 |
Подготовка положений о структурных подразделениях
|
|
|
|
Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение.
Нормы времени
на подготовку положения о структурном подразделении федерального органа исполнительной власти
Таблица 1
┌───────────────┬───────────┬──────────────────────┬───────────┬────────┐
│ Наименование │ Единица │ Исполнитель │ Норма │N нормы │
│ работы │ измерения │ │времени, ч │ │
├───────────────┼───────────┼──────────────────────┼───────────┼────────┤
│ Подготовка │ 5 л │Руководитель │ 20,7 │ 1 │
│ проекта │ │структурного │ │ │
│ положения │ │подразделения │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ Корректировка │ 5 л │Руководитель │ 0,7 │ 2 │
│ положения │ │структурного │ │ │
│ │ │подразделения │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ Согласование │ документ │Заместитель │ 0,3 │ 4 │
│ │ │руководителя │ │ │
│ │ │федерального органа│ │ │
│ │ │исполнительной власти │ │ │
│ │ │ │ │ │
|
|
|
│ Утверждение │ документ │Руководитель │ 0,45 │ 5 │
│ │ │федерального органа│ │ │
│ │ │исполнительной власти │ │ │
└───────────────┴───────────┴──────────────────────┴───────────┴────────┘
Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: изучение нормативно-методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение.
Нормы времени на подготовку должностных инструкций
Таблица 2
┌─────────────┬────────────────────────────┬────────────────────┬───────┐
│Наименование │ Исполнитель │ Норма времени, ч │N нормы│
│ работы │ │ │ │
│ │ ├──────┬──────┬──────┤ │
│ │ │ 2 л │ 3 л │ 4 л │ │
├─────────────┼────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Подготовка │Заведующий структурным│ 9,2 │ 11,1 │ 12,3 │ 1 │
|
|
|
│проекта │подразделением │ │ │ │ │
│инструкции │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│Корректировка│Заведующий структурным│ 0,25 │ 0,3 │ 0,45 │ 2 │
│ │подразделением │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│Утверждение │Руководитель федерального│ 0,2 │ 0,3 │ 0,4 │ 4 │
│ │органа исполнительной власти│ │ │ │ │
└─────────────┴────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴───────┘
Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение.
Нормы времени на подготовку инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
Таблица 3
┌─────────────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────┐
│ Наименование работы │ Единица │ Исполнитель │ Норма │N нормы │
│ │ измерения │ │времени, ч│ │
├─────────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────┼────────┤
│Изучение нормативных│ │Начальник отдела │ 150 │ 1 │
|
|
|
│и методических│ │ │ │ │
│документов, ГСДОУ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Подготовка проекта│ 5 л │Начальник отдела │ 20 │ 2 │
│инструкции │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Корректировка │ 5 л │ Специалист I │ 0,7 │ 3 │
│ │ │ категории │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Утверждение │ 5 л │ Заместитель │ 0,4 │ 6 │
│ │ │ руководителя │ │ │
│ │ │ федерального │ │ │
│ │ │ органа │ │ │
│ │ │ исполнительной │ │ │
│ │ │ власти │ │ │
└─────────────────────┴───────────┴─────────────────┴──────────┴────────┘
Разработка регламента работы коллегии
Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка.
Нормы времени на разработку регламента работы коллегии
Таблица 4
┌────────────────┬───────────┬──────────────────────┬───────────┬───────┐
│ Наименование │ Единица │ Исполнитель │ Норма │N нормы│
│ работы │ измерения │ │времени, ч │ │
├────────────────┼───────────┼──────────────────────┼───────────┼───────┤
│Изучение │ 10 л │Руководители │ 93 │ 1 │
|
|
|
│практики работы│ │структурных │ │ │
│коллегиального │ │подразделений │ │ │
│органа, │ │федерального органа│ │ │
│технологии │ │исполнительной власти,│ │ │
│подготовки │ │начальники отделов,│ │ │
│материалов для│ │главные специалисты │ │ │
│его │ │ │ │ │
│функционирования│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Подготовка │ 10 л │Руководители │ 48 │ 2 │
│проекта │ │структурных │ │ │
│регламента и его│ │подразделений │ │ │
│согласование │ │федерального органа│ │ │
│ │ │исполнительной власти,│ │ │
│ │ │начальники отделов,│ │ │
│ │ │главные специалисты │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Утверждение │ 10 л │Руководитель │ 0,45 │ 5 │
│ │ │федерального органа│ │ │
│ │ │исполнительной власти │ │ │
└────────────────┴───────────┴──────────────────────┴───────────┴───────┘
Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов
Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов: определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм.
Нормы времени на разработку табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
Исполнитель - специалист 1, 2 категории.
Единица измерения - одна позиция, равная 200 знакам (символам).
Таблица 5
┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────┬──────────┐
|
|
|
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤
│Разработка табеля унифицированных форм│ │ │
│ документов с объемом позиций: │ │ │
│ │ │ │
│ 10 │ 55,8 │ 1 │
│ │ │ │
│ 20 │ 58,9 │ 2 │
│ │ │ │
│ 30 │ 62,4 │ 3 │
│ │ │ │
│ 40 │ 65,8 │ 4 │
│ │ │ │
│ 50 │ 69,3 │ 5 │
└──────────────────────────────────────┴─────────────────────┴──────────┘
Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа
Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.
Нормы времени на разработку единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа исполнительной власти
Исполнители - начальник отдела, главный специалист.
Единица измерения - одна позиция, равная 200 знакам (символам).
Таблица 6
┌────────────────────────────────┬──────────────────────┬───────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├────────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────┤
│ Разработка единого табеля форм │ │ │
│ документов с объемом позиций │ │ │
│ │ │ │
│ 60 │ 32,2 │ 1 │
│ │ │ │
│ 70 │ 36,9 │ 2 │
│ │ │ │
│ 80 │ 42,2 │ 3 │
│ │ │ │
│ 90 │ 47,5 │ 4 │
│ │ │ │
│ 100 и более │ 52,8 │ 5 │
│ │ │ │
│ Внесение изменений │ 0,06 │ 6 │
└────────────────────────────────┴──────────────────────┴───────────────┘
Составление и ведение номенклатуры дел (НД)структурных подразделений федерального органа исполнительной власти
Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения - изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль правильности формирования дел.
Нормы времени на разработку номенклатуры дел структурного подразделения
Исполнители - начальник отдела, главный специалист.
Единица измерения - одна позиция, равная 100 знакам (символам).
Таблица 7
┌──────────────────────────────────┬────────────────────┬───────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├──────────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│ Описание позиций: │ │ │
│ │ │ │
│ Количество позиций: │ │ │
│ │ │ │
│ 10 │ 5,6 │ 1 │
│ │ │ │
│ 25 │ 12,2 │ 2 │
│ │ │ │
│ 50 │ 24 │ 3 │
│ │ │ │
│ 75 │ 33,8 │ 4 │
│ │ │ │
│ 100 │ 42,3 │ 5 │
└──────────────────────────────────┴────────────────────┴───────────────┘
Разработка унифицированных форм организационно-распорядительной документации и составление альбома
Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно-распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.
|
|
|
