Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Практическая работа по теме




«Оформление справочно – информационных документов» Часть 3

Составьте различные виды протоколов для следующих ситуации.

1)

Закрытое акционерное общество

«Шарис»

 

ПРОТОКОЛ

 

14.06.2012 г.№ 14

Москва

Заседание собрания работников коммерческого отдела

Председатель – Иванов А.Д.

Секретарь – Сидоров а М.В.

Присутствовали: Харитонова Д.Д., Ковалева А.А., Тимошин Л.А., Ябровосимова К.Д.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О направлениях развития коммерческой деятельности предприятия.

2. В введении новых регламентов по экспертизе качества товаров.

 

1.СЛУШАЛИ:

Сатанскую О.А. – В связи с окончанием квартала на предприятии нужно разработать новые развития коммерческой деятельности предприятия.

РЕШИЛИ:

Разработать новые предложения к развитию коммерческой деятельности предприятия.

2.СЛУШАЛИ:

Тихомирова Л.А. – Ввести новые регламенты по экспертизе качества товаров.

РЕШИЛИ:

Разработать новые регламенты по экспертизе качества товара. Ответственным назначить ведущего специалиста Харитонову Д.Д.

Председатель А.Д. Иванов

Секретарь М.В. Сидорова

 

2)

Открытое акционерное общество

«Шарис»

 

ПРОТОКОЛ

 

22.05.2012№ 15

 

Москва

 

 

Заседание профсоюзного собрания сотрудников

 

Председатель – Соломина А.Д.

Секретарь – Ворилова А.О.

Присутствовали: Ивасюк А.В., Кулецкая В.И., Соколова И.Р.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

3. Об организации вывоза детей сотрудников на Юг в летний период.

4. Об отборе детей и их сопровождающих.

 

3. СЛУШАЛИ:

Ивасюк А.В. – В связи с тем, что в организации присутствуют сотрудники дети которых еще не были на юге, предлагаю именно их отправить на летний период на юг.

РЕШИЛИ:

Все присутствующие одобрили предложение Ивасюк А.В.

4. СЛУШАЛИ:

Соколову И.Р. – Для того чтобы дети поехали на Юг нужно найти сопровождающих которые довезут их до места назначения и привезут обратно в положенные сроки.

РЕШИЛИ:

Назначить ответственного за поиск сопровождающих Кулецкую В.И.

 

Председатель А.Д. Соломина

Секретарь А.О. Ворилова

 

 

2.Оформите реквизиты «адресат» для писем, которые направляются:

6)

Терапевтическое отделение

Центральной клинической больницы

 

7)

Терапевтическое отделение

Центральной клинической больницы

Врачу – ординатору А.В. Смирнову

8)

Районные управы

Северного административного округа

9)

ОАО «Созвездие»

120445 Москва, ул. Селезневская д.1.

10)

345230 г. Пермь, Торговая пл. д. 5

Козловскому С.Я.

 

5. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:

1) Благодарность – Благодарим за внимание!; Благодарим ВАС!;

2) Мотировка написания письма – Уважаемый господин!; В ответ на ваш запрос сообщаем!; прошу вас предоставить сроки исполнения!;

3) Вопросы, осведомления – отвечая на ваш вопрос; хотим осведомить вас!; как поступить нам в данной ситуации?; какие меры предприняты?;

4) факт отправки – направляю информацию

5) просьба- просим вас!;Прошу рассмотреть!;

6) сообщение, извещение – извещаем вас о.; сообщаем о задолжности.

7) уверение, предложение о помощи услуг – предлагаем вашему вниманию; новая услуга.; уверяем вас в безопасности.

8) выражение надежды- надеюсь на ваше понимание;

9) выражения сожаления, соболезнования – выражаем наши соболезнования по потери кормильца; выражаю мои сожаления по утере груза.

10) гарантия- гарантируем вам о..; гарантийный чек;

11) подтверждение – подтверждение о перечислении денег на счет; подтверждаю вашу заявку;

12) предложение – предлагаем вашему вниманию; предлагаю на ваше усмотрение.

13) напоминание – Напоминаем вам о задолжности; напоминаем вам, что нужно явится в суд.

14) предупреждение – предупреждаем вас; предупреждение от Иванова С.Д.

15) извинение – прошу принять мои извинения; я очень сильно извиняюсь.

16) удовлетворение – удовлетворяем вашу просьбу о

17) отказ – мы должны отказать вам в кредите на сумму.;

18) ответ на запрос и предложение – отвечаем на ваш ответ; запрос удовлетворен.

19) приглашение – Приглашаем вас в …; хотим видеть вас у нас на вечере!

20) окончание письма – надеюсь на ваш скорый ответ.

21) разрыв отношений – мы должны прекратить наше партнерство.

22) претензия – я приобрел в вашем магазин телефон..; претензия с требованием расторжение договора.

 

Укажите ошибки в оформлении текста письма.

1) При обращении:

-Уважаемый Н.А. Пономарев!

