 |
Порядок ведения расчетов с персоналом организации по оплате труда и отражение их в бухгалтерском учете.
|
|
|
|
ПБУ 10/99 «Расходы организации»; Трудовой кодекс; Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26.)
Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов).
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По Д 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
По кредиту счета 70 отражаются:
1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости: Д 20, 25, 26, 28, 29, 44 и др. К 70, Если премия выплачивается за счет собств. источников и не включается прямо в себестоимость: Д 91.2 "Проч расходы" К 70
2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков. В течение отчетного периода ежемесячно производятся отчисления в резерв на оплату отпусков, в резерв вознаграждений за выслугу лет.
Отчисление в резерв: Д20,25,26,28,29,44 К96 "Резервы предстоящих расходов". Когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет:Д96 К70
Если резерва не хватает, более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва.
3. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебетовать счет 69 "Расчеты по соц. страхованию и обеспечению".
|
|
|
4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью: Д 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" К 70
Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется:
- если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банк.
-если обязательства гасятся товарами: Д 70 К 90.1 "Выручка" и Д 90.2 "Себестоимость продаж" К 41 "Товары" или 43 "Готовая продукция"
- если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил з/п, то всю невыплаченную в течение трех дней з/п и др. причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать: Д 70 К 76.4
5. Расчет удержаний из з\п – НДФЛ Д70 К68
- удержание по исполнительным листам Д70 К73
Для ведения аналитич. учета к счету 70 на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевой счет.
Системы оплаты труда:
* Простая повременная – оплачивается фактически отработанное время
* повременно-премиальная – начисляется оклад+премия, кот м.б в виде фиксированной суммы, либо % от оклада.
* Простая сдельная – з/п исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных орг-ей и кол-ва продукции, кот.изготовил работник.
* сдельно-премиальная – сдельная +премия
* сдельно-прогрессивная – сдельные расценки зависят от кол-ва произведенной продукции за тот или иной период времени
|
|
|
* косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда раб-ов обслуживающих и вспомогательных производств
* Аккордная – применяется при оплате труда бригады раб-ов.
* Оплата на комиссионной основе(Бестарифная система)- размер з/п в % от выручки, кот. получает орг-я в рез-те деят-ти раб-ка.
Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда. Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Региональный МРОТ Санкт-Петербурга в 2012 году составит 7781 рубль
Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.
Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия совместно с представителем профсоюза предприятия. З/плата начисляется исходя из: системы оплаты труда, применяемой на предприятии; сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; сведений о фактически отработанном времени или об объеме произведенной продукции.
З/плата может быть выплачена сотруднику: наличными деньгами, перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке, выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия). Выплата з/п оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (ф. № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (ф. № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.
|
|
|
Выплата з/платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов(Д70К51). Согласно ст. 131 ТК РФ выплата з/п натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Операции по начислению:
1. Начисление и распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения
Д 20,23,25,29, 28,44,45,91,97 К 70 (на всю сумму начисленной оплаты труда);
2. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений: Д 07,08,10,11,15 К 70
3. Начисление суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных и операционных доходов: Д 91,84,86 К 70
4. Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество: Д 84 К 70
5. Резерв для оплаты отпуска работникам:
Д 20,23,25,29, 28,44,45,91,97 К 96 «Резервы предстоящих расходов»
6. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва: Д 96 К 70
7. Начисление работникам вознаграждений за выслугу лет: Д 96 К 70
При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
1. На сумму начисленной з/платы Д 20,23,25 и др. К 70;
2. На сумму выданной продукции в натуре по ценам реализации (включая НДС и акциз):
Д 70 К 90,91
3. На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую с/сть товаров и материалов выданных в порядке натуральной оплаты: Д 90,91 К 43, 41, 10.
Операции по удержанию:
1. Удержания из сумм начисленной оплаты: Д 70 К 20,23,25,29, 28,44,45,91,97;
2. Выдача сумм з/платы и пособий: Д 70 К 50;
3. Не полученная в срок з/плата: Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»;
4. Остатки не выданной в срок з/платы по истечении 3дней должны быть сданы в банк на расчетный счет: Д 51 К 50;
5. Последующая выплата депонированной з/платы: Д 76 К 50.
Документальное оформление: разработочная таблица, табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты,наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, расчетные ведомости, платежные ведомости, РКО, записку-расчет о предоставлении отпуска работнику и др.
|
|
|
