ИТОГИ добавляются к уже имеющимся, то эту опцию надо выключить
РАБОТА С СГРУПИРРОВАННЫМИ ДАННЫМИ
|
|
|
Можно формировать различные структуры документа с различными вложенностями. Для этого используются знаки + и – напротив указания уровней иерархии, которые добавляются в список.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ
Очень часто возникает необходимость применения нескольких итоговых формул или нескольких группировок, к одному столбцу или к разным столбцам.
Например. Необходимо посчитать средний оклад по каждому отделу и одновременно ср. оклад по каждой должности в каждом отделе. Для этого надо:
- Поставить указатель на любое место списка
- Если необходимо применить несколько итоговых формул одновременно к одному столбцу т.е. посчитать ср. оклад по отделу, суммарный и кол-во сотрудников в отделе. В это случае надо вызвать окно ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ столько раз сколько операций, убирая флажок ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ И ЗАМЕНИТь….
- Если необходимо применить несколько итоговых формул одновременно к разным столбцам:
- Последовательно осуществить сортировку по всем полям по которым надо подводить итоги (по отделу и по должности)
- Затем вызвать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, первый раз для того столбца, по которому будет первый уровень группировки (1- отдел), приэтом первые итоги – ВНЕШНИЕ, остальные - ВЛОЖЕННЫЕ
- Для того чтобы удалить промежуточные итоги из списка надо вызвать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (данные группа, структура, промежуточные итоги) и нажать кнопку УБРАТЬ ВСЕ.
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ ПО ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГАМ.
Для этого нужно
- добавить в список ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
- затем используя левые кнопки структуры ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ отобразить тот список по которому будет создаваться диаграмма, т.е. свернуть
- вставка, диаграмма, вызвать ДИАГРАММА и построить промежуточную диаграмму.
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ
|
|
|
Сводные таблицы – вспомогательные таблицы, которые содержат часть анализируемых данных с наиболее удобным образом отображенными зависимостями между этими данными.
Их можно создавать на основе 1 или нескольких массивов и на основании внешних данных.
На основе списка:
- указать ячейки на любом месте списка
- ВСТАВИТЬ – гр. таблицы- сводная таблица(раскрыть свернутый список созданный сводной таблицей:
- Нужно убедиться, что правильно обозначен диапазон списка
- Указать место размещения сводной таблицы
- Сост. Пакета СТ: слева макет, справа окно списка пакета СТ
Необходимо добавить столбцы списка в созданный макет для этого:
- В списке полей СТ поставить галочки
По умолчанию для нечисловых полей добавить в область названий строк, числовые в область значений дата/время – название столбцов.
- Щелкнуть правой клавишей по этом у полю СТ, добавить фильтр, значение, название
- Перетащить вручную
В каждую область несколько полей.
|
|
|
