 |
Документационное обеспечение управления
|
|
|
|
Практическая работа
«Оформление справочно – информационных документов» Часть 1.
Текст 1.
Директору зоомагазина
«Мяукала»
Лимоновой Е.Н.
Отдел поставок
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12.06.2009 № 54
Санкт – Петербург
О превышении количества товара
Довожу до вашего сведения, что вчера наш отдел получил груз из Бразилии – диких обезьян. Но вместе 2 экземпляров, указанных в накладной, в клетке развелись целых 4 обезьяны.
В связи с изложенным прошу дать нам дальнейшие указания.
Менеджер Кукурузина Р.Р.
Текст 2.
Директору магазина
«Тамара»
Карасевич Л.Д.
Отдел приема товара
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
14.02.13 № 4
Об изменениях условий на складе
Довожу до вашего сведения, что условия содержания продуктов на складе магазина не соответствует санитарным нормам
Товар лежит на полу, где ходят люди в кирзовых сапогах.
Температура на складе не соответствует нормам хранения продуктов, и продукты быстро портятся.
Прошу принять меры по выше изложенному.
Кладовщик Лумик А.И.
2. 1)
Начальнику отдела
оптовых продаж
сети магазинов «Быстроном»
Самбековой Ю.И.
Отдел оптовых продаж
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
24.04.2012 № 23/р
О поставки нового
товара в сеть магазинов
Довожу до вашего сведения, что для скорейшего знакомства потребителя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара.
На складе филиала постеров в достаточном количестве не оказалось, и возникла необходимость заказать их на центральном складе фирмы.
Менеджер отдела оптовых продаж Борисов А.Р.
2)
Директору фирмы «Арго»
Казакеевой И.А.
|
|
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
28.02.2010№ 123
О приеме на работу
временных работников
В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами – туристами, требуются дополнительные временные работники.
Менеджер фирмы «Арго» Харитонова Д.Д.
3)
Директору предприятия
«Звоночек»
Иванову И.И.
Технологический отдел
О выделении средств для
материальной помощи
В связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников прошу выделить средства из директорского фонда для оказания материальной помощи.
Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории – профилактории предприятия в г. Сочи.
Начальник технологического отдела Серафимрова О.Г.
Текст 1.
Директору
студ. городка
Фарленковой Г.Н.
От Матвеева Владимира Владимировича
ЗАЯВЛЕНИЕ
23 октября в общежитии № 2 на 5-ом этаже проходила дискотека. С проживающих 5 – го этажа были собраны подписи о проведении ее до 23.00. Все присутствующие танцевали, и после 23.00 попросили продолжать дискотеку. В 23.15 пришли охранники студ. городка.
Они попросили прекратить дискотеку и ушли. Спустя 20 минут охранники пришли еще раз. Один из охранников сразу пришел к аппаратуре и ударил ногой по цветомузыкальной установке. После этого он забрал у меня пропуск.
Прошу прощения за этот инцидент. Прошу вернуть мне пропуск.
27.10.09 г. В.В. Матвеев
Текст 2.
Декану факультета летальных аппаратов ФЛ – 41
И.О. Карпову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
15.01.2010
О причинах неявки на экзамен
Я, Тимохина Мария Юрьевна, не была на экзамене по инженерной графике по причине вывиха правой руки. Сдам экзамен в дни пересдачи.
Студентка группы ФЛ – 41. М.Ю. Тимохина
4.
Начальнику охраны
Сорокин И.И.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
|
|
14.03.2009
О нарушении трудовой дисциплины
Я Семенов Михаил Валерьевич, 12.03.2009 был на смене в студ. городке. По должностной инструкции я не обязан пропускать студентов без пропуска. Но студент Проворонов П.П. пытался пройти без пропуска, я пытался ему объяснить корректно, на что студент повысил голос. И я вынужден был применить повышенный тон и физическую силу.
Семенов М.В.
5.
