Упражнение 2. Приём сотрудников на работу

Порядок использования программы при поиске и приёме сотрудников на работу может быть следующим:

1. Руководители подразделений направляют в отдел кадров предложения о найме персонала. В предложении указываются конкретные функциональные обязанности, для выполнения которых требуется принятие на работу нового сотрудника.

2. Отдел кадров вместе с руководителем подразделения составляет карточку запроса на поиск сотрудника.

Карточка запроса имеет вид:

3. Карточка запроса фиксирует функциональные и должностные обязанности кандидата, требования к кандидату, условия его работы, фрагмент структуры, с кем должен взаимодействовать кандидат, кому подчиняться, кем руководить. Это позволяет еще раз проконтролировать целесообразность предложения о найме и более точнее сформулировать требования к сотруднику.

4. Наниматель (учредитель, директор, председатель правления, председатель совета директоров) принимает решение о найме сотрудников определенной категории.

5. На основании карточки запроса составляется заявка для кадрового агентства или для отдела кадров, которые проводят поиск кандидата с требуемыми качествами.

6. Как только находится конкретный кандидат на вакансию, менеджер по персоналу (возможно вместе с руководителем подразделения) проводит с кандидатом собеседование, на котором:

· знакомится с кандидатом, его биографией и документами;

· предлагает кандидату ответить на вопросы опросного листа программы "Менеджер по персоналу".

Для того чтобы протестировать сотрудника необходимо в рабочем окне открыть раздел, в котором находится интересующий Вас субъект, и установить курсор на его имя. Затем следует нажать кнопку <Тестировать сотрудника>, которая расположена справа в рабочем окне программы.

После этого откроется специальное диалоговое окно в котором последовательно выводятся контрольные вопросы.

Всего в программе предусмотрено 3 списка контрольных вопросов. Каждый список рассчитан на определённый уровень полномочий сотрудника. Сотрудники с уровнями полномочий "исполнитель" и "руководитель сектора" отвечают на 54 вопроса; сотрудники с уровнями полномочий "заместитель руководителя отдела" и "руководитель отдела (службы)" отвечают на 84 вопроса; сотрудники с уровнями полномочий "заместитель руководителя организации" и "руководитель организации" отвечают на 114 вопросов.

Чтобы дать ответ на предложенный вопрос необходимо выбрать вариант ответа и нажать кнопку <Дальше>, которая располагается в нижней части окна. Для ответа на вопросы можно использовать "горячие" клавиши на клавиатуре компьютера:

· цифры [1], [2], [3], [4], [5], [6] - для указания варианта ответа;

· клавиши [Spacebar] или [Enter] - для ввода ответа и перехода к следующему вопросу.

После того, как будет получен ответ на последний вопрос, программа автоматически выполнит обработку и сформирует результаты, которые Вы можете посмотреть по нажатию кнопки <Результаты опроса>.

6. Опросный лист обрабатывается с помощью программы "Менеджер по персоналу" и формируется отчёт. Отчёт не только указывает на возможные проблемы с кандидатом (какие явные или скрытые негативные свойства кандидата могут повлиять на деятельность фирмы), но и даёт представление о профессиональных и личных качествах кандидата.

7. Результаты собеседования и тестирования кандидата сравниваются с требованиями, изложенными в карточке запроса. Делается вывод, подходит ли кандидат или не подходит.

8. Если кандидат подходит, то он принимается на работу. Если не подходит − ищется другой.