 |
Примерные тестовые задания для текущего контроля знаний студентов
|
|
|
|
1. Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках и печатях (выбрать правильный ответ):
- федеральных органов государственной власти;
- государственных предприятий;
- акционерных обществ;
- общественных объединений;
- представительных органов местного самоуправления;
- должностного лица местного самоуправления;
- органов ЗАГС;
- исполнительного органа местного самоуправления;
- органов государственной власти субъектов Российской Федерации.
2. Пометьте разделы, которые можно отнести к должностной инструкции:
- общие положения;
- функции;
- права и обязанности;
- взаимоотношения;
- руководство;
- ответственность;
- квалификационные требования.
3. Распределите указанные ниже функции между Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Российской Федерации и Федеральной архивной службой России:
- согласование отраслевых стандартов в системе делопроизводства;
- установление унифицированных форм и систем документации;
- проверка ведения документации в организациях, учреждениях, на предприятиях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;
- разработка инструкций по документационному обеспечению;
- общее методическое руководство постановкой делопроизводства;
- разработка и утверждение нормативно-методических актов по организации документационного обеспечения;
- утверждение стандартов в сфере документационного обеспечения.
4. Каждый лист документа имеет следующие размеры полей:
- левое
- правое
- верхнее
- нижнее
5. На каком расстоянии от заголовка печатается текст документа? (отметьте правильный вариант)
|
|
|
- 1-2 межстрочных интервала
- 2-3 межстрочных интервала
- 4-5 межстрочных интервалов
- без межстрочных интервалов
6. Приказ (в органах исполнительной власти) имеет следующие реквизиты (отметьте правильные):
- «Герб области»;
- «Наименование органа исполнительной власти»;
- «Наименование вида документа»;
- «Дата документа»;
- «Регистрационный номер документа»;
- «Подпись».
7. Могут ли на бланке организации одновременно быть Герб РФ и герб субъекта РФ?
- да
- нет
8. Можно ли поступающие в организацию документы регистрировать с приказами?
- да
- нет
9. Как определить, под каким исходящим порядоковым номером зарегистрирован документ в организации?
- согласно дате входящего номера
- согласно индексу
- согласно номеру после индекса
10. Выберите правильный вариант оформления подписи:
- фамилия должностного лица, виза, дата визирования;
- должность, инициалы, фамилия, личная подпись;
- фамилия, должность, виза;
- должность, дата, фамилия, виза.
11. Выберите правильный вариант заверения копии протокола:
- ВЕРНО Секретарь директора Подпись, инициалы, фамилия Дата, печать
- С подлинным верно Подпись, инициалы, фамилия Дата, печать
- КОПИЯ ВЕРНА Секретарь ученого совета Подпись, инициалы, фамилия
12. Реквизит «Подпись» включает в себя: (отметьте правильный вариант)
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личную подпись
- инициалы, фамилию
- адрес
- дата
13. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме (отметьте правильные варианты):
- СЛУШАЛИ
- ПОДУМАЛИ
- ВЫСТУПИЛИ
- ПОСТАНОВИЛИ
- СОГЛАСОВАЛИ
- РЕШИЛИ
14. Употребление прописных и строчных букв (измените прописную букву на строчную там, где это необходимо):
- Губернатор области
- Заместитель председателя Правительства Российской Федерации
|
|
|
- Брянская областная дума
- министерство энергетики Российской федерации
- заместитель главы региона
15. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:
общий бланк;
- бланк генерального директора;
- бланк протокола;
- бланк решения;
- бланк письма;
16. Задачи службы ДОУ:
- совершенствование форм и методов работы с документами; назначение руководителей структурных подразделений;
- обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов;
- хранение документов; визирование приказов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота;
- методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; замещение вакантных должностей; визирование организационных документов; лицензирование отдельных видов деятельности
17. На каком формате бумаги исполняются служебные документы?
- А2
- А7
- А5
- А4
18. Сколько реквизитов предусматривает новый ГОСТ?
- 30
- 29
- 31
- 29
19. Какие из документов относятся к распорядительным?
- Протокол
- Инструктивное письмо
- Указание
- Положение
20. Датой приказа является дата...
- согласования
- подписания
- утверждения
- регистрации
21. Планирование деятельности учреждения
- сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
22. Приказ - это правовой акт, издаваемый...
- руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
- высшими органами исполнительной власти
- руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
- совещательными органами учреждения
23. Какие из этих документов направляются от вышестоящего уровня управления к нижестоящему?
- приказ
- заявление
- указание
- служебная записка
24. Какое определение относится к справке? "Документ, содержащий..."
- подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
- подробный ход какого-либо мероприятия
- перечень мероприятий
- подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
25. Автором служебного письма является...
- организация, фирма, от имени которой посылается письмо
|
|
|
- должностное лицо, которое посылает письмо
- исполнитель, который готовит письмо
- лицо, отправившее письмо
26. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:
- гриф утверждения;
- заголовок к тексту;
- номер документа.