-Госпожа Л.Н. Лебедева!

- Уважаемы дамы и господа!

- Господин министр Иванов

- Уважаемый Игорь Матвеевич Михайлов!

- Уважаемый Сергей Петрович!

- Уважаемый Дмитрий Васильевич!

- Уважаемый Толстиков Борис Гаврилович!

2) В тексте письма:

-Предлагаем вашему вниманию образцы материалов

-Напоминаем вам, что срок договора № 15/10 от 11.02.2010 г. истекает.

- прошу вас!

- Не могли бы вы сообщить нам.

Произведите пунктуационную правку текста письма – рекламации.

По заключенному договору поставки от 02.04.2009 г № 45. Вы были обязаны поставить нашей фирме партию Sync – Master 747 N F, в количестве 20 штук.

Однако было доставлено лишь 18 единиц товара, таким образом вами недопоставлено продукции на сумму 15000 тыс. рублей.

Согласно пункту 3 договора за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере 2 % от суммы недопоставки то есть 300 рублей.

Просим вас перечислить указанную сумму на наш расчетный счет, или произвести поставку недостающих мониторов до 18.04.2009 г. В противном случае мы будем вынуждены обратится в Госарбитраж.

Отредактируйте следующие тексты деловх писем, составьте эти письма в соответствии с правилами составления служебных документов.

ТЕКСТ 1.

ОАО «Мебельпром» Генеральному директору

495867,Г. Саратов, ул. Связистов, 34 фирмы А.В. Соколову

Тел.: (489-3) 39-49-56,

факс: (489-3) 49-58-69

19.03.200989-7/3

 

О поступлении продукции

Уважаемый Виктор Георгиевич!

Сообщаем Вам о том, что на склад нашей фирмы поступила новая партия современной мебели из Японии. Как постоянному клиенту нашей фирмы посылаем Вам каталог с наименованиями и стоимостью продукции. Надеемся на перспективное сотрудничество.

 

С уважением,

Директор М.В. Лебедев

 

 

ТЕКСТ 2.

Фирма «Сотел –телеком» Отдел маркетинга

РА «Миргород» Сомовой К.Р.

Ул. Невский проспект, 75 – офис 13, ул. Достоевского, 34 –офис 16

Г. Санкт – Петербург, 630117

Тел. 1-35-76-01

28.02.2009 г.34

Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади.

Дорогая Кристина Ренатовна!

Напоминаем Вам, что до 01.03.2009 г. щит с рекламой нашей фирмы должен быть установлен на оговоренном месте (Дворцовая площадь). Деньги мы перевели еще неделю назад и надеемся в ближайшие дни увидеть долгожданную рекламу.

 

 

С уважением,

Менеджер отдела маркетинга

«Сотел - телеком» К.Д. Мериносов

ТЕКСТ 3.

ООО «Офис – Маркет» Генеральному директору

Красный перекресток, 41 фирмы «Сиб – Граф»

Г. Чита, 694209, Россия П. В. Сергееву

Тел.: (495) 951-11-46, Факс: (495) 951-00-27

02.02.2010 г.14

О выставке «современный офис»

 

Уважаемый Петр Владимирович!

Приглашаем Вас посетить выставку «Современный офис» которая проводится компанией «Офис Маркет». Выставка состоится 5 февраля 2010 г. в Доме Культуры им. Чкалова (Проспект – Дзержинского, 34, на первом этаже).

Начало выставки в 10.00 предположительная продолжительность – 6 часов.

На выставке будет представленная современная офисная техника, мебель для офис и разнообразные канцелярские товары. В дальнейшем вы сможете заказать себе понравившиеся вещи. Просим Вас подтвердить участие в выставке до 04.02.2010 г. Заявку необходимо выслать по факсу.

Приложение 1. Программа выставки «Современный офис» на 1 листе в 1 экземпляре.

Приложение 2. Каталог «Технические средства современного делопроизводства на 5 листах в 1 экземпляре.

 

Шастина Вера Константиновна

931-00-17

Исполнено: факс № 156 – 18/1 от 03.02.2010 г.

В дело № 78/5

С уважением,

Генеральный директор «Офис - Маркет» Г. В. Корнеев

 

ТЕКСТ 4:

«Макро –С» Директору фирмы

«МИТ» Григорьеву Т.П.

Ул. Космическая, 12 офис 35

Г. Москва, 135999, Россия

Тел./факс: 8-3832-24-24-42

12.03.2009311

О приглашении на презентацию

новых разработок фирмы

 

Уважаемый Георгий Петрович!

Приглашаем Вашу фирму (и Вас в частности!) посетить презентацию новейших разработок нашей фирмы.

Уверенны, что предложенные Вашему вниманию экспонаты привлекут Ваше внимание и станут объектом дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества. После презентации предполагается банкет.

 

С уважением,

секретарь М.С. Кличко

 

 

«Документационное обеспечение управления»

Практическое задание по теме: «Оформление распорядительных документов»

1 задание.

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...