 |
Основы автоматизации экономической деятельности предприятий
|
|
|
|
Существенная роль информационных технологий в развитии общества состоит в ускорении процессов получения, распространения и использования обществом новых знаний.
Определим содержание понятия автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия или корпоративной информационной системы.
Корпоративная информационная система – это информационная система, поддерживающая оперативный и управленческий учет на предприятии и представляющая информацию для оперативного принятия управленческих решений.
Планирование внедрения компьютерных информационных систем, по сути, является реформированием системы управления предприятием. Изменение системы управления, в первую очередь, связано с применением новейших методов работы с информацией. Реформирование касается процессов управления бизнес-процессами, планирования, бюджетирования, контроля.
Применение корпоративной информационной системы в определенной степени меняет роль финансовых функциональных подразделений, повышая роль ответственности их подразделений.
С изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций.
Наряду с положительными изменениями, вносимыми компьютерной информационной системой, существуют и ряд подводных камней. Изменение информационных потоков приведет к сопротивлению некоторых категорий работников необходимости повышения их квалификации наряду с выполнением основных обязанностей, к проблемам поиска квалифицированных специалистов по информационных технологиям.
На предприятии необходимо создать автоматизированную информационную систему, которая состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией. Основные функциональные подсистемы обеспечивают решение задач:
|
|
|
§ технической подготовки производства,
§ перспективного планирования и прогнозирования развития производства,
§ маркетинговых исследований,
§ оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами,
§ сбыта и реализации готовой продукции,
§ бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.
По набору решаемых задач современные АИС предприятия похожи на автоматизированные системы управления предприятиями (АСУП) 80-х годов, но на качественно иной идеологической и технической базе. В АИС выделяются подсистемы, или «бизнес-процессы», каждый из которых имеет сугубо специфические структурные особенности обрабатываемых данных. АИС должна оперативно отражать состояние экономических объектов с целью принятия своевременных решений о внесении изменений в бизнес-процессы, прогнозировать эффективность бизнес-процессов и давать рекомендации по их реорганизации.
Характерная особенность современных АИС — использование взаимосвязанных баз данных и знаний единой информационной системы предприятия.
АИС предприятия технически представляет собой совокупность связанных локальных вычислительных сетей (ЛВС). Для крупных корпораций, объединений, холдингов создаются большие корпоративные сети, насчитывающие тысячи ЭВМ и имеющие сложную структуру. Корпоративные сети включают ЛВС и глобальные вычислительные сети (ГВС).
В зависимости от масштаба различают сети отделов и сети рабочих групп. Сеть рабочих групп обычно включает от 10 до 20 ПЭВМ. Для такой сети характерна простота и однородность. Сеть отделов охватывает 100—150 ПЭВМ. ПЭВМ устанавливается на рабочих местах управленческого персонала и используется для автоматизации их деятельности и обеспечения им оперативного доступа к обширной информационной базе предприятия. Такое рабочее место называется автоматизированным и является элементом АИС предприятия.
|
|
|
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимается совокупность инструментальных средств конечного пользователя, включающая техническое и организационно-методическое обеспечение решения задач его профессиональной деятельности на основе ЭВМ, установленной на его рабочем месте, работающей как автономно, так и в составе вычислительной сети. В зависимости от реализуемых функций выделяют три класса АРМ:
· АРМ руководителя;
· АРМ специалиста;
· АРМ технического и вспомогательного персонала.
К АРМ руководителя предъявляются следующие требования:
· наличие распределенных баз данных и знаний, постоянно пополняемых оперативной и достоверной информацией;
· к отдельным базам данных и знаний или их фрагментам может иметь доступ только ограниченный круг лиц, а к отдельным элементам — только руководитель;
· наглядность представления информации в форме, адаптивной к психологическим характеристикам руководителя;
· обеспечение оперативного поиска информации;
· наличие программных средств обеспечения принятия управленческого решения;
· простота работы;
· обеспечение возможности накопления опыта в выработке управленческих решений;
· обеспечение оперативной связи с другими источниками информации в пределах организационной структуры предприятия или его подразделения.
АРМ специалиста (плановика, финансиста, нормировщика, технолога, маркетолога, бухгалтера и т.д.) обеспечивает решение задач профессиональной деятельности на основе как локальных (организуемых на ПЭВМ АРМ) баз данных и знаний, так и распределенных баз данных и прикладного программного обеспечения.
АРМ технического работника реализует функции:
· ввод информации;
· ведение баз данных;
· обработка входящей и исходящей документации;
· контроль исполнительской деятельности.
Обмен информацией между отдельными АРМ осуществляется по каналам связи вычислительной сети.
Использование сети приводит к улучшению процесса обмена информацией и взаимодействия между управленческими работниками предприятия. Сеть снижает потребность в других средствах телекоммуникации. Корпоративная сеть может быть использована для организации аудио- и видеоконференций.
|
|
|