Произведение С.Довлатова «Зона» имеет вид объяснительной записки, т.к. он пишет причину своего нарушения.
6.
Генеральному директору
ООО «Сиб- Тревел»
П.Р. Терентьеву
Отдел планирования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
01.02.2009 № 56
Москва
О продлении контракта с турецкой
фирмой «Ассоль»
Довожу до вашего сведения, что к концу июля 2009 года нашей фирмой было продано 97 путевок в Турцию, что на 20 % больше, чем в прошлом месяце.
Для решения вопроса размещения столь массового клиента в местных отелях был продлен контракт с ОАО «Ассоль».
Старший менеджер О.Н. Бергман
7. В «Записных книжках» И. Ильфа. Вид документа справка, т.к. тут описывается, что документ выдан кому – то, когда – то.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
По теме «Оформление справочно – информационных документов» Часть 2.
Текст 1.
Завод ВАЗ УТВЕРЖДАЮ
АКТ Директор завода ВАЗ
23.03.2009 № 5 А.С.Леонов
Москва 23.03.2009
О технике безопасности в
автомобилях ВАЗ
Основание: жалоба потребителя на несработавшие тормоза.
Составлен комиссией:
Председатель: начальник экспедиторской службы
Секретарь- старший специалист С.П.Брежнев
Члены комиссии: зам. начальника экспедиторской службы Хрусталев Л.В., экспедитор Левин А.М., секретарь Миронова С.А.
Комиссия 23.03.2009 проверила, следят ли на заводе за качеством выпускаемых автомобилей. В результате проверки установлено:
13.02.2009 при сходе с конвейера партии автомобилей ВАЗ за № -12-39 главным механиком С.Т.Петровым не была выполнена проверка механизмов.
Составлен в 2-х экземплярах
1-й экземпляр - в дело 01-13;
2-й экземпляр – главному механику С.Т.Петрову.
Председатель комиссии С.П.Шарапов
Секретарь С.П.Брежнев
Члены комиссии А.М.Левин
С.А. Миронова
Текст 2.
Фирма «Морепродукты» УТВЕРЖДАЮ
|
|
|
АКТ Генеральный директор
01.02.2010 № 166/3-57 Фирмы «Морепродукты»
Москва А.Г. Цицин
03.02.2010
О выявлениях причин неисправности
Основание: приказ генерального директора от 30.01.2010
«О выявлении причин неисправности холодильных установок в креветочном цехе».
Составлен комиссией:
Председатель: Главный инженер Колтунов И.О.
Члены комиссии: старший механик Федотов Е.О., мастер Кедров И.Г., слесарь Стопин И.Е.
После проведения технического осмотра главным механиком члены комиссии во главе с председателем установили, что поломка холодильников произошла в результате попадания в агрегаты воды, которая просачивалась с потолка помещения.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр- генеральному директору;
2-й экземпляр- отделу технического обслуживания.
Председатель комиссии И.О.Колтунов
Члены комиссии Е.О. Федотов
И.Г. Кедров
И.Е. Стопин
2.
1)
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Омский бекон» Директор «Омский бекон»
А.В. Иванов
АКТ 23.08.2004
23.08.2004 № 5
Г. Омск
Проверка соблюдении санитарных норм
Основание: приказ директора от 18.08.2004 г. № 12 «О проверки соблюдения санитарных норм в цехе по изготовлению паштета».
Составлен комиссией:
Председатель – зам. генерального директора Ярославцева Т.П.
Члены комиссии: секретарь генерального директора Дегтярь В.Ю., мастер Лобанов Д.В, старший специалист Иванов С.А.
Комиссия 23 августа 2004 г. провела проверку о соблюдении санитарных норм в цехе по изготовлению паштета.
Поступают жалобы потребителей, недовольных качеством печеночного паштета.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр – генеральному директору;
2-й экземпляр- отделу технического обслуживания.
