 |
Типовые логистические функции.
|
|
|
|
Логистика снабжения
Роль и место логистики снабжения в логистической системе.
Роль логистики снабжения – обеспечение необходимого по качеству и количеству сырья, материалов, товаров и услуг в нужное время, в нужном месте от надежного поставщика, с хорошим сервисом и по выгодной цене. Соответственно место логистики снабжения находится на начальном звене цепочки создания ценности/стоимости.
Логистика снабжения – это координация и интеграция видов логистической деятельности с маркетинговой и коммерческой для достижения корпоративных целей с оптимальными затратами ресурсов
Снабжение в тактическом плане – это ежедневные операции, традиционно связанные с закупками и направленные на исключение проблем, связанные с отсутствием предмета снабжения (МР или ГП). Хорошее снабжение = отсутствие претензий.
Снабжения в стратегическом плане– это все процессы управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками, связи и взаимодействия с другими отделами компании, потребностями и запросами конечных потребителей, а так же планирование и разработка новых закупочных схем и методов.
Номенклатура закупаемых ресурсов:
- Основные фонды (средства) производственного и непроизводственного назначения: здания, сооружения, силовые машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и прочие фонды, на которые начисляется амортизация.
- Материальные ресурсы (МР) и услуги производственного назначения: сырье и материалы, полуфабрикаты, сборочные единицы, компоненты и комплектующие для сборки (изготовления) ГП, топливо и энергия на основные производственные нужды, промышленная тара и пр.
- МР и услуги непроизводственного назначения: продукты типа MRO (Maintenance, Repairs and Operations) – расходные материалы жизнеобеспечения.
- Готовая продукция для перепродажи: товары широкого потребления (FMCG – Fast Moving Consumer Goods).
|
|
|
Цели, задачи и функции логистики снабжения.
Основные стратегические цели:
· обеспечить непрерывный поток внешних ресурсов, требующихся для деятельности компании;
· оптимизировать общие затраты, связанные со снабженческой деятельностью и уровни запасов закупаемых предметов снабжения;
· обеспечивать эффективный контроль качества закупаемых ресурсов;
· формировать и вести рациональную базу поставщиков, развивать отношения с компетентными поставщиками;
· усиливать конкурентную позицию компании за счет адекватной стратегии снабжения;
· координировать снабженческую деятельность с другими функциональными сферами бизнеса компании;
· добиваться достижения целей по закупкам с минимально возможными административными затратами.
Основные задачи:
- Приобрести материальные ресурсы по наиболее выгодной цене
- Поддерживать высокую оборачиваемость материальных (товарных) запасов
- Гарантировать доставку товаров
- Приобрести товар лучшего качества
- Иметь дело с надежными поставщиками
- Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с поставщиками
- При всех закупках извлекать максимальную выгоду для фирмы
- Сотрудничать с другими подразделениями фирмы
- Вносить свой вклад в достижение корпоративных целей фирмы
- Снижать долю административных расходов в стоимости закупок
· Выбор метода закупки
Функции логистики снабжения:
· определение объемов и сроков закупок продукции;
· расчет средств на приобретение продукции;
· поиск, анализ и выбор поставщиков;
· определение условий поставки и оплаты;
· заключение договоров и контроль их исполнения;
· управление заказами и запасами закупаемой продукции;
· приемка и размещение продукции на складах;
|
|
|
· входной контроль поступающей продукции;
· работа с контрагентами и субподрядчиками.
Типовые логистические функции.
· что закупить;
· у кого закупить;
· сколько закупить;
· на каких условиях.
Идентификация или переоценка потребностей:
Влияние на прибыль: стратегическое значение закупок с точки зрения добавленной стоимости продуктовой линейки, процента сырья в совокупных издержках и их влияния на прибыльность.
Риск для поставок: cложность рынка поставок, обусловленная дефицитом поставок, темпов замещения технологий и/или материалов, барьеров для доступа, затрат на логистику и монопольной (олигопольной) структуры.
Определение и оценка требований потребителей: когда определены потребители и портфель закупок, устанавливаются требованию к весу, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу МР. Кроме того, устанавливаются требования пользователей, определяющие сервис и сопровождающие поставки.
Решение производить или покупать: оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.
Причины «делать»: поддержание имеющихся ключевых функций в производстве; снижение себестоимости производства; отсутствие подходящих поставщиков; страховые проблемы поставок; использование собственных избыточных трудовых ресурсов или производственных мощностей; достижение желаемого уровня качества; защита патентованных технологий; способствованию увеличению размеров компании. Потребность в изделиях стабильна и достаточно велика. Изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании. Имеются квалифицированные рабочие кадры и менеджеры.
Причины «покупать»:снижение затрат на приобретение продукции; высвобождение избыточного управленческого персонала; снижение затрат на содержание запасов; не отвечающие требованиям управленческие и технологические ресурсы; налаживание сотрудничества с надежными поставщиками. Потребность в изделиях невелика или нестабильна. На предприятии отсутствуют необходимые для производства технологические мощности и кадры нужной квалификации
Определение типов закупок: три основных типа организации закупок в зависимости от сложности и продолжительности: установившиеся, модифицированные (в которых меняется или поставщик или параметры закупаемых МР), новые закупки, вызванные потребностями нового пользователя.
|
|
|
Анализ поведения рынка: проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка материалов, в том числе импортных, анализ спроса и предложения. Необходимо хорошо знать рынок поставщика – это поможет определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм, и другие факторы, которые позволят правильно организовать закупку.
Идентификация возможных поставщиков: определение возможных поставщиков, которые могут удовлетворить требования пользователей. В этом списке могут быть как старые поставщики, так и новые, если осуществляется новая или модифицированная закупка.
Предварительная оценка возможных источников: заключается в сравнении предлагаемого поставщиками качества и сервиса, и выбор наилучшего. Оценку производят эксперты производственного и логистического менеджмента на основе базовых критериев (цена, качество, надежность).
Доставка материально-технических ресурсов и сопутствующий сервис: ряд задач, связанных с доставкой номенклатуры от поставщика, оформление договорных отношений, передача прав собственности, формирование заказа, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование.
· доставка входит в обязанности поставщика, ТЗР включены в цену товара (или выделены отдельной строкой в счете). Право собственности на товар переходит после его доставки на склад покупателя;
· доставку товара осуществляет покупатель своими силами и за свой счет, силами поставщика с оплатой сверх договорной стоимости или силами контрактного перевозчика. Право собственности на товар переходит в момент его отгрузки со склада поставщика.
Контроль и оценка выполнения закупок (мониторинг заказов): эффективность управления закупками оценивается по результатам непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам, качеству МР и сервиса. Стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. Мероприятия по контролю и ускорению выполнения заказа предусматривающие направление запросов к поставщику о том, на каком этапе находится осуществление заказа (иногда даже с посещением поставщика), осуществляются обычно только для важных и/или долгосрочных закупок на крупную сумму.
|
|
|
- контроль выполнения заказа по телефону;
- компьютерная форма для запроса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату по электронной почте;
- оказание давления на поставщика, с тем, чтобы поставщик выполнял принятые на себя обязательства по поставке товара в соответствии с договором;
- розыск груза в пути, в случае если перевозку осуществляет сторонняя организация.
|
|
|
