 |
Документальное оформление движения основных средств
|
|
|
|
Учет основных средств
Понятие и классификация основных средств
БУ основных средств осуществляется на основе ПБУ 6/01 «Учет ОС».
ОС - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
При принятии к БУ активов в качестве ОС необходимо одновременное выполнение следующих условий:
1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2) использование в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев;
3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации.
В организациях применяется единая типовая классификация ОС, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:
- отраслевому (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.);
- по назначению - производственные ОС основной деятельности, производственные ОС других отраслей, непроизводственные ОС.
- по видам: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.; капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты ОС; земельные участки, объекты природопользования (природные ресурсы).
|
|
|
- по степени использования: находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
- в зависимости от имеющихся прав на объекты: собственные, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении, арендованные.
Активы стоимостью не более 40 000 руб. за единицу, но в пределах лимита стоимости, установленного учетной политикой организации, могут отражаться в БУ и БО в составе МПЗ.
Единицей БУ ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Оценка основных средств
В БУ ОС отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
а) изготовленных на самом предприятии и приобретенных за плату – сумма фактических затрат на изготовление, приобретение и сооружение этих объектов за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;
б) внесенных в счет вклада в УК - по договоренности учредителей;
в) полученных по договору дарения (безвозмездно) - по рыночной стоимости на дату принятия к БУ в качестве вложений во внеоборотные активы.
г) полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче. Их стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
|
|
|
Стоимость ОС, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. Изменение первоначальной стоимости ОС допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.
С течением времени первоначальная стоимость ОС отклоняется от стоимости аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать ОС и определять текущую или восстановительную стоимость.
Организации могут не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты ОС по текущей (восстановительной). Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.
Сумма дооценки объекта ОС в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации - Д 01 К 83.
Сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) - Д 84 К 01.
Сумма дооценки объекта ОС, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка отчетного периода в качестве дохода - Д 01 К 84.
Сумма уценки объекта ОС относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды - Д 83 К 01.
Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) - Д 84 К 01.
При выбытии объекта ОС сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации – Д 83 К 84.
|
|
|
Остаточная стоимость ОС определяется вычитанием из первоначальной (восстановительной) стоимости амортизации ОС. По остаточной стоимости ОС отражаются в балансе.
Документальное оформление движения основных средств
Все хоз. операции, связанные с движением ОС, оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи ОС на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляется в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
Актом (накладной) приемки-передачи ОС оформляется передача их со склада в эксплуатацию, а также внутреннее перемещение ОС по подразделениям организации.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.
Операции по списанию ОС оформляют актом на списание ОС, автотранспортных средств - актом на списание автотранспортных средств.
На основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) заполняют инвентарные карточки. Их составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Затем их передают под расписку в соответствующий отдел организации.
На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
|
|
|
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
По месту нахождения (эксплуатации) ОСдля контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки ОС. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов ОС по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
|
|
|