Председатель комиссии: Т.П. Ярославцева
Члены комиссии: В.Ю. Дегтярь
Д.В. Лобанов
С.А.Иванов
2)
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Термика» Генеральный директор
ЗАО «Термика»
АКТ С.А. Соловьев
25.08.2010 № 23 25.08.2010
Москва
О списании товарно-материальных ценностей
Основание: приказ генерального директора от 15.08.2010 г. № 32.
|
|
|
Составлен комиссией:
Председатель комиссии - зам. начальника маркетингового отдела Сатанская О.А.
Члены комиссии- зам. начальника Управления производства и внедрения информационных систем Сомашкина А.Д., секретарь генерального директора Скворцов А.Б., старший специалист С.П. Брежнев.
Комиссия 25.08.2010 г. провела списание товарно – материальных ценностей в организации ЗАО «Термика».
Составлен в 3 –х экземплярах:
1-й экземпляр – Управление производства и внедрения информационных систем;
2-й экземпляр – Маркетинговый отдел;
3-й экземпляр – секретарю генерального директора.
Председатель комиссии О.А. Сатанская
Члены комиссии А.Д Сомашкина
А.Б. Скворцов
С.П. Брежнев
3)
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Рекламка +» Генеральный директор
ЗАО «Рекламка +»
АКТ В.Д. Дмитрев
12.04.2012 № 21 12.04.2012
Москва
О приеме – передаче принтера
Основание: приказ генерального директора от 10.04.2012 г.
Составлен комиссией:
Председатель- зам. генерального директора Иванов Т.Д.
Члены комиссии: зам. отдела документационного обеспечения управления Тарасов М.И., зам. отдела рекламы Обухова С.О., секретарь Суслова О.Л.
Комиссия 12.04.2012 г. провела инвентаризацию по техническим оборудованиям в отделе документационного обеспечения управления (ДОУ).
Комиссия выявила, что в отделе ДОУ не хватка принтеров.
Комиссией решено передать принтер HP Lazer M4M инв. № 415 из отдела рекламы в отдел документационного обеспечения управления.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр- отдел документационного обеспечения управления
2-й экземпляр- отдел рекламы
Председатель комиссии Т.Д. Иванов
Члены комиссии М.И. Тарасов
С.О. Обухова
О.Л. Суслова
Задание. 1 текст
Общество ограниченной ответственности
«Фарма – ЛТД»
ПРОТОКОЛ
Учредительного собрания
27.06.2012 № 15
Г. Тюмень
Заседание совета:
Председатель: Самыгин П.П.
Секретарь: Сатанская О.А.
Присутствовали: Зайцев Н.С., Кронберг В.А.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Учредить Общество с Ограниченной Ответственностью «Фарма – ЛТД».
2. Утвердить повестку дня собрания об учреждении ООО «Фарма – ЛТД».
СЛУШАЛИ:
Н.С. Зайцева: предложил учредить ООО «Фарма – ЛТД»
РЕШИЛИ: Учредить ООО «Фарма - ЛТД».
СЛУШАЛИ:
В.А. Кронберг: О разработке должностной инструкции.
РЕШИЛИ: Нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций. Ответственного назначить П.Р. Прокудина.
Председатель П.П. Самыгин
Секретарь О.А. Сатанская
Текст 2
ПРОТОКОЛ
05.09.2009 № 11
Москва
Заседания глав администрации управления образрования
|
|
|
Председатель- Громов Е.Н.
Секретарь- Сивкина Н.А.
Присутствовали: главы управ муниципального округов, директора и завучи школ Центрального района. Всего присутствовало 17 человек. Регистрационный список прилагается.
Повестка дня:
1. О проведении реформы образования
2. О правах преподавателей.
1. СЛУШАЛИ:
Громова Е.Н. – Проведение реформы образования.
РЕШИЛИ: утвердить реформу образования в высших кругах образованиг. Москвы.
