 |
Должностная инструкция секретаря ректора
|
|
|
|
| Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________Е.В. Протопопов «__» _________20__г. | ||
| г. Новокузнецк |
секретаря ректора
Общие положения
1.1. Секретарь ректора относится к категории технических исполнителей и является работником службы ДОУ.
1.2. В своей работе секретарь ректора руководствуется действующим законодательством Российской Федерации; приказами и распоряжениями Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации; Уставом Университета; решениями Ученого совета Университета, коллективным договором Университета; правилами внутреннего трудового распорядка Университета; положением об Аппарате ректора, приказами, распоряжениями и указаниями ректора Университета, распоряжениями и указаниями проректоров Университета, настоящей должностной инструкцией; иными локальными нормативными актами.
1.3. Секретарь ректора является штатным работником университета и относится к учебно-вспомогательному персоналу университета.
1.4. На должность секретаря ректора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Назначение на должность секретаря ректора и освобождение от нее производится приказом ректора университета, по представлению ректора, проректора.
1.6. Секретарь ректора должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
|
|
|
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
- локальные нормативные акты учреждения;
- основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
- основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами; локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
- организацию делопроизводства;
- методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
- основы трудового законодательства;
- Устав университета;
- правила внутреннего трудового распорядка университета;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.7. Секретарь ректора подчиняется проректорам, ректору.
Должностные обязанности
Секретарь ректора:
2.1. Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора.
2.2. Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров.
2.3. Координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий.
2.4. Обеспечивает ректора необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
2.5. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений Университета, руководит подчиненными исполнителями.
|
|
|
2.6. Ведет деловую переписку с организациями.
2.7. Получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений университета, вызывает на прием работников по его поручению.
2.8. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
2.9. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректором.
2.10. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
2.11. Передает документы в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
2.12. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
2.13. В пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.
Права
Секретарь ректора имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2. Бесплатно пользоваться услугами библиотеки, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений Университета.
3.3. Требовать от администрации университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности Университета.
Ответственность
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, трудовым договором секретарь ректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, помощник проректора несет ответственность в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба секретарь ректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
|
|
|
4.4. Разглашение секретарем ректора персональных данных работников университета, ставших известными в ходе выполнения должностных обязанностей, влечет за собой гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную ответственность.
Начальник отдела К.С. Савченко
делопроизводства
Начальник ОМК
________ И.Ю. Кольчурина
«__» ________ 20__г.
Главный юрист
________ М.Ю. Акст
«__» ______ 20__г.
С должностной инструкцией ознакомлен: _______________________
«__» _________ 20__г.
[1] Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009.
[2] Трудовой консультант. Форма обращения: http://trudinspection.ru/trudovoe-zakonodatelstvo.html. Дата обращения: 16. 01. 2016.
|
|
|
