 |
О формулах. Структура формулы. Операторы. Арифметические операторы. Операторы сравнения. Текстовый оператор конкатенации
|
|
|
|
О формулах
Структура формулы
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Например, в формуле
=СУММ(В2: В8)*30
СУММ() - функция;
В2 и В8 - ссылки на ячейки;
: (двоеточие) и * (звездочка) - операторы;
30 - константа.
Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейкидругих листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Операторы
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.
|
|
|
| Оператор | Значение | Пример |
| + (знак плюс) | Сложение | A1+A2 |
| - (знак минус) | Вычитание/Отрицание | A1-A2-A1 |
| * (звездочка) | Умножение | A1*A2 |
| / (косая черта) | Деление | A1/A2 |
| % (знак процента) | Процент | 50% |
| ^ (крышка) | Возведение в степень | A1^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
| Оператор | Значение | Пример |
| = (знак равенства) | Равно | (A1=B1) |
| > (знак больше) | Больше | (A1> B1) |
| < (знак меньше) | Меньше | (A1< B1) |
| > = (знак больше и равно) | Больше или равно | (A1> =B1) |
| < = (знак меньше и равно) | Меньше или равно | (A1< =B1) |
| < > (знак меньше и больше) | Не равно | (A1< > B1) |
Текстовый оператор конкатенации
Текстовый оператор амперсанд (& ) используется для объединения нескольких текстовых значений.
| Оператор | Значение | Пример |
| & (амперсанд) | Объединение последовательностей знаков в одну последовательность | " Фамилия" & " Имя" & " Отчество" |
Операторы ссылок
Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.
| Оператор | Значение | Пример |
| : (двоеточие) | Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона | B5: B15 |
| ; (точка с запятой) | Оператор объединения | B5: B15; D5: D15 |
| (пробел) | Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов | B7: D7 C6: C8 |
Создание и редактирование формул
Ввод формул с клавиатуры
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.
С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
|
|
|
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
4. Введите знак оператора.
5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.
Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке E2 таблицы на рис. 6. 1:
1. выделите ячейку E2,
2. введите знак =,
3. щелкните мышью по ячейке C2,
4. введите знак *,
5. щелкните мышью по ячейке D2,
6. нажмите клавишу Enter.
Рис. 6. 1. Ввод формулы с клавиатуры
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6. 1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.
Создание формул с использованием мастера функций
Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6. 2).
Рис. 6. 2. Вкладка Формулы
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
|
|
|
4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.
Например, в таблице на рис. 6. 5 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:
1. выделите ячейку С2;
2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6. 3);
Рис. 6. 3. Выбор функции
3. в окне Аргументы функции (рис. 6. 4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;
4. нажмите кнопку ОК.
Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.
Рис. 6. 4. Ввод аргументов функции
1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6. 5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
|
|
|
