 |
Методические указания построения графиков-диаграмм
|
|
|
|
Для построения графика, указанного в задании 4а, необходимо выполнить следующее:
· выделите интервал ячеек со значениями дат и заголовком столбца А5:А18 и при нажатой клавише Ctrl выделите интервал ячеек, в котором отображены курс акций компании Инко на определенную дату C5:C18.
· Выберите вкладку Вставка щелкните на кнопку График группы Диаграммы и из списка выберите либо просто команду График либо График с маркерами;
· появится в поле выбранный тип графика для выбранного интервала данных.
Далее оформим график аналогично образцу, представленному в пособии:
· для выделенного графика-диаграммы активизируется вкладка Работа с диаграммами (автоматически) выбрав вкладку Макет получаем возможность ввести Название диаграммы, Названия осей в группе Подписи. Выбрав вкладку Формат можно изменить форматы для выделенных фрагментов диаграмм-графиков в группе Текущий формат.
6. Задание 4б. На этом же листе постройте круговую диаграмму процентной доли стоимостей акций всех компаний на 02.01.2010 года для этого выделите интервал A5:F6. После выбора типа диаграммы Круговая® Объемная круговая будет построена диаграмма в которой данные расположены в столбцах. В группе Данные вкладки Конструктор переключите кнопку Строка/Столбец. Далее выбрав вкладку Макет, введите заголовок, легенду, подписи данных, измените форматы, стили и пр.
7. Задание 4в. На новом рабочем листе постройте диаграмму типа Гистограмма для стоимости акций всех компаний за весь период времени (выделить интервал ячеек A5:F18).
Диаграмма будет построена на новом листе и иметь вид, который представлен на рис.2. Для перехода к листу с таблицей щелкните на корешок листа с именем Акции
|
|
|
. 
Рис.2. Стоимости акций всех компаний
При нажатии функциональной клавиши F9 результаты в таблице будут пересчитываться и графики-диаграммы перестраиваться.
8. Перезапишите рабочую книгу.
Задание № 6. Связывание данных разных рабочих листов
Цель работы
1. Навыки в построении формул, использующих данные различных рабочих листов (книг).
2. Работа с несколькими открытыми окнами.
Для работы в качестве исходного материала воспользуемся таблицей " Ведомость по начислению зарплаты ".
Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу.
Методические указания
1. Вставьте четыре новых рабочих листа. Назовите листы соответственно Январь, Февраль, Март и Квартал_1.
2. Откройте рабочий лист Ведомость.
3. Скопируйте полностью таблицу «Ведомость по начислению зарплаты» на листы с названиями месяцев. Для этого:
· выделите на листе Ведомость интервал ячеек с A1 до конца таблицы;
· выберите команду ГлавнаяàКопировать;
· щелкните на корешок Январь, затем на ячейку A1 этого листа;
· выберите команду ГлавнаяàВставить. На Листе появится таблица.
3. Аналогично выполните операцию копирования ведомости на листы Февраль и Март. При необходимости на новых листах выполните форматирование данных.
Рабочими листами занятия будут листы с именами Январь, Февраль, Март и Квартал_1.
4. Сформируйте на рабочем листе Квартал_1 Итоговую ведомость за 1 квартале по зарплате, макет которой представлен в табл.6.
Таблица 6.
 |
5. Итоговые значения Окладов, Районных и Подоходных налогов необходимо для каждого месяца считывать из соответствующих ячеек таблиц, находящихся на листах Январь, Февраль и Март соответственно. Для этого необходимо организовать связь данных листа Квартал_1 с данными, находящимися на соответствующих листах. Для этого:
· откройте лист Январь. Выделите ячейку C10. Скопируйте содержимое ячейки в буфер (команда ГлавнаяàКопировать);
|
|
|
· откройте лист Квартал_1. Щелкните на ячейку B3;
· выберите вкладку Главная в группе Буфер обмена раскрыть список у кнопки Вставить выбрать Специальная вставка;
· в диалоговом окне Специальной вставки щелкните на кнопку Вставить связь. В ячейке B3 появится результат, вычисленный по формуле связи =Январь!$C$10. Аналогично введите формулы связи в ячейки C3 и E3 для суммарного значений районных и подоходного налога за Январь.
