 |
Материально-технического обеспечения
|
|
|
|
Ресурсное обеспечение деятельности организации – это комплексный процесс мобилизации, накопления, распределения ресурсов, а также осуществления планирования, контроля, мониторинга и других процедур, направленных на эффективное и рациональное использование ресурсов и снижение риска в деятельности организации
Ресурсное обеспечение представляет собой одну из важнейших функций, реализация которых определяет уровень развития любого хозяйствующего субъекта и эффективность его функционирования.
Задача ресурсного обеспечения организации состоит в достижении наиболее значимых результатов при наименьших затратах, тем самым, включая две подзадачи.
Первая состоит в формировании стратегических целей и направлений социально-экономической деятельности, максимизации ее результативности.
Вторая - ресурсное обеспечение относится к производству и воспроизводству, распределению необходимых ресурсов, минимизации и рационализации затрат.
В процессе осуществления предприятием хозяйственно-финансовой деятельности его ресурсы взаимодействуют, принося при этом определенные результаты в виде произведенной продукции, предоставленных услуг, выполненных работ и выручки от их реализации; доходов, прибыли и т.д.
Полученные результаты являются реальной основой для развития процесса формирования ресурсов на новом качественном уровне и для экономического роста организации.
Управление ресурсами является необходимым условием повышения качества управления финансовыми потоками организации, так как любой элемент ресурсной базы, так или иначе, оказывает влияние на формирование, скорость и согласованность этих потоков.
|
|
|
Работа по организации и планированию использования материальных ресурсов на ОАО «Витязь» проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.
Для обеспечения нормальной работы предприятия на ОАО «Витязь» постоянно:
- определяется потребность предприятия в предметах материально-технического обеспечения в планируемом периоде;
- мобилизуются внутренние резервы, дефицитные и дорогостоящие материалы заменяются другими (без ухудшения качества продукции);
- материальные ресурсы используются экономно;
- обеспечивается своевременное поступление сырья и материалов в производство;
- внедряются передовые, прогрессивные нормы расхода материальных средств на единицу продукции, основанные на передовом опыте и разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению этих прогрессивных норм;
- определяется размер необходимых предприятию складских запасов товарно-материальных ценностей в планируемом периоде.
Постоянно на предприятии проводится анализ использования материальных ресурсов. К анализу использования материальных ресурсов привлекаются конструкторы, технологи, инженерно-технические работники, которые вносят много ценных рационализаторских предложений по экономии материальных ресурсов.
Выявленные в процессе анализа материальных ресурсов резервы экономии материалов определяют содержание разработки плана организационных и технических мероприятий, направленных на использование этих резервов.
Завершением анализа является разработка практических мер, позволяющих улучшить использование материальных ресурсов, на их основе установить новые, прогрессивные нормы, отражающие передовой производственный опыт и научно-технические достижения, которые должны быть реализованы в предстоящем плановом периоде.
|
|
|
Улучшению ресурсного обеспечения предприятия способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Для осуществления планирования, контроля, мониторинга и других процедур, направленных на эффективное и рациональное использование ресурсов на предприятии:
- в достаточном количестве имеются складские помещения, оснащенные весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
- уделяется много внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве;
- данные бухгалтерского учета содержат информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности;
- совершенствуется учет и контроль наличия и движения производственных запасов предприятия.
Материально-техническое обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента во многом определяет качество процесса переработки входа системы в ее выход - готовый продукт. При низком качестве входа системы невозможно получить высокое качество ее выхода.
Организация материально-технического обеспечения и планирование закупок на ОАО «ВИТЯЗЬ» осуществляется в соответствии с международным стандартом ИСО 9001. Главные задачи подразделения, осуществляющего закупки продукции:- своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества при оптимальном соотношении цена- качество;
- улучшение использования ресурсов, повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов;
|
|
|
- анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса.
Для достижения перечисленных целей работники отдела обеспечения изучают и учитывают спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них, выбирают наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизируют запасы, снижают транспортно-заготовительные и складские расходы.
