 |
Е положение табулятора (граница левого поля)
|
|
|
|
МОСКОВСКИЙ ОБЛОСТНОЙ
ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
КОЛЛЕДЖ
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Делопроизводства»
Тема «Правила оформления реквизитов документа по ГОСТУ Р 6.30-2003»
Выполнила
ученица
группы Р-1
Конова Елена
Руководитель Горюнова А.О
Дубна 2005
Содержание
1. Введение.............................................................................................. 3
2. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления 5
2.1. Правила оформления реквизитов заголовочной части............. 8
2.2. Правила оформления реквизитов основной части..................... 26
2.3. Правила оформления реквизитов оформляющей части........... 29
3. Заключение......................................................................................... 41
4. Список используемой литературы.................................................... 43
5.Приложение........................................................................................ 44
Введение
С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Выход стандарта имеет большое значение, прежде всего для унификации оформления документов, что должно облегчить автоматизированный обмен информацией и документацией. Применение стандарта не только повысит общую культуру оформления документов, но и обеспечит их юридическую силу, так как стандарт называет обязательные реквизиты и определяет порядок их написания.
|
|
|
В новом стандарте унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии.
Применение УСОРД регламентируется ГОСТ Р 6.30 – 20031[1] «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее – документы), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
Федеральных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы вида деятельности.
Настоящий стандарт устанавливает:
состав реквизитов;
требования к оформлению реквизитов;
требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т.е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов, образцы бланков документов.
|
|
|
Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления органов государственной власти, предприятий, организаций, их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текс документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.
Некоторые виды документов разрешается оформлять рукописным способом (заявления, объяснительные записки и др.), но обычно служебные документы изготавливают с помощью различных печатных устройств.
Оформляя документы, на бланках или на листах бумаги устанавливают следующие размеры полей (не менее):
– левое и верхнее – 20 мм;
– правое и нижнее – 10 мм.
При расположении реквизитов документа используют восемь положений табулятора[2], восемь контрольных точек, после которых начинают оформлять реквизиты документа. Счет при этом ведётся от границы левого поля листа.
|
|
|
0 1 2 3 4 5 6 7
...................................................
5уд 16уд 24уд 32уд 40 уд 48уд 56уд
е положение табулятора (граница левого поля)
– наименование организации;
– справочные данные об организации;
– наименование вида документа;
– место составления или издания документа;
– дата документа;
– ссылка на регистрационный номер и дату документа;
– заголовок к тексту;
– текст (кроме начала абзацев);
– отметка о наличии приложения;
– наименование должности в реквизите «подпись»;
– гриф согласования (кроме расшифровки подписи);
– отметка о заверении копии (кроме расшифровки подписи);
– отметка об исполнителе;
– второй гриф утверждения (кроме расшифровки подписи).
|
|
|
