 |
Реквизиты подразделяются на призначные и содержательные.
|
|
|
|
Призначные реквизиты - отображают объекты учёта (наименование основных средств и пр.).
Содержательные реквизиты - раскрывают характеристику объекта учёта (сорт, типоразмер и пр.).
Для удобства чтения документа реквизиты размещаются в нём компактно, в одном месте. Нередко они обводятся жирными линиями.
Реквизиты, которым присущ постоянный признак (наименование организации, подпись и т.п.), печатаются типографским способом.
Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учётный документ должен быть составлен и принят к учёту по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом РФ.
Перечень таких форм первичных учётных документов разрабатывается применительно к отдельным участкам бухгалтерского учёта. Например, по учёту основных средств разработана следующая первичная учётная документация, включающая 8 наименований:
▪ акт (накладная) приемки-передачи основных средств (унифицированная форма № ОС-1);
▪ акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (унифицированная форма № ОС-3);
▪ акт на списание основных средств (унифицированная форма № ОС-4);
▪ акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма № ОС-4а);
▪ инвентарная карточка учёта основных средств (унифицированная форма № ОС-6);
▪ акт приемки-передачи оборудования в монтаж (унифицированная форма № ОС-15);
▪ акт о выявленных дефектах оборудования (унифицированная форма № ОС-16).
Во всех других случаях, как документы, форма которых не представлена в этих альбомах, они приобретают правовую юридически доказательную силу наравне с унифицированными документами при наличии следующих обязательных реквизитов:
|
|
|
1. наименование документа (доверенность, карточка складского учёта материалов и т.п.);
2. дата составления (дата, месяц, год);
3. наименование плательщика, номер его счёта, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
4. наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счёта или субсчёта;
5. наименование получателя средств, номер его счёта, ИНН;
6. наименование и местонахождение банка получателя, его БИК, номер корреспондентского счёта или субсчёта;
7. назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчётном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается);
8. сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;
9. очередность платежа;
10. вид операции в соответствии с "Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках";
11. подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях);
12. на первом экземпляре расчётного документа (кроме чека) – подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре проставляется также оттиск гербовой печати.
В зависимости от места расположения тех или иных реквизитов в документах, форма последних может быть:
▪ зональной;
▪ анкетной;
▪ табельной;
▪ комбинированной;
Зональная форма документов наиболее распространённая. Документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственного исполнителя.
|
|
|
Анкетная форма предусматривает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, а заполнение их – один пол другим, т.е. сверху вниз.
Документ в табельной форме есть продолжение зональной формы. В нём (например, расчётно-платёжная ведомость) реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы несколько строк, образующих самостоятельную таблицу (матрицу).
Документ, представленный в комбинированной форме, сочетает в себе признаки ранее рассмотренных форм - зональной и анкетной, анкетной и табельной.
Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит тщательному гашению штампом "Получено" или "Оплачено" с указанием даты. Это относится в первую очередь к денежным документам, приложенным к приходным и расходным кассовым ордерам.
Нередко в случаях исключения повторной записи в текущем учёте на документе делается надпись или оттиск «К записи №… приложение…листов, дата…2005г.». В порядке, установленном законодательством, допускается ряд документов относить к бланкам строгой отчётности. Последние должны быть пронумерованы и храниться обособленно (чековые книжки и т.п.).
Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
Указание в документе необходимых реквизитов принято называть составлением документа.
Юридическую силу документ приобретает при наличии в нём не только соответствующих реквизитов, но и необходимых разрешительных подписей, резолюций, печатей и штампов в зависимости от назначения документа. Исполнение этих условий предопределяет его оформление.
Составленный с учётом этих требований, документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале с подписью лица, утверждённой в установленном порядке. Например, выписанную доверенность следует зарегистрировать в Журнале учёта выданных доверенностей, подтвердив подписью лица, на имя которого она выписана.
В дальнейшем «жизненный» цикл каждого документа проходит три этапа:
1. приемка по форме и существу;
2. обработка, включая при необходимости арифметический подсчёт и указание корреспондирующих счетов;
|
|
|
3. хранение в бухгалтерии или в архиве организации.
К общим функциям документа относятся:
▪ информационная – любой документ создаётся для сохранения информации, ибо необходимость зафиксировать информацию – причина появления любого документа;
▪ социальная – документ является социально значимым объектом, поскольку любой документ порождён той или иной социальной потребностью;
▪ коммуникативная – документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами различных организационных структур.
К специфическим функциям документа относятся:
управленческая – документ является инструментом управления;
правовая – документ служит средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе.
Несмотря на многообразие оперативных фактов, подлежащих отражению в системе учёта, основным требованием при создании первичных документов является соблюдение единообразного подхода при их оформлении. Все первичные документы должны содержать полные и достоверные данные, создаваться своевременно и соответствовать ряду требований. Основные требования к оформлению первичных учётных документов изложены в Федеральном законе "О бухгалтерском учёте в Российской Федерации" и в Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.
27) Инвентаризация, ее сущность и значение
Инвентаризация - элемент способа бухгалтерского учета, при помощи которого обеспечивается наличие учетных данных о средствах компаний.
По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полную, которая предполагает сплошную проверку целого имущества предприятия и состояния расчетных отношений, и частичную, предусматривающий проверку отдельных видов средств.
По характеру выделяют инвентаризацию плановую и внеплановую. Плановая инвентаризация производится по заблаговременно составленному плану, а внеплановую - по распоряжению руководителя в случае пожара или стихийного бедствия, и по требованию органов следствия.
|
|
|
Инвентаризация активов и обязательств предприятия регулируется ст. 10 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", по которой проверяются и документально подтверждаются их состояние и наличие.
Порядок осуществления инвентаризации
1. Приказом или распоряжением руководителя назначается инвентаризационная комиссия в составе:
• специалист по определенной группы товаров;
• представитель бухгалтерии;
• представитель администрации;
• материально ответственное лицо.
2. Инвентаризацию производят на I-е количество облегчения сверки фактических данных с учетными.
3. Инвентаризационная комиссия показывает материально ответственному лицу приказ или распоряжение о проведении инвентаризации.
4. Материально ответственное лицо составляет товарно-материальный отчет на миг инвентаризации и дает подписку о том, что все бумаги по поступлению и выбытию ценностей включено в отчет и никаких неоприходованных и неописанных ценностей у нее нет.
5. При наличии кассы инвентаризацию начинают со снятия остатков уний.
6. Инвентаризацию производят по каждому месту хранения ценностей в присутствии материально ответственного лица.
7. Результаты фиксируются в инвентаризационных ведомостях или актах (в 3-х идентичных экземплярах).
8. Если на протяжении дня инвентаризация не закончена, помещение закрывают и пломбируют, при этом ключ остается у материально ответственного лица, а пломбир - у руководителя комиссии.
9. По окончании инвентаризации на основе инвентаризационных ведомостей и учетных данных составляют сравнительную ведомость.
10. После инвентаризации производят выборочную проверку ценностей, результаты которой оформляются актом повторной проверки.
11. В случае выявления расхождений с данными учета производят повторную инвентаризацию.
Результаты инвентаризации и их отражение в учете
По данным сравнительной ведомости, и акта результатов инвентаризации излишки, выявленные при проверке, приходуются, а недостачи рассматриваются сравнительно возможности их списания. Результаты инвентаризации оформляются в виде бухгалтерских записей (табл. 6.1).
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в 10-дневный срок, затем его параметры приводят в полное соответствие фактического наличия хозяйственных средств и состояния расчетных отношений.
|
|
|