27. Выберите правильный порядок оформления кадровых документов при приеме сотрудника на работу:
- трудовой договор; приказ о приеме на работу; трудовая книжка;
- личная карточка формы Т-2; трудовая книжка; лицевой счет по зарплате;
- трудовой договор; трудовая книжка; личная карточка формы Т-2.
28. Укажите, кто оформляет и подписывает заявление о приеме сотрудника на работу:
- секретарь;
- начальник отдела кадров;
- сам сотрудник.
29. Во вводной части распорядительного документа содержатся...
- цели и причины создания документа
- основные направления деятельности учреждения
- распоряжения руководителя
- сроки исполнения распоряжения
30. К какой группе документов относится протокол?
- К распорядительным
- К личным
- К справочно-информационным
- К организационным
31. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
- Наименования учреждения-автора
- Наименования вида документа
- Заголовка к тексту документа
- Адресата
32. Трудовой договор оформляется:
- в одном экземпляре;
- в двух экземплярах;
- в трех экземплярах.
33. Укажите, какой документ не относится к кадровым:
- трудовая книжка;
- автобиография;
- приказ по основной деятельности.
34. Обязательной регистрации подлежат:
- экспресс-информация;
- рекламные письма;
- заявления граждан.
35. Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:
- исполнитель;
- руководитель;
- секретарь.
36. Какие документы относятся к организационным?
- Приказ
- Положение
- Указание
- Справка
37. Руководитель фирмы с помощью организационных документов...
- осуществляет увольнение работников
- определяет права и обязанности сотрудников
- поощряет отличившегося работника
- определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
|
|
|
38. Назначение распорядительных документов - это...
- реализация системы и процессов управления
- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
38. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
- Правила
- Инструкция
- Устав
- Положение
39. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это...
- акт
- протокол
- приказ
- докладная записка
40. Реквизит служебного письма - это...
- часть текста письма
- фирменный бланк
- его отдельный элемент
- штамп организации, написавшей письмо
41. Датой акта является дата...
- установленного события
- подписания
- утверждения
- изготовления акта
42. К какой группе документов относятся справка и должностная записка?
- К личным
- К справочно-информационным
- К распорядительным
- К организационным
43. Резолюцию на служебном письме можно писать...
- по тексту письма
- на отдельном листе бумаги
- в отдельном специальном журнале
- на свободном от текста месте
44. Объяснительная записка подписывается...
- руководителем предприятия, организации
- составителем
- председателем и членами комиссии
- секретарем руководителя
45. Текст акта должен заканчиваться...
- рассылкой по экземплярам
- подписями
- отметкой о приложении к документу
- печатью
46. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...
- правильно указан адрес
- паспортные данные заявителя соответствуют действительности
- дата документа верна
- копия документа точно совпадает с подлинником
47. Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"?
- На левом поле
- На верхнем поле
- На нижнем поле
- На любом свободном от текста месте
48. Документооборот - это движение документа с момента...
- его создания до отправки
- его получения до подшивки в дело
- его создания до подшивки в дело
- его получения или создания до подшивки в дело или отправки
49. Какой бланк организации применяют для оформления приказа по основной деятельности?
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа;
- бланк должностного лица.
50. Правом подписания приказов владеет
- руководитель структурного подразделения;
- руководитель организации;
- должностное лицо-составитель приказа.
51. Из каких трёх документопотоков состоит документооборот предприятия?
- исходящего;
- внутреннего;
- постоянного;
- переменного;
- случайного;
|
|
|
- входящего.
52. Состав реквизитов документа устанавливает:
- ГОСТ Р 51141 – 98;
- ГОСТ Р 6.30 – 2003;
- УСД
53. Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:
- устав организации;
- штатное расписание;
- приказ.
54. Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент РФ:
- указы;
- законы;
- постановления.
55. Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:
- штатное расписание;
- устав предприятия;
- должностная инструкция.
56. Типовые документы носят:
- обязательный характер;
- рекомендательный характер;
- ознакомительный характер.
57. Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
- в именительном;
- в родительном;
- в предложном.
58. Название вида документа не указывают:
- в письме;
- в приказе;
- в протоколе.
59. При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают:
- в письмах;
- в протоколах;
- в приказах.
60. При оформлении документа в реквизите «резолюция» инициалы ставят:
- до фамилии;
- после фамилии;
- по усмотрению секретаря.
61. Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
- во всех письмах;
- в ответных;
- в инициативных.
62. Укажите, что является датой протокола:
- дата заседания;
- дата оформления;
- дата подписания.
63. Укажите, кто подписывает протокол:
- руководитель;
- секретарь;
- председатель и секретарь
64. В тексте протокола содержание выступлений излагается:
- от первого лица единственного числа;
- от первого лица множественного числа;
- от третьего лица единственного числа.
