Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

4.11 Примечания и сноски. 4.12 Изложение текста документа. 5 Обозначение учебных, методических и конструкторских документов

4. 11 Примечания и сноски

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивать.

Примечания размещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице к которым они относятся.

Если примечание одно, то после слова " Примечание" ставится тире и текст примечания печатают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример оформления одного примечания:

Примечание – Нерассмотренные в данном стандарте дополнительные элементы оформления документа следует смотреть в ГОСТ 2. 105-19.

Пример оформления нескольких примечаний:

Примечания:

1 В графе «Характерные особенности» необходимо отметить актуальность темы и ее практическое значение; может ли дипломный проект в целом или частично быть использован на производстве, достоинства и недостатки проекта и прочее.

2 В графе «Особенности работы студента над проектом» указать отношение студента к выполнению ВКР, проявленные (не проявленные) им способности, знания, умения студента, продемонстрированные им при выполнении ВКР, а также степень самостоятельности студента и его личный вклад в раскрытие проблем и разработку предложений по их решению и прочее.

4. 12 Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «разрешается только», «запрещается», «не следует» и так далее. При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и так далее.

При этом допускает использовать повествовательную форму изложения, например, «применяют», «указывают» и так далее.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слови терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, ГОСТ Р. 7. 0. 12-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила», а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Пример оформления текстов пояснительной записки приведен в приложении Е.

5 Обозначение учебных, методических и конструкторских документов

5. 1 Обозначение учебных и конструкторских документов

Устанавливается следующий порядок обозначения учебных и конструкторских документов.

XX. ХХХХ. XX. XXX. XX. XX

код документа

порядковый номер документа

индекс предмета, дисциплины, МДК, ПМ

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр вида работ состоит из одной или двух букв. Виды работ и их шифры приведены в таблице 5. 1.

Таблица 5. 1 – Виды работ и их шифры

Виды работ	Шифр
Геометрическое черчение	ГЧ
Дипломная работа	ДР
Дипломный проект	ДП
Индивидуальный проект	ИП
Курсовая работа	КР
Курсовой проект	КП
Лабораторная работа	ЛР
Машиностроительное черчение	МЧ
Письменная экзаменационная работы	ПЭР
Практическая работа	ПР

Продолжение таблицы 5. 1

Виды работ	Шифр
Проекционное черчение	ПЧ
Реферат	Р
Типовой расчет	ТР
Экзаменационная работа	ЭР

Шифры документов на основании ГОСТ 2. 102-2013 приведены в таблице 5. 2.

Таблица 5. 2 – Виды текстовых и графических документов и их шифры

Наименование документа	Шифр
Габаритный чертеж	ГЧ
Документы прочие	Д
Инструкция по монтажу изделий	ИМ
Инструкция по проведению лабораторных и практических работ	И
Инструкция по техническому обслуживанию	ИО
Инструкция по эксплуатации	ИЭ
Монтажный график	МГ
Отчет	ОТ
Перечень элементов	ПЭЗ
Пояснительная записка	ПЗ
Расчеты	РР
Сборочный чертеж	СБ
Схема вакуумная	В
Схема гидравлики	Г
Схема кинематическая	К
Схема оптическая	Л
Схема пневматическая	П

Продолжение таблицы 5. 2

Схема электрическая подключения	Э5
Схема электрическая принципиальная	ЭЗ
Схема электрическая соединений	Э4
Схема электрическая структурная	Э1
Схема электрическая функциональная	Э2
Схемы общие	Э6
Таблицы	ТБ
Текстовые электронные КД	ТЭ
Техническое описание	ТО
Чертеж общего вида	ВО
Электромонтажный чертеж	ЭМ
Электронная структура изделия	ЭС
Электронные модели изделия (детали, сборочной единицы)	3D
Электронные чертежи	2D

Шифры видов практик приведены в таблице 5. 3.

Таблица 5. 3 – Виды практик и их шифры

Вид практики	Шифр
Учебная	УП
Производственная	ПП
Производственная (преддипломная)	ПП

Например:

Шифр для дипломного проекта: ДП. Т1-17. 15. 00. 00. ПЗ

ДП. Т1-17. 15. 00. 00. ПЗ

код документа

порядковый номер документа

индекс предмета, дисциплины, МДК, ПМ

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр для письменной экзаменационной работы: ПЭР. Т1-17. 15. 00. 00. ПЗ

ПЭР. Т1-17. 15. 00. 00. ПЗ

код документа

порядковый номер документа

индекс предмета, дисциплины, МДК, ПМ

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр для индивидуального проекта по учебному предмету УП. 01 Математика: ИП. Т1-20. 09. УП. 01. 00. ПЗ

ИП. Т1-20. 09. УП. 01. 00. ПЗ

код документа

порядковый номер документа

индекс учебного предмета

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр для отчета по лабораторным работам по междисциплинарному курсу МДК. 06. 01 Системы автоматизированного проектирования в профессиональной деятельности: ЛР. Т1-19. 01. МДК. 06. 01. 00. ОТ

ЛР. Т1-19. 01. МДК. 06. 01. 00. ОТ

код документа

порядковый номер документа

индекс МДК

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр для экзаменационной работы по профессиональному модулю ПМ. 06 Применение САПР в профессиональной деятельности: ЭР. Т1-19. 01. ПМ. 06. 22. Д

ЭР. Т1-19. 01. ПМ. 06. 22. Д

код документа

порядковый номер экзаменационного билета

индекс профессионального модуля

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр для отчета по учебной практике по профессиональному модулю ПМ. 06 Применение САПР в профессиональной деятельности:
УП. Т1-19. 01. ПМ. 06. 00. ОТ

УП. Т1-19. 01. ПМ. 06. 00. ОТ

код документа

порядковый номер документа

индекс профессионального модуля

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр для отчета по производственной практике по профессиональному модулю ПМ. 01 Организация простых работ по техническому обслуживанию и ремонту электрического и электромеханического оборудования:
ПП. Т1-19. 01. ПМ. 01. 00. ОТ

ПП. Т1-19. 01. ПМ. 01. 00. ОТ

код документа