 |
Бухгалтерский учет основных средств
|
|
|
|
1.1. Бухгалтерский учет основных средств осуществлять на счете 01 «Основные средства».
1.2. Порядок отнесения имущества к категории основных средств.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Активы при соответствии вышеуказанным условиям, первоначальной стоимостью не более 40.000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов на балансовом счете 10.90 «Основные средства стоимостью менее 40 000 рублей» и отражаются проводками:
| Дт 10.90 «Основные средства стоимостью менее 40 000 рублей» Дт 20 «Основное производство», 23, 25, 26 и др. | Кт 08.4 «Приобретение объектов ОС» Кт 10.90 «Основные средства стоимостью менее 40 000 рублей» | Передача в эксплуатацию активов стоимостью до 40.000 руб. за единицу Списана стоимость активов до 40 000 руб., а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания в размере 100% стоимости |
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве и при эксплуатации учет вести на забалансовом счете МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации». При этом возложить ответственность за контроль движения активов стоимостью до 40.000 рублей на материально-ответственных лиц подразделений предприятия.
|
|
|
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственность арендатора; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
1.3. Приобретаемые основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав основных средств в момент ввода в эксплуатацию.
1.4. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
1.5. В качестве первичных учетных документов применяются унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
|
|
|
1.6. Эксплуатируемые основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с момента документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав.
1.7. Оценка основных средств.
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа поступления основных средств:
- приобретение основных средств за плату у юридических и физических лиц;
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и т.д.
Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).
- поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал;
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
- безвозмездное получение от юридических и физических лиц;
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
- оприходование неучтенных основных средств;
Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации активов и обязательств принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости;
- аренда основных средств;
Объект основных средств, полученный по договору аренды, арендатором учитывается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре аренды. В случае, если договором аренды (лизинга) предусмотрено отражение арендованных основных средств на балансе арендатора, то такие объекты учитываются на счете 01 «Основные средства».
|
|
|
- изготовление основных средств организации.
Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты.
Расходы по проверке качества смонтированного оборудования и сдаче его в эксплуатацию, производимые для определения готовности объектов для эксплуатации и сдачи их в установленном порядке, являются неотъемлемой частью строительного процесса. Данные затраты учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим их включением в первоначальную стоимость объекта основных средств.
- Оценка объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
1.8. Первоначальная стоимость объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с п.1.7. настоящей учетной политики определяется исходя из следующих затрат связанных с приобретением, сооружением и изготовлением:
|
|
|
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
1.9. Оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ действующему на дату принятия основных средств к бухгалтерскому учету.
1.10. Случаи изменения первоначальной стоимости основных средств
Изменение первоначальной стоимости возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
1.11. Установить, что переоценка основных средств не производится.
1.12. Изменение срока полезного использования и нормы амортизационных отчислений объекта основных средств после процессов модернизации и реконструкции.
Срок полезного использования определяется комиссией и утверждается руководителем организации с учетом следующих условий:
- изменений технических условий;
- ожидаемого срока полезного использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий или влияния агрессивной среды, системы планово- предупредительного ремонта.
В случае принятия решения об изменении срока амортизации после проведенной реконструкции и модернизации объекта основных средств норма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств с учетом стоимости проведенной реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, и оставшегося срока эксплуатации. Указанная норма амортизации применяется с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию объекта основных средств, прошедшего реконструкцию и модернизацию.
Учет затрат по реконструкции, модернизации, достройке объектов основных средств учитывать обособленно на счетах учета затрат с последующим отнесением на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Стоимость работ по реконструкции, модернизации, достройке подлежат дальнейшему отражению на счете 01 «Основные средства».
|
|
|
В случае частичной ликвидации объекта основного средства, происходит изменение первоначальной стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации пропорционально стоимости выбывшей части. При невозможности точно определить первоначальную стоимость ликвидированной части основного средства, ее стоимость определяется комиссией.
Амортизация основных средств.
