 |
Формы и системы оплаты труда
|
|
|
|
Учет расчетов с персоналом
34. Понятие и сущность оплаты труда. Состав фонда оплаты труда
35. Формы и системы оплаты труда
36. Доплаты и надбавки
37. Особенности учета расчетов дополнительной заработной платы
38. Расчет пособий по временной нетрудоспособности
39. Удержания и вычеты из заработной платы
40. Синтетический учет расчетов по оплате труда
41. Учет расчетов по взносам в государственные внебюджетные фонды
42. Учет расчетов с подотчетными лицами
43. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Понятие и сущность оплаты труда. Состав фонда оплаты труда.
Оплата труда (ОТ) – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за труд в соответствии с законами, коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами.
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ. Организация системы ОТ на любом предприятии основана на ТК РФ.
Важнейшими задачами БУ труда и заработной платы являются следующие:
— в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по ОТ (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
— своевременно и правильно относить в с/с продукции (работ, услуг) суммы начисленной зарплаты и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
— собирать и группировать показатели по труду и зарплате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.
Для учета кадров, начисления и выплаты зарплаты используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
|
|
|
Условия ОТ отдельного работника устанавливается трудовым договором. Одновременно с подписанием трудового договора руководитель подписывает приказ о приеме работника на работу.
На основе этих документов заполняется личная карточка на работника в ОК, а в бухгалтерии открывается лицевой счет.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Для этого используется Табель учета рабочего времени (Т-12,Т-13), который составляется в одном экземпляре табельщиком или др.лицом, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Основным источником выплат зарплаты всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы. Фонд заработной платы состоит:
1. Основная оплата труда – оплата за отработанное время
- зарплата по тарифным ставкам и окладам
- зарплата по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли
- премии и вознаграждения, носящие систематический характер независимо от источника выплаты
- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда и т.п.
|
|
|
2. Дополнительная оплата труда – оплата за неотработанное время
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков
- оплата льготных часов подростков
- оплата за период повышения квалификации, переподготовки, обучения
- оплата простоев не по вине работника
- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, выполняющими гос. и общественные обязанности
- оплата дней невыхода по болезни за счет средств организаций
- оплата за время вынужденного прогула и т. д.
0рганизация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:
- тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации зарплаты рабочих и служащих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.
- нормирование труда позволяет учесть количество затраченного труда и предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия за единицу времени или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.
- форма оплаты труда позволяет определить порядок расчета заработной платы.
Формы и системы оплаты труда
Формы, системы и размер оплаты труда, а также другие виды материального поощрения работников устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров.
Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ) – 4611 руб.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная:
Повременная форма — зарплата зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда. Основными документами для начисления зарплаты является табель учета использования рабочего времени и штатное расписание. Различают:
- простая повременная — оплата производится за фактически отработанное временя независимо от количества выполненных работ. Также необходимо тарифную ставку работника.
Заработок определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки работника по его разряду на количество отработанных им часов или дней:
|
|
|
ЗП = ЧТС х Т
Пример
Работнику установлена ЧТС 50 руб. В соответствии с табелем за месяц отработано 160 час.
Расчет заработной платы: 50 руб. х 160 ч = 8000 руб.
Пример
Бухгалтеру установлен оклад в размере 10000 руб., в соответствии с табелем месяц отработан полностью. Начисленная заработная плата составляет 10000 руб.
Пример
Работнику установлен оклад в размере 10000 руб., в соответствии с табелем из 20 рабочих дней отработано 17 рабочих дней.
Расчет заработной платы: 10000 руб.: 20 дн. х 17 дн. = 8500 руб.
- повременно-премиальная — к оплате по тарифу добавляются премии за установленные на предприятии коллективные и личные показатели результатов работы (качество работы, экономия времени, безаварийная работа и т.д.).
Пример
Продавец с месячным окладом 8000 руб. в соответствии с табелем из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от оклада.
