 |
Пример практических заданий
|
|
|
|
1. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В. |
| Заголовок к тексту | Об организации материальной ответственности |
| Констатирующая часть текста | Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость |
| Распорядительная часть текста | 1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа. |
| Визы | Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
| Индекс | № 132 от 00.00.00 |
| Приложение | Список материально-ответственных лиц |
2.Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:
1. Автор документа (адресант).
2. Адрес организации и банковские реквизиты.
3. Адресат.
4. Дата.
5. Заголовок к тексту.
6. Визы.
7. Гриф утверждения.
8. Подпись.
9. Печать.
10. Индекс документа.
3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В. |
| Заголовок к тексту | Об организации материальной ответственности |
| Констатирующая часть текста | Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость |
| Распорядительная часть текста | 7. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 8. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 9. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 10.Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 11.Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 12.Контроль за исполнением приказа. |
| Визы | Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
| Индекс | № 132 от 00.00.00 |
| Приложение | Список материально-ответственных лиц |
4. Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров
|
|
|
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226 |
| Заголовок к тексту | О проведении годового собрания акционеров |
| Констатирующая часть текста | Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года |
| Распорядительная часть текста | 1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания. |
| Приложение | 1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров. |
| Индекс | № 15 от 00.00.00 |
| Совет директоров | Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С. |
5. Составить распорядительный документ - Распоряжение директора
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н. |
| Заголовок к тексту | О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей |
| Констатирующая часть текста | Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года |
| Распорядитель-ная часть текста | 1.Назначить инвентаризационную комиссию. 2.Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки. 3.Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения. |
| Визы | Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
| Индекс | № 32 от 00.00.00 |
| Приложение | Список материально-ответственных лиц |
6. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол
|
|
|
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16 |
| Заголовок | Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров |
| Вводная часть | Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С. |
| Основная часть | 1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о......... (доклад прилагается) Выступили: Попов Н.Г., который... (краткое изложение выступления) Носов К.И., который... (краткое изложение выступления) Постановили: 1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет 1.2.. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о..... (краткое изложение доклада) Выступили Нет Постановили: 2.1.................................................................... 2.2.................................................................... |
| Индекс | № 32 от 00.00.00 |
| Совет директоров | Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С. |
7. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении
| Реквизит | Содержание реквизита |
| Автор 1 | Фамилия Имя Отчество и адрес проживания |
| Автор 2, 3 | Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение |
| Адресат | ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С. |
| Текст | 1.Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2.Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3.Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00. |
8. Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.
9. Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.
|
|
|
10. Составить и оформить приказ о приеме на работу.
11. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.
12. В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника
13. Оформить реквизит «Утверждения».
14. Составить и оформить докладную записку.
15. Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.
16. Оформить реквизит «подпись».
17. Составить и оформить претензионное письмо.
18. Составить и оформить телеграмму, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.
19. Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.
4.3. Оценочные средства для промежуточной аттестации.
Вопросы для подготовки к зачету
1. Делопроизводство как функция управления.
2. Информационное обеспечение работы менеджера.
3. Документационное обеспечение управления.
4. Организационное обеспечение работы с документами.
5. Законодательные основы регулирования делопроизводства в Российской Федерации.
6. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
7. Государственные стандарты и регламентация делопроизводства.
8. Государственная система документационного обеспечения управления.
9. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности.
10. Инструкции по работе с документами.
11. Унификация и система документов.
12. Стандартизация и классификация документов.
13. Общие требования к оформлению документов.
14. Оформление реквизитов документов.
15. Виды бланков и требования к ним.
16. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.
17. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
18. Нормативно-правовые акты: назначение, издающие органы, оформление, юрисдикция.
|
|
|
19. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).
20. Назначение и виды организационно-правовых документов.
21. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.
22. Назначение и состав распорядительных документов.
23. Оформление распорядительных документов.
24. Составление и оформление справочно-информационных документов
25. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.
26. Служба делопроизводства в структуре организации
27. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.
28. Понятие документооборота. Формы организации делопроизводства.
29. Основные этапы документооборота.
30. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.
31. Исходящие документы: подготовка и регистрация.
32. Порядок прохождения внутренних документов.
33. Учет объема документооборота. Поиск документов.
34. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
35. Контроль исполнения документов.
36. Номенклатура дел и порядок работы с ней.
37. Формирование дел.
38. Подготовка документов для хранения в архиве.
39. Хранение дел. Уничтожение документов.
40. Особенности официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.
41. Новые тенденции в практике делового письма.
42. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.
43. Употребление прописных и строчных букв.
44. Сокращения слов.
45. Оформление дат и чисел в документах.
46. Служебная переписка.
47. Делопроизводство по обращениям граждан.
48. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан.
49. Технология работы с обращениями граждан.
50. Делопроизводство в кадровой службе.
51. Трудовой договор.
52. Приказы и распоряжения по личному составу.
53. Трудовая книжка и личная карточка работника.
54. Оформление личных дел.
|
|
|