Следует отметить, что на предприятии постоянно ведется экономический анализ рационального применения материалов и ПКИ с наименьшими потерями, что способствует снижению технологического отхода и уменьшению производственных затрат. Внедрение новых технологий позволяет снижать объемы закупок материалов.
При планировании закупок на предприятии обязательно учитывается фактор «риск». Наиболее распространёнными рисками являются: новые цены на ПКИ и материалы, несвоевременная поставка и поставка материальных ресурсов ненадлежащего качества.
Для того чтобы минимизировать или предотвратить последствия этих рисков на предприятии постоянно осуществляются следующие мероприятия:
- постоянный поиск более выгодных поставщиков и предложение целому ряду предприятий выступать «запасными», имея возможность их подключения по первому же запросу;
- перевод производства на использование более дешёвого сырья;
- тщательная оценка и выбор поставщиков;
- заключение договоров, предполагающих возмещение убытков, связанных с недопоставкой, несвоевременной поставкой и поставкой материальных ресурсов ненадлежащего качества.
Для совершения материально-технического снабжения на ОАО «Витязь» используется один из широко известных методов - открытый заказ. Имея данные о годовой потребности в закупках, служба снабжения договаривается с поставщиком о суммарной закупке, определяя предполагаемый размер годовой поставки, а затем оформляет заказы в пределах этого количества. В обмен на долгосрочные обязательства многие поставщики склонны продавать товар по более низким ценам. Потребность в ПКИ и материалах постоянно сопоставляется с запасом, заказы на поставку выдаются в соответствии с действительной потребностью. Это позволяет поставщику самому грамотно, достоверно и долгосрочно планировать и регулировать выпуск необходимой продукции, а также снимает проблему сроков выполнения заказов. График заказов постоянно обновляется, исходя из изменения потребностей, и работа поставщика оценивается по выполнению обновляемого графика.
|
|
|
В условиях рынка у предприятия возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет персонал отдела обеспечения предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.
В настоящее время на ОАО «ВИТЯЗЬ» выработана политика работы с поставщиками, суть которой заключается в том, чтобы по одним и тем же материалам и ПКИ поставки как минимум осуществляются от двух компаний. В результате возникающей конкуренции между поставщиками за рынок сбыта в лице ОАО «Витязь» было достигнуто значительное снижения цен на следующие материалы и ПКИ:
- панель;
- полистирол;
- гетинакс;
- электролитические и керамические конденсаторы;
- постоянные и переменные резисторы;
- микросхемы, транзисторы и диоды;
- чип-компоненты и другие,
что позволило высвободить оборотные средства для расширения воспроизводства, модернизации оборудования, освоения современных технологий, обновления ассортимента выпускаемых телевизоров.
Одним из факторов, усложняющих работу по материально-техническому обеспечению, является постоянный рост стоимости энергоносителей. Что приводит, соответственно, к росту стоимости ПКИ и материалов.
Основными критериями оценки и выбора поставщиков являются:
- деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов (надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и другое.);
- анализ качества закупленной продукции, цены и реагирование на проблемы;
- аудиты систем менеджмента поставщиков и оценка их потенциальной способности обеспечивать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графиком.
- возможности материально-технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местонахождение и ресурсы;
|
|
|
- положение и роль поставщика в сообществе, а также его восприятие обществом.
Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.Основным критерием для оценки эффективности закупок является совокупные затраты на единицу закупаемой продукции, а не цена у поставщика. К совокупным затратам относятся транспортные расходы, издержки хранения избыточных запасов на складах предприятия, издержки вследствие низкого качества, затраты на контроль и испытания, форма оплаты и кредитования поставщика, издержки из-за остановки производства при несвоевременной поставке материалов и другие затраты, возникающие при заключении контрактов на закупку.
При выборе поставщика предпочтение отдается, как правило, предприятиям-изготовителям.
|
|
|
