Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Самостоятельно выполнить работу с таблицей, предложенной преподавателем.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕДАКТОРЕ

MICROSOFT WORD.

Основные команды создания, редактирования и форматирования таблицы содержит меню Таблица. Можно использовать и пиктограммы главного пиктографического меню.

Создание таблицы.

Применяется два варианта:

1. Если вам вполне хватает однообразных таблиц, выровненных по правому и левому краю со строками и столбцами одинакового размера, то используется команда Добавить таблицу. В окне запроса надо указать необходимое число столбцов и строк. Можно использовать пиктограмму с таким же назначением.

2. Если вы хотите создать оригинальную таблицу, то следует использовать команду Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши приобретает вид небольшого карандаша. Нажав кнопку мыши и перемещая курсор по диагонали, надо очертить контур таблицы в любом месте листа, затем, перемещаясь по диагонали и горизонтали. разбить таблицу на ячейки. Строки и столбцы могут иметь самые различные размеры, и каждую ячейку или группу ячеек в любом направлении можно разделить быстрым взмахом карандаша. Если вы по ошибке нарисовали линию не там, где хотели, ее можно стереть кнопкой Ластик. Однако следует при этом учитывать, что при рисовании от руки довольно редко создаются ровные строки. Поэтому предпочтительно использовать первый вариант.

Перемещение по таблице.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Переходить от ячейки к ячейке в направлении от начала к концу можно посредством клавиши (TAB), а в обратную сторону - с помощью комбинации клавиш (SHIFT + TAB).

ОБРАБОТКА ТАБЛИЦ.

3.1. Изменение ширины столбца. Ширину столбца можно изменить с помощью мыши, не используя меню. Для этого следует разместить указатель мыши на правой ограничительной линии изменяемого столбца. При “ точном попадании” на разделительную линию вид указателя изменяется. Затем, удерживая нажатой левую кнопку манипулятора, надлежит переместить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины столбца.

Другой способ изменения ширины столбца заключается в использовании координатной линейки. Для отображения размеров ячейки в цифровой форме необходимо удерживать нажатой клавишу [ ALT]. При этом независимо от способа изменения ширины столбца, общая ширина таблицы остается неизменной. При этом размер всех столбцов справа от обрабатываемого изменяется пропорционально начальной ширине.

Более точно размер столбца можно установить с помощью меню. Для этого необходимо вы.делить изменяемый столбец и выбрать команду Высота и ширина ячейки меню Таблица. В результате откроется окно запроса, состоящее из двух разделов: Строка и Столбец. Для определения ширины столбца предназначен раздел Столбец.

3.2. Изменение высоты строки. Высота строки определяется объемом введенного текста и величиной расстояния между абзацами в ячейке. Но иногда необходимо установить отличную от стандартной высоту строки. Для этого надлежит выполнить следующие действия:

* Маркировать изменяемую строку.

* Открыть диалоговое окно команды Высота и ширина ячейки меню Таблицы и выбрать в нем раздел Столбец для установки высоты строки.

* В диалоговом окне установки высоты строки выбрать способ определения высоты: Автоматически, Минимум не менее указанного в поле Точно - точно так, как указано в поле З начение. Значение высоты вводится в поле Значение.

3.3. Вставка строк в таблицу. Чтобы вставить несколько строк в таблицу, следует:

* Маркировать целиком столько строк таблицы, сколько нужно вставить. Для этого надлежит разместить курсор мыши слева от таблицы в полосе маркировки (он примет вид стрелки, направленной вправо вверх) и при нажатой левой кнопке переместить его по вертикали вдоль выделяемых строк.

* Выбрать в меню Таблица команду Вставить строки. Вставятся новые строки над маркированными и они также станут маркированными.

Для вставки строк в самом конце таблицы необходимо поместить курсор ввода в начале абзаца, следующего за таблицей, и выбрать команду Вставить строки в меню Таблица. В окне запроса можно задать число встраиваемых строк.

3.4. Вставка столбцов. Для этого следует выполнить следующие действия:

* Маркировать в таблице столько столбцов, сколько необходимо вставить. Для чего установить курсор на верхней границе столбца, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши по горизонтали, выделяя необходимое число столбцов.

* Выбрать команду Вставить столбцы в меню Таблица.

Новые столбцы будут вставлены в таблицу слева от маркированных. После вставки новые столбцы маркируются.

Чтобы продлить таблицу вправо путем вставки новых столбцов, нужно разместить курсор ввода за последней ячейкой первой строки, выбрать в меню Таблица команду Выделить столбец, а затем - команду Вставить столбец. В результате вставится один столбец после первого справа столбца таблицы.

3.5. Добавление ячеек. Добавление ячеек осуществляется аналогично вставке строк и столбцов. Только надо указать направление сдвига ячеек таблицы: Сдвигать ячейки вправо, Сдвигать ячейки вниз, Вставить целую строку, Вставить целый столбец.

3.6.Разделение и соединение ячеек. В некоторых случаях таблицу необходимо оснастить заголовком. Заголовок должен быть общим для всех (или нескольких) столбцов таблицы. Простейшим решением в данном случае является объединение нескольких ячеек строки для получения ячейки большей величины. При слиянии ячеек содержимое каждой из них рассматривается как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один за другим. Объединенные таким способом ячейки можно разбить на составляющие.

Для объединения ячеек следует маркировать все объединяемые ячейки строки и вызвать команду Объединить ячейки из меню Таблица. Для разъединения ячеек используется команда Разбить ячейки.

Можно для этих целей использовать средства Нарисовать таблицу и Ластик. Для разделения одной ячейки на две надо нарисовать линию через эту ячейку с помощью команды Нарисовать таблицу. Для разделения ячейки на составляющие следует маркировать ячейку и выбрать в меню Таблица команду Разбить ячейки, а чтобы соединить две ячейки в одну, надо стереть линию, их раделяющую.

