Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

План работы

1. С помощью Мастера форм создать форму Состав преподавателей (тип - форма в один столбец).

2. Найти запись о доценте Морозове, находясь в режиме формы.

3. Изменить зарплату ассистенту Андреевой с 1500 р. на 1600 р.

4. Произвести сортировку данных в поле «Фамилия» по убыванию.

5. Произвести фильтрацию данных по полю «Должность».

6. Изменить название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина».

7. Просмотреть форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги.

Технология работы состоит в следующем:

1. Дня создания формы Состав преподавателей:

· откройте вкладку Формы в окне базы данных;

· щелкните по кнопке <Создать>;

· в появившемся окне выберите (подведите курсор мыши и щелкните левой кнопкой) пункт Мастер форм ( или Создание формы с помощью мастера);

· щелкните по значку списка Таблицы и запросы в левой части окна, выберите в списке таблицу Преподаватели;

· (щелкните по кнопке <ОК>);

· в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

· щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Перейдите в Режим формы (через меню Вид, или значок ). Столбец слева - это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Аналогично работают кнопки перехода на первую и последнюю записи.

2. Для поиска преподавателя Морозова:

· переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

· выполните команду Правка, Найти…;

· в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Морозов;

· в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (т.е. искать по всем записям);

· в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

· строку параметра Поиск в поставьте параметр Фамилия (либо в строке параметра Только в текущем поле установите флажок);

· щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Морозов;

· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

· щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

3. Для замены зарплаты ассистенту Андреевой с 1500р. на 1600р.:

· переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;

· выполните команду Правка, Найти…;

· в появившемся окне в строке параметра Образец введите 1500;

· в строке параметра Заменить на введите 1600. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

· щелкайте по кнопке <Найти далее> до тех пор, пока курсор перейдет на нужную запись. Щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

· щелкните по кнопке <3акрыть>.

4. Для сортировки данных в поле «Дата рождения» по убыванию:

· щелкните по любой записи поля «Дата рождения»;

· щелкните по кнопке панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Дата рождения».

5. Для фильтрации данных по полю «Должность»:

· щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях - доцентах;

· щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики;

· для отмены фильтра щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

6. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина». Для этого:

· перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Конструктор;

· щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля - оно слева, а строка справа с именем Дисциплина - это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля «Дисциплина»;

· щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина;

· сотрите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина";

· для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы.

7. Для просмотра созданной формы:

· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;

· закройте окно просмотра.

Примечание. Не удивляйтесь полученному результату, так как на листе поместилось несколько страниц формы. Распечатывать форму не будем, потому что основное назначение подобной формы - удобный построчный ввод и просмотр данных, а не сохранение данных в виде бумажного документа.

Контрольные вопросы

1. Дайте краткую характеристику СУБД Ассеss.

2. Что такое реляционная СУБД?

3. Перечислите (кратко) сервисные возможности Ассеss.

4. Перечислите типы данных, допустимых для использования в Ассеss.

5. Что такое и как осуществляется сортировка, фильтрация данных?

6. Кратко охарактеризуйте технологию создания БД.

7. Какими способами осуществляется заполнение БД?

8. Что такое «условие на значение», и каким образом оно вводится?

9. Опишите технологию ввода и просмотра данных посредством формы.

⇐ Предыдущая 1 23