Форматирование ячеек
⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3 Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке. Примеры форматов:
Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек.... В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов. После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Это можно сделать двумя способами: 1 Автоформатирование. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel. 2 Ручное форматирование. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др. В Excel может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно, которые накладываются друг на друга. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так, например, в окне рабочей книги Excel-1.xls можно выделить и скопировать в буфер фрагмент текста Задание, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа, чтобы при выполнении задания все его пункты были на этом же листе.
Контрольные вопросы 1 Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы? 2 Как сделать копию с листа и дать ей другое имя? 3 Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой? 4 Что входит в понятие «формат ячейки»? Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры различных форматов. 5 Как изменить ширину и высоту ячейки? 6 Каковы правила ввода и редактирования данных в Excel? 7 Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel? 8 Что такое относительная и абсолютная адресация? 9 Как отформатировать таблицу Excel? 10 Как подготовить отчет для печати? 11 Как внедрить логотип на рабочем листе Excel? 12 Что такое колонтитул и как он вводится в лист?
Задание 1 Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Введите необходимые формулы различными способами ввода формул. 2 Создайте две копии разработанной таблицы, скопировав ее по частям (ячейками, столбцами, строками, интервалами ячеек). Все остальные операции производите над копиями. 3 Отформатируйте первую копию таблицы вручную, используя: - форматы данных(числовой, денежной, процентный и др.); - обрамление, узор и заполнение ячеек; - различные форматы шрифтов; - выравнивание абзацев: - изменение высоты строк и ширины столбцов. В результате каждая ячейка таблицы должна быть отформатирована своими: рамкой (толщиной, цветом), шрифтом, узором, заливкой, расположением текста в ячейке и форматом данных. 4 Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду Автоформатиз менюФорматформатом Объёмный 2. 5 На Листе 2 подготовьте к печати одностраничный отчет по лабораторной работе. Сделайте копию с Листа 2и переименуйте егов Отчёт 1.
С этой целью: - оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип с помощью команды меню Вставка\ Рисунок\ Картинкии указав название, адрес и телефон фирмы, - создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева- фамилии авторов отчета. 6 Пункты 1-4 задания выполните на Листе 1. В итоге на Листе 2 должны быть: - таблица-оригинал (основная таблица) - таблица (копия –1), отформатированная вручную, - бланк отчёта, подготовленный для печати с таблицей (копия 2) в центре, адресом и телефоном фирмы, её логотипом, колонтитулами и др.
Варианты заданий . Вариант 1 Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа (руб. за 1 кг)
В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки. Вариант 2 Данные о продаже автомобилей в 200__г.
В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего». Вариант 3 Температура воздуха в городах мира с 1 по7 января 200__г.
В ячейке строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».
Вариант 4 Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток». Вариант 5. Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.
В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы. Вариант 6 Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».
Вариант 7 Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.
Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт.... Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.
Вариант 8 Результаты зимней сессии студентов группы 200_-Э-ФК2
В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы. Вариант 9 Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
Вариант 10 Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г.
В столбце «Доллар/ Рубль» должны быть формулы для вычисления отношения курсов доллара и марки. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» - формулы для определения процентного прироста курса на5 марта относительно курса на 1 марта 200_г. Вариант 11 Сравнительная таблица розничных цен
В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки. Вариант 12 Данные о продаже автомобилей в 200__г. В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего»:
Вариант 13 Температура воздуха в городах мира с 1 по 5 января 200__г.
В ячейки строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура». Вариант 14 Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток». Вариант 15. Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.
В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы. Вариант 16 Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего». Вариант 17 Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.
Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт.... Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой. Вариант 18 Результаты зимней сессии студентов группы 0_-Э-МО1
В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.
Вариант 19 Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
Вариант 20 Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г. В столбце «Доллар/Рубль» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку
"Средний за период" вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку "Процент роста" - формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 200_г.
Содержание отчёта 1Название, цель, содержание работы 2 Письменные ответы на контрольные вопросы 3 Выводы по работе На дискете должны быть сохранены две таблицы и фирменный бланк.
Читайте также: Ввод и форматирование данных Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|