Учет расчетов с подотчетными лицами
⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3 В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях для оплаты указанных расходов работнику выдаются наличные денежные средства из кассы в виде подотчетного аванса. Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные денежные средства из кассы: - на хозяйственно-операционные расходы (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.; приобретение гсм; материалов по мелкому опту в розничной торговле); - для предстоящих командировочных расходов; - на другие операции. В организации должен быть список работников, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги, утвержденный руководителем. Денежные средства в подотчет выдаются по РКО и должны расходоваться строго по назначению. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов (товарные чеки, счета-фактуры, накладные на отпуск товаров, проездные документы) и представить их бухгалтеру в установленные организацией сроки. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по ПКО. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по РКО. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Размер денежных средств, выдаваемых под отчет, не ограничен, но в соответствии с указанием ЦБ РФ, установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 100 тыс. руб. Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Работникам, направляемым в служебные командировки, оплачиваются суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы на проезд к месту назначения и обратно. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командировки и дате выбытия из места командировки. Командированному работнику перед отъездом выдается денежный аванс рассчитанный исходя из места, срока командировки, стоимости проезда, расходов на проживание, размера суточных. Не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним. К авансовому отчету прилагаются все документы, подтверждающие произведенные расходы: билеты до места назначения и обратно, квитанции за пользование постельными принадлежностями, счета гостиницы, командировочное удостоверение с отметками о выбытии в командировку и прибытии. Кроме того, к авансовому отчету необходимо приложить служебное задание для направления в командировку с кратким отчетом о его выполнении.
В ст. 168 ТК РФ определены виды расходов, связанных с командировкой, которые работодатель обязан возместить работнику: — расходы по найму жилого помещения; — расходы на проезд; — суточные; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Расходы по найму жилого помещения и расходы по проездук месту командировки и обратновозмещаются командированному работнику в размерах фактических затрат, подтвержденных первичными документами. Суточные представляют собой возмещение дополнительных расходов, возникающих во время командировки (оплата проезда в городском транспорте, расходы на питание и др.), и выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая дни нахождения в пути. Суточные освобождаются от НДФЛ в пределах следующих норм (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ): - не более 700 руб. – за каждый день нахождения в командировке внутри страны; - не более 2500 руб. – за каждый день нахождения в командировке за пределами РФ. В целях обложения налогом на прибыль размер суточных остался прежним - 100 руб. Учет расчетов с подотчетными лицамиведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Д - выданные под отчет суммы. К - израсходованные подотчетными лицами суммы. Дебетовое сальдо отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию. Кредитовое сальдо - остаток задолженности предприятия подотчетным лицам. Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Типовые проводки:
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|