· Расчетные формулы Всего начислено и Зарплата простые (=B3+C3 и =D3-E3) вводите в ячейки D3 и F3.
6. Повторите описанные действия ввода формул связи для данных с листов Февраль и Март.
7. Скопируйте расчетные формулы для Всего начислено и Зарплата для расчетов за Февраль и Март. Полученные результаты по месяцам одинаковы, так как использованы одинаковые данные.
8. Используя кнопку Автосумма панели инструментов, подведите итоги за квартал по столбцам.
9. Выполните операции форматирования результатов.
10. Проверьте правильность выполненных действий. Для этого откройте новое окно выбрав вкладку Вид из группы Окно щелкните на кнопку Новое окно. В имени файла появится двоеточие и цифра два (Имя_файла:2). Затем расположите окна один над другим щелкните в группе Окно кнопку Упорядочить все. В окне Расположение окон РасположитьàСверху вниз. На экране отобразятся два одинаковых окна. В верхнем окне щелкните на ярлычок Январь, а в нижнем - Квартал_1.
11. Измените значение оклада за Январь Авдееву на порядок. Обратите внимание на изменения значений за месяц Январь листа Квартал_1.
12. В верхнем окне щелкните на ярлычок листа Февраль. Измените на порядок оклад за февраль Марушкину. Обратите внимание на пересчет значений в итоговой таблице за Февраль.
13. В верхнем окне отобразите ведомость за Март месяц. Измените себе оклад на порядок. Следите за пересчетом расчетных формул в нижнем окне.
14. Закройте текущее окно и разверните книги на весь экран. Сохраните книгу.
Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ литературы
1. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Самоучитель. СПб.:Питер, 2008.
2. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Самоучитель. СПб.:Питер, 2008.
3. Соболь Б.В. и др. Информатика: учебник. –Ростов н/Д: Феникс, 2007.
|
|
|
4. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2005.
5. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: Базовый курс. Учебник для студентов вузов. Москва: Омега-Л, 2006.
6. Курицкий Б. Поиск оптимальных решений средствами Excel 7.0. -СПб.: BHV, 1997.
7. Кирлан Л. и др. Microsoft Office 97: Электронные таблицы Excel: Учебно-методическое.пособие.- Уфа: УГНТУ, - 2000.
Вопросы по EXCEL
Задание 1
1. Основные элементы таблицы Excel.
2. Назовите основные характеристики ячейки Excel.
3. Что можно записать в ячейку таблицы?
4. Как отличить число от текста? Формы записи чисел.
5. Почему в ячейке В4 отображается #ЗНАЧ!
6. Объясните назначение любой используемой в задании функции, докажите правильность полученного значения.
Задание 2.
1. Формирование последовательности данных в таблице.
2. Форматирование ячейки.
3. Форматирование заголовка таблицы.
4. Обрамление таблицы.
5. Выделение фрагментов таблицы (ячейки, блока ячеек, нескольких блоков, листа).
Задание 3.
1. Абсолютные и относительные ссылки в формулах. Пример изменения ссылок при копировании формул.
2. Вычисление итоговой суммы.
3. Способы копирования данных таблицы.
Задание 4.
1. Объясните назначение любой используемой в задании функции, докажите правильность полученного значения.
2. Виды диаграмм, их основные элементы.
3. Построение диаграмм.
4. Форматирование диаграмм.
Задание 6.
1. Как открыть дополнительное окно и расположить все окна сверху вниз? Выполите это для своего задания.
2. Как ввели формулу для подсчета итого за квартал?
|
|
|
