 |
Нормы времени на обработку отправляемых телефонограмм
|
|
|
|
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - одна телефонограмма.
Таблица 38
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Обработка отправляемых телефонограмм │ 0,18 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Оформление командировочных удостоверений
Содержание работы: оформление командировочных удостоверений по установленной форме, с отметкой о прибытии (убытии) работника.
Нормы времени на оформление командировочных удостоверений
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - одно командировочное удостоверение.
Таблица 39
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
|
|
|
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Оформление командировочных удостоверений │ 0,10 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Учет отправляемых и получаемых документов
Содержание работы: заполнение учетных форм документов и передача учетных сведений о получаемых документах адресатам.
Нормы времени на работы по учету документов
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 40
┌───────────────────────────┬───────────────────┬───────────┬───────────┐
│ Наименование работы │ Единица измерения │ Норма │ N нормы │
│ │ │времени, ч │ │
├───────────────────────────┼───────────────────┼───────────┼───────────┤
│Запись в книге учета│Одна строка записи │ 0,04 │ 1 │
│отправляемых документов │ │ │ │
│ │ │ │ │
|
|
|
│Запись в книге учета│Одна строка записи │ 0,05 │ 2 │
│отправляемых постановлений,│ │ │ │
│приказов: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Заполнение учетных форм: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│составление списка на│ Один список │ 0,3 │ 3 │
│заказную авиапочту │ │ │ │
│ │ │ │ │
│реестра на отправляемую│ Один реестр │ 0,19 │ 4 │
│документацию │ │ │ │
│ │ │ │ │
│описи входящих документов │ Одна опись │ 0,23 │ 5 │
└───────────────────────────┴───────────────────┴───────────┴───────────┘
Справочно-информационное обслуживание
Содержание работы: расстановка регистрационных карточек в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, отбор РК по документам и срокам исполнения, перестановка регистрационных карточек на исполненные документы в раздел картотеки.
Нормы времени на ведение справочной картотеки
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 41
┌──────────────────────────┬────────────────┬───────────────┬───────────┐
│ Наименование работы │ Единица │Норма времени ч│ N нормы │
│ │ измерения │ │ │
├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┤
│Заполнение картотеки │ Одна карточка │ 0,04 │ 1 │
│ │ │ │ │
│Ведение картотеки│ Одна карточка │ 0,07 │ 2 │
│алфавитной (региональной) │ │ │ │
└──────────────────────────┴────────────────┴───────────────┴───────────┘
|
|
|
Поиск текущей информации
Содержание работы: принятие запроса, поиск текущей и ретроспективной информации.
Нормы времени на поиск текущей информации
Исполнитель - специалист I категории
Единица измерения - один запрос.
Таблица 42
┌──────────────────────────────────────────────┬─────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Норма │ N нормы │
│ │ времени, ч │ │
├──────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│Поисковая работа: │ │ │
│ │ │ │
│принятие запроса │ 0,2 │ 1 │
│ │ │ │
│поиск текущей информации │ 0,05 │ 2 │
│ │ │ │
│поиск ретроспективной информации │ 0,08 │ 3 │
│ │ │ │
│поиск информации по картотеке поручений │ 0,01 │ 4 │
│ │ │ │
│Правительства Российской Федерации │ │ │
│поиск информации по правительственным│ │ │
│документам: │ │ │
│ │ │ │
│- текущей │ 0,2 │ 12 │
│ │ │ │
│- ретроспективной │ 0,5 │ 13 │
│ │ │ │
│поиск информации по депутатской почте │ 0,03 │ 14 │
│ │ │ │
│поиск текущей информации по письмам│ 0,002 │ 15 │
│организаций │ │ │
│ │ │ │
│поиск информации по учету отправляемой│ 0,015 │ 16 │
|
|
|
│корреспонденции │ │ │
└──────────────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────┘
Выдача справок
Содержание работы: выдача справок на запросы, регистрация.
Норма времени на выдачу справок
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - одна справка.
Таблица 43
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Выдача справки (на один запрос) │ 0,08 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Справочно-аналитическая работа
Подготовка справок разового характера
Содержание работы: подготовка разовой справки соответствующей формы для рассмотрения на заседании экспертной комиссии (ЭК) и о поручениях с перенесенными сроками, об исполнении поручения, приказа, постановления, распоряжения.
Нормы времени на подготовку справок
Исполнители - главный специалист, специалист I категории.
Единица измерения - одна справка.
