 |
Рис. 6.5. Выбор функции в Мастере функций
|
|
|
|
Рис. 6. 5. Выбор функции в Мастере функций
В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 6. 4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.
Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6. 6) введите назначение искомой функции и нажмите кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию.
Рис. 6. 6. Поиск функции
Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.
1. В ячейку или в строку формул введите знак " =" (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения. Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу (рис. 6. 7).
Рис. 6. 7. Ввод формулы с использованием автозавершения
2. Выберите нужную функцию, для чего дважды щелкните по ней мышью.
3. С использованием клавиатуры и мыши введите аргументы функции. Подтвердите ввод формулы.
Создание формул с использованием кнопки " Сумма"
Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма. Эта кнопка, помимо группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма ), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная.
Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейкуниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма. Например, для вычисления суммы значений в ячейках Е2: Е17 в таблице на рис. 6. 8 следует выделить ячейку Е18 и нажать кнопку Сумма.
|
|
|
Рис. 6. 8. Суммирование с использованием кнопки Сумма
Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.
Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма, а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.
Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:
Среднее - расчет среднего арифметического;
Число - определение количества численных значений;
Максимум - нахождение максимального значения;
Минимум - нахождение минимального значения.
Например, для вычисления среднего значения в ячейках С2: С17 в таблице на рис. 6. 9 следует выделить ячейку С18, затем щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать действие Среднее.
Рис. 6. 9. Вычисление среднего значения с использованием кнопки Сумма
Редактирование формул
Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке формул.
При редактировании ячейки, как и при вводе формулы, ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом (см. рис. 6. 1).
Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы (рис. 6. 10).
|
|
|
Рис. 6. 10. Изменения аргумента формулы
Для того чтобы заменить ссылку следует ее удалить, а затем выделить мышью новую ячейку или диапазон ячеек.
В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в существующую формулу в ячейку Е18 в таблице на рис. 6. 8можно добавить оператор " /" (деление) и аргумент В20 (рис. 6. 11).
|
|
|