Расчет заработной платы:
8000 руб.: 20 дн. X 17 дн. = 6800 руб. (повременная оплата труда);
6800 руб. х 0,25 = 1700 руб. (премия);
6800 + 1700 = 8500 руб. (ЗП за месяц).
Пример
Товаровед с окладом 10000 руб. в соответствии с табелем отработал полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.
Расчет заработной платы:
10000 руб. + (10000 х 0,4) = 14000 руб.
Сдельная форма — заработок зависит от количества произведенных единиц продукции и выполненных работ, исходя из сдельных расценок, установленных предприятием с учетом необходимой квалификации.
Расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).
Сдельная расценка может быть определена: Рс = ЧТС х Тшт / 60 мин.,
- прямая сдельная — зарплату рабочих определяют умножением сдельных расценок на количество выработанных ими изделий и выполненных работ: ЗП = Рс х К
Пример
Работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 100 руб. Норма выработки — 4 изделия в час. Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 480 изделий.
|
|
|
Расчет заработной платы: Рс = 25 руб. (100 руб.: 4 изделия)
25 руб. х 480 изд. = 12000 руб.
Пример
Работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 100 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции — 30 мин. Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 150 изделий.
Расчет заработной платы: Рс = 50 руб. (100 руб. х 30 / 60).
50 руб. X 150 изд. = 7500 руб.
Пример
Бригада, состоящая из трех человек, выполнила в соответствии с договором объем работ по наряду. На выполнение задания было затрачено 360 часов. Сумма оплаты за выполненный объем работ составила 30000 руб.
Члены бригады имеют различные часовые тарифные ставки, соответствующие уровню квалификации, и каждым отработано неодинаковое количество часов:
| Ф. и. 0. | ЧТС (руб.) | Отработано (ч) |
| Мискин А. А. | ||
| Кружкин Б. Б. | ||
| Ложкин В. В. |
Расчет заработной платы:
1. Определим тарифный заработок членов бригады:
Мискин А. А.: 100 х 100 = 10000 руб.; Кружкин Б. Б.: 80 х 120 = 9600 руб.;
Ложкин В. В.: 60 х 140 = 8400 руб.
Общая сумма тарифного заработка членов бригады составила 28000 руб.
2. Определим коэффициент распределения фактического заработка:
30000 руб. (сд. заработок)
28000 руб. (тариф. зараб.)
0,9 = 1,0714285
3. Определяем фактический заработок членов бригады:
| Ф. и. 0. | ЗП по тарифу (руб.) | Краспред. | Факт.заработок.) |
| Мискин А. А. | 1,0714285 | 10714,29 | |
| Кружкин Б. Б. | 10285,71 | ||
| Ложкин В. В. | |||
| Итого |
- сдельно-премиальная оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т. п.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.
Пример
Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 8000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 20% от суммы заработка.
Расчет заработной платы:
8000 руб. х 0,2 = 1600 руб. (премия);
8000 руб. + 1600 руб. = 9600 руб. (начислено с учетом премии).
- сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (по прогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки.
Пример
Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по прямым сдельным расценкам составила 8000 руб. В соответствии с договором оплата изделий произведенных сверх 100% (нормы) производится в 1,5-кратном размере к сдельным расценкам.
|
|
|
Расчет заработной платы:
8000 руб. х (110%-100%) х 1,5 = 1200 руб. (начислено за изделия, сверх нормы);
8000 руб. + 1200 руб. = 9200 руб. (начислено всего).
Бестарифная система оплаты труда. В коллективном договоре может быть установлена бестарифная оплата труда.
Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.
К числу бестарифных относится и контрактная система оплаты, когда работодатель, нанимая работника, договаривается с ним о конкретной сумме оплаты за определенную работу.
Смешанные системы оплаты труда. Помимо тарифных и бестарифных систем, в качестве новых форм можно выделить смешанные системы, которые имеют признаки одновременно тарифных и бестарифных форм оплаты труда.
