Метод комплексной оценки хозяйственной деятельности.

Использование метода АХД проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

Вообще под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определённым образом подчинённых достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определённым отраслям экономики, к определённому типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит примерно такие моменты:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых производится анализ;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

к) потребители результатов анализа.

Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:

последовательности выполнения аналитической работы;

способах исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы:

1) уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы;

2) разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;

3) собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.);

4) проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчётного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.;

5) выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат;

6) выделяются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства;

7) дается оценка результатов хозяйствования с учётом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию;

Такая последовательность выполнения аналитических исследований считается наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приёмы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

подсчёта неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;

обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т. д.

Усовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более точными.

Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономическом исследовании, что делает анализ более глубоким и точным.

Развитие научно-технического прогресса дало толчок появлению новых видов сырья и материалов, новых видов машин и оборудования, новых технологий, более совершенных форм организации труда, в результате чего появилась возможность снижения материалоемкости, трудоемкости продукции, ускорения оборачиваемости средств, повышения рентабельности и других показателей эффективности производства.

Следовательно, под хозяйственными резервами в экономическом анализе следует понимать возможность повышения эффективности производственной деятельности предприятия на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

Хозяйственные резервы можно классифицировать по различным признакам.

В зависимости от пространственного признака — внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

Внутрихозяйственные — резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они необходимы, чтобы не было потерь и непроизводительных затрат ресурсов. Это потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации производства, бесхозяйственности и т.д.

Отраслевые — резервы, которые выявляются на уровне отрасли. Это разработка новых систем машин, новых технологий, выведение новых сортов культур, пород животных и т.д.

Региональные резервы выявляются и используются в пределах географического района. Здесь можно отметить использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов и т.д.

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д.

По признаку времени резервы классифицируются на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы — потерянные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Текущие резервы — возможности улучшения результатов деятельности организации в ближайшем времени (месяце, квартале).

Перспективные резервы рассчитаны на длительное время. Они предполагают крупные инвестиции, смену технологии производства, специализацию и т.п.

По стадиям жизненного цикла изделия резервы группируются на предпроизводственные, производственные, эксплуатации и утилизации изделия.

На предпроизводственной стадии могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья, чем достигается наибольший эффект. Таким образом, на этой стадии кроются самые большие резервы снижения себестоимости продукции. Следовательно, чем полнее они выявлены, тем выше эффективность этого изделия.

На производственной стадии величина резервов несколько снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования, налаживанию производственного процесса. Здесь выявляются и используются те резервы, которые не касаются производственного процесса. Можно отметить следующие резервы: улучшение организации труда, повышение его интенсивности, сокращение простоев оборудования, экономия и рациональное использование ресурсов.

Эксплуатационная стадия может быть поделена на гарантийный период и послегарантийный. Гарантийный предназначен для ликвидации выявленных потребителем неполадок. На этой стадии резервы и снижение затрат зависят от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Следовательно, эффект напрямую зависит от их поиска на всех стадиях жизненного цикла изделия и, главным образом, на более ранних, где скрыты наиболее существенные.

По стадиям процесса воспроизводства резервы относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения. Значительная их часть находится в сфере производства, но много их и в сфере обращения (снижение затрат по хранению, перевозке, продаже готовой продукции).

Определенную роль имеет группировка резервов по видам ресурсов. Необходимо отметить резервы, связанные с эффективным использованием основных средств, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая группировка необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, определен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Чтобы освоить их, необходимо в том же размере определить резервы роста производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если резервов по какому-либо ресурсу не хватает, в расчет принимается наименьшая величина резервов, определенная по одному из них.

По характеру воздействия на результат и экономической природе резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. Экстенсивные резервы связаны с дополнительным использованием ресурсов (материальных, трудовых, финансовых). Интенсивные — резервы наиболее полного и эффективного использования имеющихся ресурсов. Ускорение НТП усиливает роль поиска интенсификации производства и снижение роли резервов экстенсивного характера.

По способам выявления резервы подразделяются на явные и скрытые. Явные — резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности (недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, выплаченные штрафы, перерасход ресурсов по сравнению с действующими нормами). Данные потери — результат бесхозяйственности, невыполнения обязательств по договорам, плохого технического состояния оборудования, низкой квалификации рабочих и уровня организации производства и т.д. Ликвидация данных потерь осуществляется за счет мероприятий по наведению порядка в хранении и перевозке материальных ценностей, организации учета и контроля за их движением, строгому выполнению финансовой и расчетной дисциплины и т.д.

Скрытые — резервы, которые связаны с внедрением достижений научно-технического прогресса и передового опыта, т.е. не предусматривались планом. Чтобы их выявить, необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых бригад), межхозяйственный (с достижениями передовых организаций отрасли), иногда — международные сравнения. Упущения в их выявлении могут привести к потерям, значительно большим, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения. В связи с этим их можно разделить на резервы, не учтенные при разработке планов, и резервы, которые возникли после утверждения плана. Первые — это упущенные возможности повышения эффективности производства, которые существовали, но не были учтены при разработке плана. Данное обстоятельство свидетельствует о недостаточной обоснованности и напряженности планов. Вторые возникли после разработки и утверждения планов. Их наличие объясняется быстрыми темпами НТП, появлением новых решений и возможностей.

Под хозяйственными резервами понимают возможности повышения эффективности деятельности организации на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

С развитием научно-технического прогресса появляются новые виды сырья и материалов, новые виды машин и оборудования, новые технологии, более совершенные формы организации труда, но позволяющие снижать материалоемкость, трудоемкость продукции и услуг, ускорять оборачиваемость средств, повышать рентабельность и другие показатели эффективности бизнеса.

Для лучшего понимания, более полного выявления и использования хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному признаку выделяют внутрихозяйствен- III,ie, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным относятся резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на анализируемом предприятии. Они связаны в первую очередь с недопущением потерь и непроизводственных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и кинологии производства, бесхозяйственности и др.

Отраслевые резервы — это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий, выведение новых сортов культур, пород животных и т.д.

^ Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

^ Неиспользованные резервы — это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

^ Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений научно-технического прогресса, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т.д.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы относятся к стадиям предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

Наибольший эффект достигается при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И корен- пое изменение этого процесса уже невозможно без больших по- iepb. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия иыявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, ко- I да исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта 1>с юрвы его более производительного использования и снижения ia I рат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) чависят главным образом от качества выполненных работ на пер- ных двух стадиях.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо провопить поиск резервов непрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на первых, более ранних 11адиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям процесса воспроизводства резервы относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но их много и в (фере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).

Важное значение в АХД имеет группировка резервов по видам ресурсов. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием земельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв унеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы его освоить, необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то н расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная но одному из них.

По своей экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, неудовлетворительного состояния оборудования, недостаточной квалификации рабочих, низкого уровня организации производства, нарушения технологических процессов, невыполнения плана инновационных мероприятий и т.д. Для ликвидации таких перерасходов следует провести мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства. Необходимо также навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль за их движением, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

К скрытым относятся резервы, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случаях — международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов по сравнению с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, но запаздывание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой потери, значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения. По этому признаку их можно разделить на резервы, не учтенные при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов — это упущенные возможности повышения эффективности производства, существо- павшие, но не учтенные в момент разработки планов, что является признаком недостаточной обоснованности и напряженности планов. Другой вид резервов — это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов обуслов- icho быстрыми темпами НТП, появлением новых решений и возможностей.

Таким образом, классификация резервов позволяет более глу- <юко понять сущность и организовать их поиск комплексно и це- 1снаправленно. Важно при этом также знать основные принципы поиска резервов.

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: