Требования к знаниям менеджера по закупкам.

Персонал, занимающийся закупками, должен хорошо разбираться и в других видах деятельности, выполняемых в цепи поставок, а также иметь общие управленческие навыки, умения и способность к стратегическому мышлению, а не ограничиваться функциональными и операционными уровнями.

 

Также знание и анализ рынка поставщиков помогают снабженческому персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

Основные обязанности главных менеджеров по закупкам:

· проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка материалов, в том числе импортных;

· выявление потребности фирмы в материальных ресурсах для основного и вспомогательного производства, ремонтно-эксплуатационных и хозяйственных нужд;

· проведение анализа, учета и хранения документации, получаемой от соответствующих технических служб;

· подготовка документации, необходимой для заключения договоров;

· подготовка и передача в ИВЦ сведений для автоматизации расчетов потребности в материальных ресурсах;

· разработка для оперативных групп службы закупок заданий на приобретение материальных ресурсов; составление таблиц сроков обеспечения общества материальными ресурсами;

· расчет норм производственных запасов;

· обоснование выбора форм транзитных или складских поставок материальных ресурсов;

· разработка и участие во внедрении мероприятий, направленных на максимальное сокращение расхода материальных ресурсов;

· ведение единого справочника материалов;

· ведение Реестра поставщиков;

· составление сводного плана закупок и ежедекадных смет затрат по данным оперативных групп службы закупок,

· контроль за выполнением, планов закупок, составление соответствующей отчетности;

· внедрение прикладных программных пакетов и информационных
систем, применяемых при выполнении основных функций подразделений службы закупок.

Правовые аспекты закупочной деятельности и варианты договорных отношений.

Осуществляя закупочную деятельность, предприятия-потребители вступают в гражданско-правовые отношения с поставщиками, оформляемые в виде договоров, в соответствии с которыми стороны достигают соглашения по различным условиям поставок.

Далеко не всегда контрагентам удается выполнять свои обязательства добросовестно и в соответствии с условиями договора. Самыми распространенными претензиями, предъявляемыми по результатам приемки грузов по кол-ву и качеству, являются срыв сроков поставки, несвоевременная оплата, большая доля брака, пересортица и т.д.

Конфликты могут решаться двумя способами:

1. Как правило, большинство конфликтов решаются сторонами посредством переговоров в досудебном (претензионном) порядке, который представляет собой взаимные действия сторон, направленные на разрешение возникших разногласий без вмешательства судебных органов.

Обычно сторона (поставщик или потребитель), считающая свои права нарушенными ненадлежащими действиями другой, обращается к нарушителю обязательств с требованием (претензией) в установленный срок устранить нарушение.

По результатам рассмотрения претензии контрагент предпринимает необходимые меры к устранению допущенных нарушений или представляет мотивированный отказ.

Досудебный порядок может иметь место в 2 случаях:

· когда он предусмотрен федеральным законом;

· когда он предусмотрен договором между сторонами.

2. При невозможности прийти к обоюдному соглашению возникает необходимость обращения в Арбитражный суд. Он рассматриваем по существу имущественные и коммерческие споры между хозяйствующими субъектами.

Арбитражная система РФ является четырехуровневой (снизу-вверх):

Иск предъявляется в суд субъекта РФ по месту нахождения ответчика в соответствии с подсудностью дела. Однако место рассмотрения возможных разногласий стороны могут согласовать на этапе составления договора.

Общей формой, регламентирующей приобретение товара, является договор купли-продажи (одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность др. стороне (покупателю), которая обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму).

Основные виды договора купли-продажи:

1. Договор розничной купли-продажи – продавец, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для его личного или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
2. Договор поставки – поставщик (продавец), обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным и иным подобным использованием.
3. Государственный (муниципальный) контракт на поставку товаров для государственных (муниципальных) нужд – поставщик обязуется передать товары гос. заказчику либо по его указанию иному лицу, который обязуется оплатить поставленные товары. Регулируется федеральным законом.

 

Основные разделы договора поставки:

1. Преамбула ( место и дата составления договора, наим. сторон ).

2. Существенные условия:^*

Ø предмет договора (условия о товаре, о его наименовании, количестве и качестве);

Ø сроки поставки (согласованные сторонами и предусмотренные в договоре временные периоды, в течение которых поставщик должен передать товар покупателю).

3. Дополнительные (обычные) условия:

Ø цена (стоимость) товара (в т.ч. доставки);

Ø порядок передачи (в т.ч. место перехода права собственности).

4. Случайные (прочие) условия: порядок расчётов, гарантийные обязательства, порядок удовлетворения претензий, ответственность сторон, порядок разрешения споров, пени, форс-мажор, срок действия договора и пр.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: