 |
Учет удержаний из заработной платы персонала.
|
|
|
|
Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.
1. Удержан из з/пл НДФЛ: Д 70 К 68
2. Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам: Д 70 К 76
1.Удержание из з/п невозвращенных во время подотчетных сумм: Д 70 К 71
2.Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба, (на суммы,взысканные в возмещение недостач за брак), на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, уплаченных штрафов: Д 70 К 73/2
3.Удержана из з/п часть суммы в погашение ранее выданного займа: Д 70 К 73/1
4.Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца: Д 70 К 50
5.Удержано из з/п по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц(в пользу профсоюзов, страховых компаний): Д 70 К 76
6. Удержания по инициативе работника (добровольное медицинское страхование): Д70К69
Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются НДФЛ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.
|
|
|
Удержание НДФЛ
В соответствии с НК РФ основная налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%., также налоговая ставка может быть 35% (выигрыши, призы, процентные доходы, и проч.) и 30% (дивиденты, доходы нерезидентов)
Стандартный налоговый вычет на ребенка с 01.01.12 =1400 руб и 3000 с третьего ребенка (предоставляется до момента достижения размера дохода нарастающим итогом с начала года суммы в 280 000 рублей?)
«Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.»(ст.218 НК РФ)
«Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.»
Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.
Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
|
|
|
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51, а по алиментам - по Д 76 с К 50 (при выдаче удержанных сумм из кассы), К51 (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В Д 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), 28 (за потери от брака продукции) и др.
По К 73/2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
- 50, 51 - на сумму внесенных платежей;
- 70 - на сумму удержаний из заработной платы;
- 26 - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица.
Учет кассовых операций.
* Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.11 N 373-П,
* Указание ЦБ РФ № 1843-у «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке»,
* «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» № 14-П от 05.01.1998,
* №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»,
* «Постановление ГОСКОМСТАТА РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждение унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации.»
|
|
|
* КоАП.
Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами ЦБ РФ. Синтет. учет денежных средств в кассе осуществляется на активном балансовом сч.50«Касса». Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. К сч.50 могут быть открыты субсчета: 50.1 - Касса организации в руб., 50.2 – Операционная касса, 50.3 – Денежные документы, 50.11 – Касса организации в валюте, 50.33 – Денежные документы в валюте.
При валютных операциях ведется обособленный учет по каждому наименованию иностранной валюты. Поступление или выдача валюты оформляется кассовыми ордерами в обычном порядке. Ордера выписываются в валюте платежа. Операции в кассовой книге отражаются как в валюте платежа, так и в ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
Работу с кассой осуществляет кассир (договор о полной мат. ответственности). В небольш.орг-циях ф-цию кассира может нести гл.бухгалтер, это разрешено. Кассир несет ответственность за сохранность средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведение кассовой книги.
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Все факты поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой книге. Предприятие может иметь только одну кассовую книгу. Исправления в кассовой книге возможны только с заверяющей подписью кассира и подписью главного бухгалтера. Книга прошивается, нумеруется и опечатывается, ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя.
Работая с наличными деньгами необходимо соблюдать следующие правила, установленные «Порядком ведения кассовых операций»:
1.Соблюдение лимита остатка кассы Сумма средств, которая может находиться в кассе, определяется лимитом. Ежегодно в банк - лимит кассового остатка определяется банком на основе расчетов среднедневного оборота наличности предприятия. Когда лимит не установлен, он признается равным нулю. При необходимости лимит можно пересмотреть. Сверх лимита могут храниться ден.средства для оплаты труда, пособий по социальному страхованию и стипендий, но не более 3х дней, включая день выдачи из банка. В районах крайнего севера – до 5 дней. Если сверх лимита, то штрафы в соотв. с кодексом об админ. правонарушения). Орг-ция в нек.случаях, чтобы избежать хранение денег сверх лимита исп-ет выдачу денег под отчет.(можно выдать под отчет лицу, если он рассчиталось за предыд.подотчет. сумму)
|
|
|
2.Использование наличной выручки (Письмо ЦБ от июля 2007 – перечень расходов организация устанавливает по своему усмотрению).
3.Соблюдение предельного размера расчетов наличными между юр. лицами. Указание ЦБ РФ "Об установлении предельного размера расчетов между юридическими лицами" - 100 000 рублей по одной сделке. Т.е. по договорам, стоимость которых больше указанной суммы, расчеты наличными деньгами запрещены. К расчетам с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями данное ограничение не применяется. Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются ПКО (ф. КО-1). Бухгалтер выписывает 1 экз. ПКО. Отрывную часть (квитанцию) необходимо заверить печатью и выдать лицу, внесшему деньги в кассу. Выписанный ПКО регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3), и подшивается к отчету кассира.
