 |
Правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
|
|
|
|
должностная инструкция
положение
штатное расписание
Устав
9. Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить:
протокол;
решение;
распоряжение;
протокол, решение и распоряжение;
по усмотрению начальства.
10. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:
приказ;
распоряжение;
указание;
инструкция.
Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
после исполнения заданий;
после сообщения результатов заинтересованным организациям;
после предоставления документированного подтверждения исполнения;
когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.
12. Датой вступления приказа в силу является:
дата его оформления секретарем;
дата его подписания руководителем;
дата документа, на основании которого оформляется приказ;
дата введения его в действие, указанная в тексте.
13. Приложения к документам помещаются в дело:
в зависимости от даты их утверждения;
в зависимости от даты составления;
присоединяются к документам, к которым они относятся;
формируются в отдельное дело.
Каким документом оформляется списание материалов?
актом;
приказом по основной деятельности;
протоколом;
распоряжением руководителя предприятия.
15. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
актах;
отчетах;
протоколах;
докладах.
16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о приеме на работу;
|
|
|
заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;
приказ о зачислении сотрудника на работу;
резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.
17. Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:
1998 года;
2003 года;
2000 года;
1997 года.
18. Внутренние документы:
регистрируются в день поступления;
регистрируются в день подписания;
не регистрируются;
регистрируются в день отправки.
19. Планово-отчетные документы группируются в дела по:
номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;
предметно-вопросному и хронологическому признакам;
авторскому признаку;
хронологическому признаку.
20. Приложения к документам помещаются в дело:
в зависимости от даты их утверждения;
в зависимости от даты составления;
присоединяются к документам, к которым они относятся;
формируются в отдельное дело.
Критерии оценки тестов
1. Студенту при правильном решении тестового задания присваивается 1 балл. Общая сумма баллов по теме соответствует количеству тестовых заданий.
2. Если правильных ответов в тестовом задании более одного (тесты второго типа), то количество баллов, за не полностью решенный тест рассчитывается по формуле:
Б2 – количество баллов за тестовое задание второго типа
ПВ – количество правильных вариантов, выбранных студентом
НВ – количество неверных вариантов
ОВ – общее количество правильных вариантов в тесте.
Например: ОВ = 3; ПВ = 2; НВ = 1. Количество баллов, присваиваемых студенту – 0,5.
3. По тестовым заданиям 3-го и 4-го типов балл начисляется в случае полностью правильного их решения. Если в тесте есть ошибки, баллы не начисляются.
4. На решение одного теста дается 2 минуты.
Перевод полученных за аттестационный тест баллов в пятибалльную шкалу оценок проводится исходя из правил, размещенных в таблице.
|
|
|
Примеры вопросов для контрольной работы
ВАРИАНТ 1
1. Служба делопроизводства в структуре организации.
2. Назначение организационно-правовых документов.
3. Исходящие документы: подготовка и регистрация.
4. Понятие документооборота.
5. Контроль исполнения документов.
6. Подготовка документов для хранения в архиве.
ВАРИАНТ 2
1. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.
2. Основные виды организационно-правовых документов
3. Порядок прохождения внутренних документов.
4. Функции документа.
5. Формирование дел.
6. Номенклатура дел и порядок работы с ней.
ВАРИАНТ 3
1. Стандартизация и классификация документов.
2. Правила составления отдельных видов организационно-правовых документов.
3. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.
4. Основные этапы документооборота.
5. Хранение дел. Уничтожение документов. Экспертиза ценности документа
Критерии оценки
| Критерии | Оценка | Зачет |
| На все вопросы верно даны развернутые ответы | Отлично | Зачтено |
| На все вопросы ответы даны верно, но не раскрыты полностью | Хорошо | |
| Дано 2 кратких ответа из 3 предложенных вопросов | Удовлетворительно | |
| Не даны удовлетворительные ответы на предложенные вопросы | Неудовлетворительно | Не зачтено |
Примерные темы рефератов
1. Законодательство о делопроизводстве.
2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
3. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.
4. Государственная система документационного обеспечения управления.
5. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности.
6. Инструкции по работе с документами.
7. Определение объема документооборота. Поиск документов.
8. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
9. Контроль исполнения документов.
10. Номенклатура дел и порядок работы с ней.
11. Формирование дел.
12. Подготовка документов для хранения в архиве.
13. Хранение дел.
14. Уничтожение документов.
15. Особенности официально-делового стиля.
16. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.
17. Новые тенденции в практике делового письма.
|
|
|
18. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.
19. Употребление прописных и строчных букв.
20. Общепринятые сокращения слов.
21. Оформление дат и чисел в документах.
22. Служебная переписка.
23. Назначение и состав распорядительных документов.
24. Оформление распорядительных документов.
25. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
26. Деловая переписка.
27. Определение понятия «служебная» и «личная» справки, требования к их составлению.
28. Определение понятий «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат документа».
29. Рабочее место делопроизводителя. Основные требования.
Критерии оценки
|
|
|