3.7. Удаление ячеек, строк и столбцов. Для удаления необходимо маркировать соответствующие области и в меню Таблица вызвать нужную команду:

* Удалить ячейки

* Удалить строки

* Удалить столбцы.

Маркированные области нельзя удалить с помощью клавиши (DEL). Этой клавишей удаляют только содержимое ячеек.

3.8. Установка контурных линий. Для обеспечения удобства чтения таблицы и дизайна ее изображения следует оформить таблицу разделительными линиями. Прежде всего следует выделить всю таблицу. Затем можно использовать один из описанных ниже вариантов.

1 вариант.

* Вызвать команду Границы и заливка меню Формат. В открывшемся окне выбрать раздел Границы.

* В группе пиктограмм для оформления контуров выполнить щелчок по пиктограмме Рамка.

* В поле Тип выбрать нужную линию.

* Нажать ОК.

2 вариант.

* Вызвать команду Автоформат меню Таблица.

* В открывшемся окне запроса выбрать формат, наиболее соответствующий характеру данных в таблице.

* Нажать ОК.

3.9. Выполнение вычислений в таблице. Графы, в которых содержатся результаты можно не вычислять заранее, а сделать вычисления при формировании таблицы. Для этого можно воспользоваться командой Формула из меню Таблица. Например, в третьей графе таблицы надо выполнить умножение построчно данных второй графы на множитель 1.14 (первая строка данной графы при отсчете от верха таблице включая шапку таблице будет иметь номер - 5). Последовательность будет следующей:

* Переместить курсор ввода в пятую ячейку третьего столбца.

* В меню Таблица вызвать команду Формула.

* В открывшемся окне запроса, в поле Вставить формулу, в списке функций маркировать функцию PRODUCT (умножить). После щелчка мышью элемент PRODUCT появляется в поле Формула.

* В поле Формула в круглые скобки = PRODUCT() ввести аргументы функции В5 и 1.14 - PRODUCT(В5; 1.14), где В5 - координаты ячейки,откуда будет браться первый аргумент функции,; - точка с запятой - разделитель сомножителей в списке, 1.14 - второй сомножитель. При этом наличие знака равенства перед формулой обязательно.

* В поле Формат числа установить формат результата, используя список форматов.

* Нажать кнопку ОК.

Задание 4.

Выполнить создание, форматирование, заполнение и расчет приведенной ниже таблицы.

Таблица: Валовой сбор урожая(ц) отдельных культур.

Культура	Посевная площадь	Урожай с 1 га	Валовой сбор	% вып плана
		план	факт	план	факт
			14,5






ИТОГО			163,5

1.Получить у преподавателя задание и внимательно изучить форму таблицы (количество столбцов, строк, структуру заголовка)

2.Набрать в текстовом режиме название таблицы

3.Поставить курсор на экране на место левого верхнего угла таблицы и войдя в меню “Таблица” выбором подменю “ Добавить таблицу” в окне запроса указать количество столбцов и количество строк таблицы с учетом шапки. На экране появится сетка таблицы, состоящая из равных по ширине столбцов и одинаковых по высоте строк (подробнее см. пункт 1).

4. Если необходимо изменить размеры столбцов, то необходимо в меню “Таблица” выбрать подменю “ Высота и ширина ячейки ” и скорректировать необходимые столбцы, указав для них выбранную ширину в мм или использовать другие способы, описанные в пункте 3.1.

5. На экране в качестве разделительных линий отображаются пунктирные линии, которые на экран не выводятся. Поэтому следующий этап создания таблицы - проведение контурных линий вокруг таблицы и разделительных между ячейками. Для этого надо маркировать всю таблицу и в меню “Формат” вызвать команду “Границы и заливка” в окне запроса следует выбрать тип обрамления, линию обрамления и фон заливки (пункт 3.8).

6. Заголовок таблицы должен размещаться в первой строке таблицы. Если он простой и столбцы не содержат подзаголовков, то выполняется набор заголовка последовательно в каждом столбце. Заголовки могут быть сложной структуры,содержащие общие заголовки для нескольких граф и отдельно заголовки каждой графы, в этом случае надо выполнить объединение столбцов, объединенных одним заголовком с помощью команды “Объединить ячейки” в меню “Таблица”: поставить курсор в первую строку первого столбца и маркировать те столбцы, которые надо объединить и после этого воспользоваться выше названной командой. Можно использовать и другие вышеописанные способы объединения ячеек (пункт 3.6). Затем набрать заголовки и подзаголовки и их форматировать: центрировать, выделить жирным шрифтом и т.д.

7. После оформления таблицы ее можно заполнять данными, при этом часть данных, которые можно рассчитать можно воспользоваться командой “Формула” меню “Таблица” (пункт 3.9). Предварительно необходимо определить координаты ячеек, которые будут участвовать в расчетах (графы обозначать буквами латинского алфавита, а строки – числами натурального ряда с учетом строк, входящих в заголовок) примерно так, как это представлено в таблице.

a	b	c	d	e	f	g
Культура	Посевная площадь	Урожай с 1 га	Валовой сбор	% вып плана
		план	факт	план	факт
a3	b3	c3	d3	e3	f3	g3
a4	b4	c4	d4	e4	f4	g4
a5	b5	c5	d5	e5	f5	g5
a6	b6	c6	d6	e6	f6	g6
a7	b7	c7	d7	e7	f7	g7
a8	b8	c8	d8	e8	f8	g8
a9	b9	c9	d9	e9	f9	g9
a10	b10	c10	d10	e10	f10	g10

Задание 5

Самостоятельно выполнить работу с таблицей, предложенной преподавателем.

12 Следующая ⇒