Наличные деньги поступают в кассу организации:
1.Выручка от реализации: Д50 К 90/1
2.Поступили деньги с р/счета: Д 50 К 51
3.Поступили деньги от покуп: Д 50 К 62
4.Остаток подотчетных сумм: Д 50 К 71
5.Поступления от сотрудников: Д 50 К 73
6.Поступления от учредителей: Д 50 К 75
Правила по обеспечению сохранности наличных денег относятся следующие:
1.Помещение кассы д.б. изолированно
2.В помещение кассы доступ посторонних лиц запрещен
3. Деньги должны храниться в спец. сейфах и хранилищах, ключи от которых имеются у ограниченного количества лиц (оригиналы у кассира, дубликаты - у директора).
4.Помещения кассы ежедневно опечатываются кассирами
5.Не допускается хранение в кассе нал денег, не принадлежащих организации.
6.При транспортировке денег кассир должен быть обеспечен транспортом и охраной.
7.В случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность.
8.Разрешается заключать договора инкассации.
|
|
|
Все документы, связанные с прих. и расх. ден. средств хранятся в архиве орг. 5 лет. Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются РКО (ф. КО-2).
Выдача наличных денег из кассы:
Наличные деньги из кассы кассир выдает по расходному кассовому ордеру.
1. Выплачена з/п из кассы: Д 70 К 50
2. Выдано под отчет на хоз. расх: Д 71 К 50
3. Выданы дивиденды учред: Д 75 К 50
4. Переданы деньги инкассатору: Д 57 К 50
5. Оплачена задолж поставщикам: Д 60 К 50
6. -выявлена недостача денег в кассе орг-ции Д 94 К 50
7. -оплата чрезвыч расходов Д 99 К 50 Выплата з/пл и приравненных к ней платежей производится по Платежной ведомости (ф. Т-53) в течение предназначенных для этого 3х дней. По истечении срока выплаты подсчитывается сумма, подлежащая депонированию и сумма, фактически выплаченная.
Приказом руков. определяются подотчетные лица, кот. могут получать деньги из кассы.
Выдача денег под отчет осуществляется по письм. заявлению сотрудника с визой руководителя, которое является прилож к РКО. Зачисление на р/сч производится на основании Объявления на взнос наличными (ф. №0402001). На принятую сумму банк выдает Квитанцию о приеме денег, которая явл. основанием для РКО. Движение наличных денег учитывается в Кассовой книге (ф. КО-4). Организация обязана вести одну кассовую книгу, прошнурованную, с пронумер. листами, опечатанную и заверенную подписями руководителя и главного бухгалтера. Кассовую книгу ведет кассир. Каждый лист кассовой книги состоит из 2х одинаковых частей. Второй экземпляр служит отчетом кассира, к которому в конце дня подшиваются ПКО и РКО вместе с подтверждающими документами. Отчет кассира подлежит проверке главным бухгалтером.
В случае, если кассовая книга ведется автоматизировано, она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется подписями.
Денежные документы - документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные организацией и хранящиеся в его кассе. На 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе почтовые марки, марки гос. пошлины, вексельные марки, оплаченные а/билеты и др. денежные документы. К денежным документам НЕ относятся: - документы на НМА (их учитывают на счете 04) - ценные бумаги (учитываются на счете 58) - бланки строгой отчетности (учит на счете 006) - выкупленные у акционеров акции (счет 81)
Денежные документы учитываются в сумме факт. затрат на их приобретение. Приобретение ден. документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет.
В кассовой книге движение денежных документов отражается обособленно. Ежемесячно кассир сдает отчет о движ денежных документов.
ПРИМЕР Оприходована путевка от поставщика - 10 000 руб.: Д 50/3 К 76/1
Оплачено поставщику за путевку - 10 000 руб.: Д 76/1 К 51
Путевка реализуется сотруднику - 10 000 руб.: Д 76/4 К 50/3
Сотрудник оплатил в кассу льготную стоимость путевки - 3 000 руб.: Д 50 К 76/4
Часть стоимости путевки компенс. за счет средств ФСС - 7 000 руб.: Д 69/1 К 76/4
Или Часть стоимости путевки компенс. за счет прибыли - 7 000 руб.: Д 84 К 76/4
Удержан НДФЛ с суммы компенсации за путевку - 910 руб (7000*13%): Д 70 К 68/4
Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге факт остатку в кассе. Проведение инвентаризации обязательно: при смене кассира, при выявлении недостач и хищений, перед составлением годовой отчетности. В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита). Инвентаризация средств в кассе проводится по указанию руководителя предприятия и оформляется актом. Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, факт. наличию денег в кассе. По результатам инв. составляется Акт по ф. Инв-15: Д 50 К 91-1 - на сумму излишка Д 94 К 50 – на сумму недостачи Д 73 К 94 - недостача отнесена на кассира. В случае отказа кассира погасить недостачу предприятие в праве подать иск в суд.
|
|
|
