 |
Ручное форматирование
|
|
|
|
Лабораторная работа №2
Форматирование документа, стили.
Мастера и шаблоны.
Цель работы: освоение приемов форматирования и оформления
документов с использованием стилей, мастеров и шаблонов.
Порядок выполнения работы:
1 Форматирование текста.
2 Создание стиля.
3 Мастера и шаблоны
Форматирование текста
Формат - это внешний вид документа. К нему относятся тип и размер шрифта, его написание (курсив, полужирный, подчёркнутый), расположение (по центру, слева, справа), цвет шрифта и фона, межстрочное и межбуквенное расстояния, отступ и т.д. Для этих параметров форматирования специально создана Панель инструментов Форматирование, которая содержит список шрифтов, инструменты для написания, подчёркивания, расположения, раскрашивания символов и т.п.
Форматирование бывает ручное и автоматическое.
Ручное форматирование
Ручное форматирование выполняется двумя способами: с помощью команд - диалоговых окон Шрифт…, Абзац…, Список… и Стили и форматирование… из меню Формат и с помощью панели инструментов Форматирование.
1 способ – меню Формат:
· форматирование cимвола:
Все параметры символов задаются в окне Шрифт, вызываемом командой меню Формат\Шрифт.
Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:
1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)
2) Начертание (курсив, полужирный и др.)
3) Размер шрифта (кегль)
4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)
5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)
6) Цвет
7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.)
· форматирование абзаца:
Параметры абзаца устанавливаются в окне Абзац, вызываемом командой Формат\Абзац.
Под Форматом Абзаца понимается:
|
|
|
1) Отступ (слева, справа, красная строка)
2) Интервалы (межстрочный, перед, после)
3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)
4) Обрамление и заполнение
5) Положение на странице:
-контроль "висячей" (незаконченной) строки
-абзац целиком (на одной странице)
-вместе со следующим абзацем
-наверху страницы
-без переноса слов.
· форматирование списка:
Для представления каждого абзаца текста в виде нумерованного, ненумерованного или иерархического списка нужно выделить абзацы и выполнить команду Формат\Список.
Способ нумерации, символ маркера, формат (положение) абзацев списка можно изменить, нажав кнопку Изменить в окне Список. Сортировка списка выполняется командой Таблица\Сортировка….
В меню Формат есть также команда Стили и форматирование …, она позволяет для выделенного текста или абзаца, в котором стоит курсор, выбрать готовый формат текста с разными видами шрифта, абзаца и списка. В этом же окне можно создать свой стиль (см. ниже).
2 способ - панель Форматирование: Основные команды меню Формат специально выведены на экран (продублированы) кнопками панели инструментов Форматирование (списки Стиль, Шрифт, Выбрать размер шрифта, кнопки Ж -полужирный, К -курсив, Ч -подчеркивание, выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, нумерованный и маркированный списки, границы, цвет и др.). С помощью этих кнопок можно изменить тип, размер, написание, расположение абзаца (выделенного фрагмента), задать нумерацию или маркировку абзаца, заключение его в рамку, изменить цвет фона и шрифта и др.
Положение абзаца на странице можно также задать с помощью
масштабной линейки (см. п. 1 л.р. №1), передвинув верхний и нижние треугольники ограничений текстового поля на листе. Например, если сдви-
нуть левый нижний треугольник вправо на 15см, а левый – вправо на 2 см, то текст всего абзаца будет располагаться только между ними.
|
|
|
Копирование формата. Чтобы перенести уже настроенный формат на другой фрагмент текста, нужно поставить курсор в отформатированный текст (или выделить его), затем щелкнуть мышью по кнопке Копировать формат на панели Стандартная (кисть) и протащить курсор мышью (выделить) по другому фрагменту. При этом рядом с курсором появится изображение кисти.
Для того, чтобы увидеть границы абзаца в документе, нужно нажать кнопку Непечатаемые знакина панели инструментов Стандартная. Маркеры начал и концов абзацев, которые образуются при нажатии клавиши Enter, будут выведены на экран.
Примечание: не используйте клавишу Tab или Пробел для создания отступа или границы текстового поля, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца. Это усложняет создание документа и перегружает работу редактора Word.
Создание стиля
Стиль - это набор текстовых форматов, которому присвоено имя, это способ написания текста со своим названием. Список используемых в редакторе стилей можно увидеть, распахнув поле Стиль панели Форматирование.
Рассмотренные ранее приемы форматирования часто называют непосредственным форматированием. Этот способ хорош в тех случаях, когда требуется просто изменить формат одного слова или одного абзаца. В случаях, когда нужно придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей.
Так, стиль Обычный, который используется по умолчанию для создания новых документов, содержит следующие оформления: шрифт Times New Roman, кегль 10, межстрочный интервал одинарный, без отступа (красной строки), выравнивание абзаца влево. Подобное оформление абзаца вручную, методом непосредственного форматирования, т.е. с помощью кнопок панели инструментов Форматирование или меню Формат требует значительного времени.
Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно выделить его, а затем открыть список Стиль панели инструментов Форматирование и выбрать нужный стиль (с помощью мыши или клавиш-стрелок и Enter). Для нового документа нужно сначала выбрать необходимый стиль, а затем вводить текст, уже с параметрами этого стиля.
|
|
|