2. СЛУШАЛИ:
Громова Е.Н. – О внедрении новых прав преподавателя.
РЕШИЛИ: составить новый свод правил преподавателей. И утвердить у начальника РАНО Соломникова К.Ю. Ответственным назначить Тихомирова В.А.
Председатель Е.Н. Громов
Секретарь Н.А. Сивкина
Задание.
1)
Органы МВД
ПРОТОКОЛ
14.05.2011 № 12
Санкт-Петербург
Председатель – Р.Н. Серебряков
Секретарь- А.К.Соломиева
Присутствовали: А.В. Кузнецов, М.О. Ольшанский, К.Д. Непара.
Повестка дня:
1. Отмена льгот для военных, миллиционеров, пожарных.
1.СЛУШАЛИ:
А.В.Кузнецова – Доклад о внедрении новых правил об отмене льгот для военных, миллиционеров, пожарных.
М.О. Ольшанского - Льготы сотрудникам полиции при покупке жилья были отменены с 14.01.2011г.
К.Д.Непара- Отмена льгот в маршрутных транспортных средствах.
РЕШИЛИ:ознакомиться с отменами льгот для органов МВД.
Председатель Р.Н. Серебряков
Секретарь А.К. Соломиева
3)
ПРОТОКОЛ
12.05.2009 № 45
Москва
Заседание профсоюзного собрания сотрудников
Председатель – Соловьева А.Д.
Секретарь – Волошин А.О.
Присутствовали: Шабалдин А.В., Кулемина В.И., Соколова И.Р.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об организации вывоза детей сотрудников на Юг в летний период.
2. Об отборе детей и их сопровождающих.
1. СЛУШАЛИ:
Шабалдина А.В. – В связи с тем, что в организации присутствуют сотрудники дети которых еще не были на юге, предлагаю именно их отправить на летний период на юг.
РЕШИЛИ:
Все присутствующие одобрили предложение Шабалдина А.В.
2. СЛУШАЛИ:
Соколову И.Р. – Для того чтобы дети поехали на Юг нужно найти сопровождающих которые довезут их до места назначения и привезут обратно в положенные сроки.
РЕШИЛИ:
Назначить ответственного за поиск сопровождающих Кулемина В.И.
Председатель А.Д. Соловьева
Секретарь А.О. Волошин
2)
Закрытое акционерное общество
«Светланка»
ПРОТОКОЛ
30.06.2012 г. № 19
Москва
Заседание собрания работников коммерческого отдела
Председатель – Ермолаева А.Д.
Секретарь - Хомчинко М.В.
Присутствовали: Сатанская О.А., Ковалева А.А., Тихомирв Л.А., Ярбышев К.Д.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О направлениях развития коммерческой деятельности предприятия.
2. В введении новых регламентов по экспертизе качества товаров.
1. СЛУШАЛИ:
Сатанскую О.А. – В связи с окончанием квартала на предприятии нужно разработать новые развития коммерческой деятельности предприятия.
РЕШИЛИ:
Разработать новые предложения к развитию коммерческой деятельности предприятия.
2. СЛУШАЛИ:
Тихомирова Л.А. – Ввести новые регламенты по экспертизе качества товаров.
РЕШИЛИ:
Разработать новые регламенты по экспертизе качества товара. Ответственным назначить ведущего специалиста Сатанскую О.А.
Председатель А.Д. Ермолаева
Секретарь М.В. Хомченко
Задание
2.Оформите реквизиты «адресат» для писем, которые направляются:
1)
Терапевтическое отделение
Центральной клинической больницы
2)
Терапевтическое отделение
Центральной клинической больницы
Врачу – ординатору А.В. Смирнову
3)
Районные управы
Северного административного округа
4)
ОАО «Созвездие»
120445 Москва, ул. Селезневская д.1.
5)
345230 г. Пермь, Торговая пл. д. 5
Козловскому С.Я.
Документационное обеспечение управления
|
|
|