Таблица 44
┌────────────────────────────────────────────┬─────────────┬────────────┐
│ Наименование работы │ Норма │ N нормы │
│ │ времени, ч │ │
├────────────────────────────────────────────┼─────────────┼────────────┤
|
|
|
│Справка о невыполненных в срок документах: │ │ │
│ │ │ │
│ разовая (на 1 документ) │ 0,02 │ 1 │
│ │ │ │
│ ежемесячная (10 документов) │ 0,15 │ 2 │
│ │ │ │
│ квартальная (30 документов) │ 1,0 │ 3 │
│ │ │ │
│ годовая (свыше 100 документов) │ 1,6 │ 4 │
│ │ │ │
│Справка об исполнении постановлений,│ │ │
│распоряжений, поручений, приказов │ │ │
│ │ │ │
│ разовая (1 документ) │ 0,02 │ 5 │
│ │ │ │
│ ежемесячная (10 документов) │ 0,15 │ 6 │
│ │ │ │
│ квартальная (30 документов) │ 0,7 │ 7 │
│ │ │ │
│ годовая (свыше 100 документов) │ 1,2 │ 8 │
│ │ │ │
│Справка о поручениях с перенесенными сроками│ │ │
│ │ │ │
│ 1 поручение │ 0,06 │ 9 │
│ │ │ │
│ 10 поручений │ 0,16 │ 10 │
└────────────────────────────────────────────┴─────────────┴────────────┘
Подготовка сведений об исполнении документов
Содержание работы: подготовка сведений о сроках исполнения поручений, приказов и количестве документов, находящихся на контроле.
Нормы времени на подготовку справки о сроках исполнения документов
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - одна сводка.
Таблица 45
┌─────────────────────────────────────────┬──────────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├─────────────────────────────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│Подготовка справки о количестве и сроках│ │ │
│исполнения │ │ │
│организационно-распорядительных │ │ │
│документов: │ │ │
│ │ │ │
│5 документов │ 0,1 │ 1 │
│ │ │ │
│10 документов │ 0,2 │ 2 │
└─────────────────────────────────────────┴──────────────────┴──────────┘
Подготовка сводок, докладов, обзоров
Содержание работы: сбор и обобщение результатов проверки исполнительской дисциплины за соответствующий период времени; анализ исполнительской дисциплины; составление сводок, докладов, обзоров о результатах проверки исполнительской дисциплины.
Нормы времени на подготовку сводок, аналитических обзоров
Исполнители - управляющий делами, начальник канцелярии, секретарь, инспектор по контролю.
Единица измерения - одна сводка.
Таблица 46
┌─────────────────────────────────────────┬──────────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├─────────────────────────────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│Подготовка ведомости об исполнении│ │ │
│документов: │ │ │
│ │ │ │
│ежемесячная (30 документов) │ 0,2 │ 1 │
│ │ │ │
│квартальная (100 документов) │ 0,8 │ 2 │
│ │ │ │
│годовая (200 документов) │ 1,5 │ 3 │
└─────────────────────────────────────────┴──────────────────┴──────────┘
Контроль исполнения документов
Содержание работы: проставление пометки "К" на документе и регистрационно-контрольной карточке, включение первого экземпляра в картотеку, направление второго экземпляра регистрационно-контрольной карточки вместе с документом исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, запись сведений в регистрационно-контрольную карточку, снятие документа с контроля; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; составление сводки документов, не исполненных в срок; подготовка справки об исполнении документов в структурных подразделениях.
Нормы времени на контроль исполнения документов
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 47
┌────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Единица измерения │ Норма │ N нормы │
│ │ │времени, ч │ │
├────────────────────────────┼───────────────────┼───────────┼──────────┤
│Постановка документа на│ Одна карточка │ 0,46 │ 1 │
│контроль │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Проверка своевременного│ Одно телефонное │ 0,03 │ 2 │
│доведения документа до│ сообщение │ │ │
│исполнителя │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Предварительная проверка,│ Одно напоминание │ 0,38 │ 3 │
│регулирование хода│ │ │ │
│исполнения │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Учет и обобщение результатов│ │ │ │
│контроля исполнения: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│снятие с контроля │ Одна карточка │ 0,05 │ 4 │
│ │ │ │ │
│перенос срока │ Одна карточка │ 0,08 │ 5 │
│ │ │ │ │
│Контроль создаваемых для│ РКК │ 0,6 │ 6 │
│внутреннего пользования│ │ │ │
│документов │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Подготовка справки для│ Справка │ 1,0 │ 7 │
│информирования руководства │(до 20 документов) │ │ │
└────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┴──────────┘
|
|
|