65. Выписку из документа подписывает:
- руководитель;
- зав.канцелярией;
- сотрудник, оформивший выписку.
66. Укажите, как оформляется в тексте протокола присутствовавшие, если их 22 человека:
- Присутствовали: 22 человека (список прилагается);
- Присутствовали: перечисляются фамилии присутствовавших в алфавитном порядке;
- По усмотрению секретаря.
67. Докладная записка от служебной справки отличается:
- составом реквизитов;
- содержанием текста;
- оформлением реквизитов.
68. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:
- название вида документа;
- гриф согласования;
- заголовок к тексту документа.
69. Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт:
- руководитель;
- исполнитель;
- комиссия.
70. Укажите, сколько частей содержит текст акта:
- одну;
- две;
- три.
71. Укажите, какой документ издается на основе единоначалия:
- решение;
- приказ;
- постановление.
72. Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства:
- приказ;
- решение;
- распоряжение.
73. Укажите, где хранятся личные карточки формы Т-2:
- в личном деле сотрудника;
- в отдельной картотеке;
- в папке-скоросшивателе.
74. Укажите, кто оформляет личную карточку формы Т-2:
- сам сотрудник;
- руководитель;
- секретарь.
75. Укажите, какой кадровый документ не подшивают в личное дело сотрудника:
- кадровый приказ;
- автобиографию;
- личную карточку формы Т-2.
76. Срок исполнения поступившего документа исчисляется:
- с момента поступления документа в организацию;
- с момента получения документа исполнителем;
- с даты подписания документа.
77. Составляет и подписывает итоговую запись в номенклатуре дел:
- руководитель;
- составитель;
- любой сотрудник по указанию руководителя.
78. Сводную номенклатуру дел утверждает:
- руководитель архива;
- начальник канцелярии;
- руководитель учреждения.
79. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:
- гриф утверждения;
- гриф согласования;
- отметка о контроле.
80. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными:
- можно только увеличить;
- можно уменьшить;
- изменять нельзя.
81. Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282:
- может;
- не может;
- по усмотрению делопроизводителя (секретаря).
82. Создание экспертной комиссии регламентируется:
- изданием приказа руководителя;
- протоколом заседания;
- документом не регламентируется.
83. Заседание экспертной комиссии оформляется:
- актом;
- протоколом;
- справкой.
84. Уничтожение дел оформляется:
- приказом по основной деятельности;
- актом об уничтожении документов;
- документом не оформляется.
85. При оформлении документа на двух листах второй лист документа оформляется:
- так же, как и первый лист, на бланке организации;
- на чистом листе бумаги формата А4;
- по усмотрению секретаря.
86. К организационным документам относятся (назвать нужные варианты):
- акты;
- уставы;
- штатное расписание;
- должностная инструкция;
- отчёты;
- протоколы;
- письма.
87. По какой схеме строится текст служебного письма?
- констатирующая часть – распорядительная часть;
- введение – аналитическая часть – заключение;
- вводная часть – основная часть.
88. Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?
- отметка о заверении копии;
- отметка об исполнителе;
- идентификатор электронной копии документа.
89. Какие два вида согласования документов существуют?
- внешнее;
- встречное;
- внутреннее;
- частное.
90. Процесс отнесения документов к определенному делу и систематизация документов внутри него называется
- формированием дел;
- номенклатурой дел;
- регистрацией документов.
91. Какой документ входит в систему распорядительной документации?
- устав;
- указание;
- объяснительная записка.
92. Какой бланк документа организации применяют при оформлении внутренней докладной записки?
- бланк письма;
- бланк структурного подразделения;
- общий бланк.
93. К какому виду приказов можно отнести приказ о приёме на работу?
- приказ по организационным вопросам;
- приказ по основной деятельности;
- приказ по личному составу.
94. По какой схеме строится текст распорядительного документа?
- вводная часть – распорядительная часть;
- вводная часть – основная часть;
- вводная часть – аналитическая часть – заключительная часть
95. Какой способ оформления даты применяется при составлении и оформлении нормативно-правовой и бухгалтерской документации?
- цифровой;
- словесно-цифровой;
- международный стандарт.
96. Из какого числа состоит перечень реквизитов в действующем ГОСТе?
- из 20;
- из 30;
- из 40;
97. Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно-правовых документах предприятия (уставе, штатном расписании)?
- печатью отдела кадров;
- печатью бухгалтерии;
- гербовой печатью организации.
98. На каких документах проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?
- на входящих;
- на исходящих;
- на кадровых.
99. Совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку, называется
- журналом;
- справочной картотекой;
- делом.
100. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
- генеральный директор (подпись) Ф.Е. Петров;
- генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Ф.Е. Петров;
- генеральный директор (подпись) Петров Ф.Е.;
- Петров Ф.Е. (подпись);
- Ф.Е. Петров (подпись).
|
|
|