- комиссионная форма предполагает оплату действий работника по заключению какой-либо сделки (договора) от лица предприятия в комиссионных процентах от суммарного размера этой сделки. Такой метод применяется, например, для работников подразделений сбыта, внешнеэкономической службы, рекламных агентов и т. п.
Пример
Заработок работника, занимающегося продажей продукции, составляет 14% от реализованного объема. В течение месяца работником реализовано продукции на сумму 100 000 руб. Размер его заработка за месяц составит 100 000 руб. х 0,14 = 14000 руб.
- дилерский механизм предусматривает закупку работником части продукции предприятия за свой счет с последующей ее реализацией собственными силами. Дилер — лицо или фирма, выступающая посредником в торговых сделках купли-продажи товаров, ценных бумаг и валюты.
В данном случае дилер — предприниматель, торгующий в розницу продукцией, которую он закупил оптом, и получающий вознаграждение за счет разницы в стоимости товаров. Этот механизм можно представить как выплату заработной платы авансом в виде натуры с последующим перерасчетом.
По соглашению между предприятием и работником товар может быть получен без предварительной оплаты, а расчет производится после реализации продукции по заранее предусмотренной цене.
Доплаты и надбавки
При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.
Доплаты — это выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада).
Надбавка к заработной плате — это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т. д.).
Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, при работе в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни и др.
Доплата за работу в ночное время. (с 22 часов до 6 часов утра). Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации.
Пример
В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 30% тарифной ставки рабочего-повременщика. Работник, которому установлен месячный оклад в размере 8000 руб., отработал в мае в ночное время 7 часов при норме рабочего времени 160 часов.
1. Оплата по тарифу за полностью отработанное время составляет 8000 руб.
2. Доплата за работу в ночное время составляет:
8000 руб.: 160 ч = 50 руб. (часовая тарифная ставка);
50 руб. х 0,30 = 15 руб. (доплата за 1 час работы в ночное время);
15 руб. х 7 ч = 105 руб. (доплата за работу в ночное время).
3. Всего заработная плата работника составила: 8000 + 105 = 8105 руб.
Пример
В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 40% часовой тарифной ставки. Работник, которому установлена часовая тарифная ставка 60 руб., отработал в мае 160 часов, в том числе 9 ночных смен по 7 часов (63 часа).
1. Оплата по тарифу составляет 30 руб. х 160 ч = 9600 руб.
2.Доплата за работу в ночное время составляет 60 руб. х 0,4 х 63 ч = 1512 руб.
3. Всего заработная плата работника составила 9600 + 1512 = 11112 руб.
Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Пример
В мае в связи с производственной необходимостью работник отработал сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 часов. Месячный оклад рабочего — 8000 руб.
1. 8000 руб.: 160 ч =50 руб. х 1,5 = 75 руб. х 4 ч = 300 руб. – оплата за 2 дня за первые 2 часа.
2. 50 руб. х 2 = 100 руб. х 4 ч = 400 руб. - оплата за 2 дня за последующие 2 часа.
3. З/ плата за май месяц составила 8000 руб. + 300 руб. + 400 руб. = 8700 руб.
Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Учет работающих сверхурочно оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
—сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
—работникам-повременщикам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
—работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
По желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
Пример
В связи с производственной необходимостью работник, которому установлен месячный оклад в размере 8000 руб., отработал в праздничный день 7 часов. Норма рабочего времени в мае составила 160 часов. Общее количество отработанных часов составило 167 часов.
1. 8000 руб.: 160 ч = 50 руб. х 7 ч х 2 = 700 руб.
2. Заработная плата за май составила 8000 руб. + 700 руб. = 8700 руб.
Пример
Оклад товароведа составляет 10000 руб., по производственной необходимости он отработал два выходных дня. Количество рабочих дней в месяце по графику пятидневной рабочей недели — 20.
1. 10000 руб.: 20 дн. = 500 руб. х 2 дн. х 2 = 2000 руб. – доплата
2. З/плата за месяц составила 10000 руб. + 2000 руб. = 12000 руб.
|
|
|
