 |
Положение об отделе делопроизводства
|
|
|
|
| ||||
| Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет» ПОЛОЖЕНИЕ | УТВЕРЖДАЮ Ректор ________ Е.В.Протопопов «__» _______ 20__г. | |||
| № | ||||
| г. Новокузнецк | ||||
| Об отделе делопроизводства | ||||
1. Общие положения
1.1 Отдел делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Федерального Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет» (далее СибГИУ) и осуществляет системную работу с документами в университете.
1.2 Основной задачей отдела является обеспечение четкой организации работа с документами и контроль за их исполнением в университете в соответствии с нормативно-правовыми актами.
1.3 Отдел делопроизводства подчиняется непосредственно ректору СибГИУ, отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый ректором университета. Освобождение от должности начальника отдела делопроизводства производится ректором СибГИУ.
1.4 Отдел делопроизводства в своей работе руководствуется законом РФ «Об образовании», Трудовым Кодексом РФ, ФЗ «о высшем и послевузовском профессиональном образовании», уставом университета, ГОСТ Р 6.30-2003, приказами, распоряжениями ректора, правилами внутреннего трудового распорядка, политикой руководства в области качества, также настоящим положением.
Организационная структура
2.1 Структуру и штаты отдела делопроизводства утверждает ректор университета в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормами численности ППС и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
|
|
|
2.2 В состав отдела делопроизводства входит начальник отдела, ведущий документовед, документовед.
Функции (обязанности)
Отдел делопроизводства в соответствии с возложенной задачей осуществляет следующие функции:
3.1 Обеспечивает регистрацию и своевременное представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой руководству вуза.
3.2 Осуществляет прием, регистрацию, хранение, доставку и отправку подразделениям и службам входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
3.3 Осуществляет регистрацию и рассылку приказов, распоряжений в подразделения вуза.
3.4 Ведет работу по созданию базы данных документов в электронном виде, поисково-справочную работу с имеющейся базой данных.
3.5 Обеспечивает документационное взаимодействие системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Минобрнауки России с системой электронного документооборота университета.
3.6 Оформляет командировочные документы, регистрирует работников, приезжающих в вуз в командировку.
3.7 Разрабатывает и внедряет предложения по совершенствованию системы делопроизводства в вузе.
3.8 Обеспечивает печатание в издательском центре или на копировально-множительной технике бланков организационно-распорядительной документации.
3.9 Осуществляет учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов, подготовку их к сдаче в архив.
3.10 Принимает меры к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства инвентарем, оборудованием и средствами механизации управленческого труда; организовывает проверку структурных подразделений по ведению делопроизводства.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Для выполнения задач и функций отдел делопроизводства взаимодействует с институтами, деканатами, кафедрами и отделами вуза.
|
|
|
Имеющаяся материально-техническая база
Отдел делопроизводства располагается в аудитории № 333 главного корпуса СибГИУ. Помещение соответствует требованиям стандарта ГОСТ 30494-96 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях».
Права работников
Для обеспечения выполнения задач и функций отделу предоставляется право:
Запрашивать и получать информацию от всех подразделений университета, получать от них информацию об организации, ходе исполнения и исполнении документов, поручений ректора университета и проректоров.
Требовать от руководителей структурных подразделений и ответственных работников надлежащего выполнения установленных правил работы с документами
Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил
Иметь печать со своим наименованием
Ответственность
7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Лист согласований прилагается
Начальник отдела подпись К.С.Савченко
делопроизводства
Приложение Ж
|
|
|