1.13. Амортизация основных средств (групп основных средств) производится линейным способом.
Установить, что в бухгалтерском учете активы первоначальной стоимостью более 40.000 рублей за единицу являются амортизируемыми.
Выбранный способ начисления амортизации должен применяться в течение всего срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.
Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Установить, что амортизация начисляется на 20, 23, 25, 26, 29,44, 90, 91 б/сч.
| Дт 20 «Основное производство», 23, 25, 26,29,44, 90, 91 | Кт 02 «Амортизация основных средств» | Начислена амортизация по объектам основных средств |
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Прекращать начисление амортизации по законсервированному объекту с 1-го числа месяца, следующего за месяцем перевода объекта основных средств на консервацию.
Возобновлять начисление амортизации, с 1-го числа месяца, следующего за месяцем завершения консервации.
По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.
В отношении приобретаемых объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации определяется исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации этого объекта предыдущими собственниками.
1.14. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются:
- земельные участки;
- объекты природопользования;
- объекты, отнесенные к музейным предметам;
- объекты, отнесенные к музейным коллекциям и др.
Установить, что амортизация по приобретенным картинам не начисляется.
1.15. Учет выбытия основных средств.
Учет операций по выбытию основных средств зависит от формы выбытия.
- списания вследствие неспособности приносить экономические выгоды в будущем;
- продажи основных средств;
- прекращения использования вследствие морального или физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи основных средств, в виде вклада в уставный капитал другой организации, паевой фонд;
- передачи основных средств по договору мены, дарения;
- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
- выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
- в иных случаях.
Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) применяется субсчет 01.20 «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства». Стоимость выбывающего объекта относится в дебет субсчета 01.20 «Выбытие основных средств», по кредиту субсчета 01.20 «Выбытие основных средств» отражается сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с субсчета 01.20 «Выбытие основных средств» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
При выявлении недостачи объектов основных средств, остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства», субсчет 01.20 «Выбытие основных средств» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При ликвидации основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, списание основных средств отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства», субсчет 01.20 «Выбытие основных средств».
При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации:
| Дт 83 «Добавочный капитал», субсчет “Прирост стоимости имущества при переоценке» | Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» |
Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств.
1.15. Приобретение объектов в иных, чем производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) или управление организацией целях, и используемых в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный производственный цикл, если он превышает 12 месяцев, признавать в качестве расхода периода, с отнесением в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» и дальнейшим учетом этих объектов за балансом. Затраты на содержание указанных объектов признавать расходами периода и отражать по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».
1.16. Порядок учета и документирования списания объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы.
При списании приборов и изделий организации изымают из этих приборов и изделий детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих проведение таких работ в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета (и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов согласно паспортам).
Сведения о наличии в списываемом объекте драгоценных металлов отражают в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта (в форме №С-4б - в разделе «Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания»).
Информация об оприходовании демонтированных деталей, содержащих драгоценные металлы, также заносится в акт - раздел, предназначенный для отражения сведений о поступлении материальных ценностей в результате списания объектов основных средств.
Демонтаж оборудования, приборов, аппаратуры и изделий электронной техники проводится с целью извлечения из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. Демонтаж оборудования производится в присутствии комиссии, которая составляет акт о демонтаже основного средства, с указанием в акте: наименование полученных при демонтаже узлов и деталей, их вес, а также иные сведения, предусмотренные актом, форма которого разрабатывается предприятием.
Демонтированные узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, принимают к учету как лом оборудования. На основании акта об изъятии деталей организация оформляет акт о списании объекта основных средств (по форме №ОС-4).
Изъятые детали и узлы, в состав которых входят драгоценные металлы, принимаются к учету как материально-производственные запасы. На них заводится карточка учета материалов по форме №М-17, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а. В ней указывают:
- вид лома и отходов (наименование деталей или узлов);
- общую массу отходов;
- наименование драгоценных металлов;
- массу в чистоте драгоценных металлов, содержащихся в изъятых деталях согласно паспортам.
При списании покупных комплектующих изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации ведут учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым комиссионно на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях или экспертной оценки.
1.17. Учет капитальных вложений.
Учет капитальных вложений осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по каждому вновь создаваемому объекту обособленно. Не включаются в состав капитальных вложений общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Капитальные вложения учитываются в разрезе объектов, источников финансирования, проектов и программ.
Видами капитальных работ являются:
· Строительно-монтажные работы;
· Проектно-изыскательские работы;
· Оборудование;
· Прочие расходы;
· Программное обеспечение;
· Горно-капитальные работы.
Способы осуществления капитальных работ:
· Хозяйственный способ;
· Подрядный способ;
· Цеховый способ.
· Смешанный способ
Объекты капитального строительства учитываются по фактической себестоимости. Фактическими затратами на создание объектов капитального строительства являются:
· стоимость проектно изыскательских работ;
· стоимость материалов, переданных подрядчикам на давальческой основе;
· стоимость оборудования, входящего в смету строек;
· стоимость строительно-монтажных работ, выполненных подрядным способом;
· расходы по оформлению правоустанавливающих документов на аренду земельных и лесных участков под объекты строительства;
· расходы по краткосрочный аренде земельных и лесных участков под объекты строительства;
· расходы по разработке, согласованию и государственной экспертизе проектов освоения лесов на лесные участки, предоставленные для строительства объектов;
· расходы на получение разрешений и согласований органов местного самоуправления;
· стоимость услуг инспектирующих органов (архитектурно-строительный надзор, санитарно-эпидемиологический надзор, пожарный надзор и др.);
· расходы по возмещению землепользователям потерь (убытков и упущенной выгоды), причиненных изъятием участка;
· расходы, связанные с оформлением: паспорта технической инвентаризации объекта; землеустроительных проектов по выбору, предоставлению земельных и лесных участков, переводу в земли промышленности земель иных категорий; плана лесного участка для его регистрации в государственном лесном реестре; кадастрового плана земельного участка; документов на государственную регистрацию права собственности заказчика на объект строительства;
· затраты по пуско-наладочным работам (работам по наладке оборудования, индивидуальное и комплексное опробование оборудования вхолостую с целью проверки монтажа, а также проведения пуско-наладочных работ под нагрузкой до момента принятия к учету объекта основных средств с целью тестирования готовности объекта к вводу в эксплуатацию);
· агентское вознаграждение по строительству объектов;
· проценты за пользование заемными средствами, использованными на создание объектов капитального строительства, если они относятся к инвестиционным активам;
· амортизация временных титульных сооружений, затраты по возведению временных нетитульных сооружений, затраты по ликвидации временных сооружений;
· прочие затраты.
1.18. Расходы некапитального характера относить на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как прочие расходы
Расходы считают некапитальными, если одновременно выполнены следующие условия:
- в результате выполненной доработки показатели работы основного средства не улучшены или улучшены незначительно;
- расходы не связаны со строительными или монтажными работами;
- дополнительные узлы, агрегаты и детали прослужат не более года.
1.19. Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.
Затраты на ремонт относить на себестоимость того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы, что отражается проводкой по дебету счетов учета затрат на производство или издержек обращения и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 23 «Вспомогательные производства» и др.
1.20 Учет доходных вложений в материальные ценности
Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.
Основные средства, отражаемые в составе доходных вложений в материальные ценности, принимаются к учету на счет 03 по первоначальной стоимости, а на счете 02 «Амортизация основных средств» отражаются суммы начисленной по ним амортизации.
Амортизация доходных вложений в материальные ценности начисляется в течение срока службы указанных объектов и приостанавливается на период, в течение которого указанные объекты не используются или не предоставляются в пользование или аренду в течение срока, превышающего 3 месяца.
Учет выбытия доходных вложений осуществляется на субсчете 03.5 «Выбытие материальных ценностей» счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
|
|
|
