 |
Создание нового стиля
|
|
|
|
Если, например, пользователь любит писать всё шрифтом Aria l, 12, полужирным, курсивом, сине-зелёного цвета, а такого стиля не имеется в редакторе Word, то его можно создать самостоятельно и включить в список Стиль. Это можно сделать тремя способами:
1 способ. По отформатированному фрагменту. Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац. Так, например, отформатировав некоторый абзац вручную один раз с параметрами: шрифт Arial, кегль 12, полужирный, курсив, выравнивание по ширине, цвет шрифта сине-зелёный - выделите его, а затем установите указатель мыши в поле списка Стиль (он примет форму I) и щелкните один раз – для выделения названия шрифта. После этого нужно ввести имя нового стиля, например, "Ариал-зелёный" и нажать клавишу Enter. Этот стиль добавится в общий список.
2 способ. Изменение существующего стиля. Чтобы изменить существующий стиль, выполните следующие действия:
1) выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем.
2) внесите в него изменения методами непосредственного форматирования.
3) откройте список стилей панели инструментов Форматирование, щелкните мышью в поле Стильпо имени изменяемого стиля и нажмите Enter. Тем самым мы присвоили старому имени стиля новые параметры настройки. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев, отформатированных измененным стилем.
Примечание: изменение стиля Обычный нежелательно, поскольку оно может привести к изменению других стилей, которые базируются на стиле Обычный.
3 способ. Окно Создание стиля. Основным способом создания стиля является команда Формат\ Стили и форматирование, клавишаСоздать стиль. Появляется окно Создание стиля, в котором задаются его имя и все основные параметры. Более подробно параметры можно установить из списка Формат. Окно Стили и форматированиевыводится также кнопкойПанель форматированияслева от поля стилейна панелиФорматирование.
|
|
|
Удаление стиля, как нового, так и старого производится также из окна Стили и форматирование. Для этого нужно правой мышью щелкнуть по названию стиля и выбрать в контекстном меню командуУдалить.
Дополнительные операции по форматированию документа в Word (замена кавычек, ввод автотекста, т.е. стандартных слов и др.) можно инициировать командой Формат\ Автоформат \ клавиша Параметры.
После завершения автоформатирования пользователь может просмотреть результаты и при необходимости отказаться от них.
Мастера и шаблоны
Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых документов – резюме, отчётов, справок, записок и т.п. В редакторе Word для их использования используются Мастера и Шаблоны.
Шаблон - это заготовка, пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными. Он состоит из неизменяемой и изменяемой частей. Неизменяемая часть – это текст, картинки и т.д., уже содержащиеся в документе, изменяемая – те данные, которые записывает пользователь. Шаблонами являются авиабилет, больничный лист, конверт, справка, договор, контракт и др. В Word имеются шаблоны деловых писем, служебных записок, отчетов и др.
Мастер - это программа, средство Word, позволяющее в форме диа-
лога за несколько шагов создать какой-либо документ с необходимой информацией, например, мастер конвертов сначала собирает данные об отправителе, получателе, наклейках, марках и пр., а потом автоматически распределяет их и выводит готовый конверт с этими данными. Аналогично создаются календарь, газетный лист, ежедневник и др.
Для создания нового документа с помощью шаблона или мастера необходимо:
|
|
|
1 В меню Файл выбрать команду Создать.
2 В открывшемся окне Создание документавыбрать раздел Шаблоны, строку На моём компьютере…, появится окно Шаблоны с вкладками различных документов.
3 Выбрать шаблон необходимого документа, нажать кнопку ОК.
При выборе шаблона на экране появится его форма, которую можно заполнять своими данными.
При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, руководящих созданием документа.
Работа с Мастером.
Пример 1. Мастер факсов помогает создать факсимильное сообщение, его титульный лист, указать отправляемый документ, адреса отправителя и получателя и отправить факс. После создания факса в нем можно изменить размер шрифта и другие параметры форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными.
1 Выбрать команду Файл\Создать, строку На моём компьютере …
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Мастер факсов.
4 Следуйте указаниям мастера.
Аналогично используются другие мастера (писем, диссертаций, …).
Работа с Шаблоном.
Пример 2. Создать современное письмо с помощью шаблона.
1 Выбрать команду Файл\Создать, строку На моём компьютере …
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Современное письмо.
4 Заполните предлагаемые в шаблоне места своими данными (адреса, название организации, текст письма, девиз, …)
Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.
Шаблон можно создать тремя способами:
1Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расшире-нием.dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.
2Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командойФайл\Сохранить как, но в полеТип документапри этом установитьточку в кружкеШаблон документа.
3 Создать новый шаблон командой менюФайл\Создатьпри установ-ленном флажке Шаблон.
В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, в окне Вставка объекта во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент управления Календарь, нажать клавишуОК.
|
|
|
Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др., они рассматриваются в л.р. "Работа с большими документами".
Контрольные вопросы
1 Какие параметры относятся к понятию "Форматирование"?
2 Способы форматирования документов.
3 Какие параметры входят в понятие "Стиль"?
4 Как создать новый стиль? Все способы.
5 Как удалить стиль?
6 Что называется шаблоном документа?
7 Как создать документ с помощью шаблона?
8 Что называется мастером?
9 Как создать документ с помощью мастера?
10 Как создать новый шаблон? Все способы.
Задание
1 Создать свой стиль (стиль Обычный в качестве базового не брать).
2 Разработать шаблон фирменного бланка для писем.
3 С помощью мастера факсов создать деловой факс.
4 С помощью шаблона разработать деловое письмо.
5 Вставить календарь на текущий месяц в разработанное письмо.
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы.
2 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете).
3 Письменные ответы на контрольные вопросы.
4 Выводы по работе.
|
|
|
A) за создание условий неэффективного использования ресурсов
CREATE TABLE: Создание таблицы
I. Создание структуры базы данных
III Объяснение нового материала.
III. ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ
III. Внутренний фотоэффект и его виды. Устройство и принцип работы селенового фотоэлемента.
III. Изучение нового материала.
III. Усвоение нового материала
IV Вивчення нового матеріалу.
IV. Вивчення нового матеріалу
