Ввод данных и формул

Ввод данных. Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается чиcло - ячейка заполняется символами "#".

Ввод формул. Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы.Любая формула в Excel начинается со знака «=»!

В формулах допустимо использование следующих операторов: вычитание (-), деление(/), умножение (*), возведение в степень (^), <, >, <>(не равно), => (больше или равно), <= (меньше или равно) и, так называемых операторов связи - диапазон (:), объединение (;) и объединение текстов (&). Для ввода формулы необходимо:

1) выделить ячейку и нажать клавишу «=» (равно);

2) набрать формулу и нажать Enter. Например: =2*6-9или =А1"*5-ВЗ/2+С4^2.

Первая формула содержит только константы и знаки арифметических

операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, ВЗиС4. Содержимое этих ячеек подставляется в формулу и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши «=» щелкните мышью в ячейке А1(в строке формул автоматически появится А1), затем наберите *5, щелкните мышью в ячейке ВЗ и т.д.

Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например =А1:А4+С1:С4, что равносильно формуле =А1+А2+АЗ+ А4+С1+С2+СЗ+С4. Кроме того, в формулах можно использовать функции.

Функция - это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат.

Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так:

=СУММ(А1:А4;С1:С4)или

=СУММ(А1;А2;АЗ;А4;С 1;С2;СЗ;С4);

Кнопка Автосумма (значок Σ) стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ. Пусть требуется вычислить сумму чисел в четырёх ячейках для каждого из столбцов А,В,С. Выделите ячейку А5, нажмите кнопку Автосумма, затем Enter. Сумма чисел первого столбца = СУММ(А1:А4) появится в ячейке А5. Аналогичную операцию можно повторить для столбцов Ви С.

Однако удобнее применить следующий прием: выделите ячейку А5с записанной функцией =СУММ(А1:А4), установите указатель мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму жирного плюса) и, удерживая левую кнопку мыши, растяните рамку на соседние ячейки В5иС5 вправо. После того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В5и С5появятся результаты суммирования. Обратите внимание, что в ячейке В5 будет находиться формула = СУММ(В1:В4), а в ячейке С5 – формула

= СУММ (С1:С4), т.е. адреса ячеек автоматически изменились.

Такой вид адресации ячеек называется относительной адресацией. Для того, чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула

суммирования ячеек в столбце Ас абсолютной адресацией будет выглядеть так:

= СУММ($А$1:$А$4) и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится. Если убрать знак $ перед буквой столбца (А) или цифрой строки, то соответствующий элемент будет адресоваться относительно, т.е. изменяться при копировании.

Предположим, что в ячейке А6 необходимо вычислить, какой процент

составляет число в ячейке А1 от общей суммы в ячейке А5. Это можно сделать двумя способами:

1. В ячейку А6 введите формулу=А1/А5*100.

2. В ячейку А6 введите формулу = А1/А5 и присвойте ячейке А6формат Процентный командой меню Формат\Ячейки. При этом результат вычислений будет умножен на 100 и рядом с ним появится знак %.