 |
Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
|
|
|
|
Методические рекомендации по подготовке доклада
Доклад – это официальное сообщение, посвященное заданной теме, которое может содержать описание состояния дел в какой-либо сфере деятельности или ситуации; взгляд автора на ситуацию или проблему, анализ и возможные пути решения проблемы. Доклад должен быть представлен в устной форме. Структура доклада включает:
1. Введение:
– указывается тема и цель доклада;
– обозначается проблемное поле и вводятся основные термины доклада, а также тематические разделы содержания доклада;
– намечаются методы решения представленной в докладе проблемы и предполагаемые результаты.
2. Основное содержание доклада:
– последовательно раскрываются тематические разделы доклада.
3. Заключение:
– приводятся основные результаты и суждения автора по поводу путей возможного решения рассмотренной проблемы, которые могут быть оформлены в виде рекомендаций.
Текст доклада должен быть построен в соответствии с регламентом предстоящего выступления: не более семи минут.
Методические рекомендации по составлению компендиума:
Компендиум (compendium) – краткое руководство, конспект. Компендиум по дисциплине представляет собой самостоятельно подобранный студентом из периодической литературы, интернет-ресурсов материал, кратко законспектированный, иллюстрирующий научный\практический взгляд на исследуемую проблему. Для составления компендиума необходимо:
- осуществить анализ периодической литературы и интернет-ресурсов;
- выбрать наиболее интересную для студента тему (возможно по согласованию с преподавателем);
- отобрать наиболее соответствующие проблеме материалы, характеризующие различные подходы и авторские позиции;
|
|
|
- законспектировать (сделать «выжимки») из источника, раскрывающие замысел автора, его позицию;
- интегрировать собранные материалы в единый содержательный блок.
Рекомендации по подготовке к диспуту, дискуссии (кругового стола):
Подготовка дискуссии (круглого стола) представляет собой проектирование студентом обсуждения в группе в форме дискуссии. В этих целях студенту необходимо:
- самостоятельно выбрать тему (проблему) дискуссии;
- разработать вопросы, продумать проблемные ситуации (с использованием периодической, научной литературы, а также интернет-сайтов);
- разработать план-конспект обсуждения с указанием времени обсуждения, вопросов, вариантов ответов;
Обзор периодической литературы и профессиональных изданий
Результатам обзора периодической литературы является библиографический список.
Библиографический список — обязательный элемент любой научной работы — реферата, курсовой, дипломной работы, диссертации, монографии, обзора, научного отчета. Список включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный порядок расположения их в списке.
Библиографический список, по сути, представляет собой упорядоченные библиографические описания работ, выполненные в соответствии с государственными стандартами. Для составления библиографического списка используется краткое библиографическое описание, состоящее только из обязательных элементов.
8. Фонд оценочных средств промежуточной аттестации
по дисциплине
Промежуточная аттестация студентов по дисциплине «Документационное обеспечение и делопроизводство в государственном и муниципальном управлении» проводится в соответствии с Уставом Академии, Положением о промежуточной аттестации студентов по программам высшего образования. Промежуточная аттестация предусмотрена учебным планом в форме зачета.
|
|
|
Вопросы к зачету по дисциплине «Документационное обеспечение и делопроизводство в государственном и муниципальном управлении»
1. Понятие делопроизводства. Цели и задачи. Объект и предмет.
2. Документ в делопроизводстве. Требования к документу. Классификация документов. Функционирование документов. Документирование и документооборот.
3. Процедура составления и оформления согласно ГОСТ Р. 6.30.-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Требования к оформлению реквизитов. Бланки документов.
4. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства: принципы и цели. Унификация и Стандартизация
5. Организационные документы. Составление, обязательные реквизиты. Классификация организационных документов: устав, положение, должностная инструкция.
6. Распорядительные документы. Виды распорядительных документов. Составление, обязательные реквизиты.
7. Приказ как основной распорядительный документ. Формуляр приказа.
8. Докладная и объяснительная записка. Понятие. Классификация. Состав реквизитов.
9. Акты. Понятие, разновидности. Реквизиты актов.
10. Служебное (деловое) письмо. Структура. Основные требования к оформлению и содержанию служебных писем.
11. Протокол в системе организационно-распорядительных документов. Разновидности протоколов. Структура.
12. Документационное обеспечение заседания. Пакет документов.
13. Организация службы делопроизводства. Функции службы делопроизводства. Организация документооборота
14. Регистрация документов в специализированном журнале или ПК. Индекс и номер документа.
15. Контроль за сроками исполнения документов. Контрольная карточка.
16. Документы по личному составу. Состав и оформление личных дел работников. Личная карточка формы Т-2.
17. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Система экспертных органов. Критерии экспертизы ценности. Порядок проведения экспертизы ценности документов.
|
|
|
18. Хранение документов. Структура и функции архивной службы. Порядок направления документов в архив
19. Номенклатура дел организации. Типовые и примерные номенклатуры дел. Оформление и ведение номенклатуры дел.
20. Организация работы с обращениями граждан. Требования к обращениям граждан. Личный прием. Федеральный Закон от 2 мая 2006 г.№59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
21. Работа с документами при помощи стандартных функций MS Word. Создание шаблонов документов. Работа с документацией в удаленном доступе.
22. Официально-деловой стиль и подстили. Признаки официально-делового стиля.
23. Различные виды заявлений а) о приеме на работу; б) о переводе на другую должность; в) о предоставлении очередного отпуска; г) о предоставлении учебного отпуска; д) о предоставлении отпуска без сохранения содержания.
Показатели, критерии и оценивание компетенций, формируемых при освоении дисциплины по этапам их формирования приведены в Таблице 5
Таблица 5.
|
|
|
