 |
Классификация основных средств.
|
|
|
|
АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Учебно-методическое пособие
МОСКВА, 2012
ББК
О.В. Аристов, В. М. Тумин, П. А. Альман
Анализ основных средств. Учебно-методическое пособие -М., ИПЦ МИТХТ, 2002, 67 с, 17 табл., 11 литературных ссылок.
Учебно-методическое пособие имеет целью освоение студентами методов анализа основных средств. Оно может быть рекомендовано для использования в практической деятельности работникам экономического профиля на промышленных предприятиях любой формы собственности.
Пособие состоит из двух разделов: общей и практической частей, Общий раздел содержит углубленные сведения о некоторых специфических характеристиках и особенностях анализа основных средств. Практическая часть содержит методику проведения анализа основных средств на конкретном примере условного производства.
Расчетная часть работы выполняется на персональном компьютере с использованием электронных таблиц типа "Exсel". Это позволяет значительно ускорить процесс обработки данных, повысить точность расчетов, расширить рамки анализа за счет многовариантности задач, и в итоге создать условия для более глубокого осмысления, сопоставления полученных результатов и выработки наиболее эффективных решений. Пособие предназначено для выполнения лабораторных и практических заданий по дисциплине "Технико-экономический анализ деятельности предприятий", а также курсовых и дипломных работ.
Настоящая работа, как и все предшествующие по технико-экономическому анализу деятельности предприятия, выполнена по результатам проводимой на кафедре плановой научно-исследовательской работы "Исследование эффективности методов хозяйствования на этапе перехода к рынку".
|
|
|
Утверждено Библиотечно-издательской комиссией МИТХТ им. М.В. Ломоносова в качестве учебно-методического пособия.
© МИТХТ, 2002.
Содержание
Введение. 4
1. Общие положения. 4
1.1. Источники информации. 5
1.2. Классификация основных средств. 9
1.3. Оценка движения основных средств. 11
1.4. Анализ технического состояния основных средств. 16
1.5. Оценка обеспеченности предприятия основными средствами (см. стр.47). 18
1.6. Анализ оборудования. 19
1.7. Анализ использования времени работы оборудования (см. стр.52). 22
1.8. Анализ использования производственной мощности предприятия (см. стр.55). 25
1.9. Анализ фондоотдачи (см. стр.56). 28
1.10. Анализ производственных резервов. 32
1.11. Методика проведения анализа. 35
2. Практическая часть. 37
2.1. Анализ движения ОС (см. также стр.14). 39
2.2 Анализ технического состояния основных средств (см. стр.16). 45
2.3 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами (см. стр.18). 47
2.4. Анализ оборудования. 49
2.5. Анализ использования времени работы оборудования (см. стр.22). 52
2.6. Анализ использования производственной мощности (см. стр.25). 55
2.7. Анализ фондоотдачи (см. стр.28). 56
2.8. Анализ резервов. 59
2.9. Заключение. 61
Введение.
Материальным воплощением достижений научно-технического прогресса предприятия, свидетельством его уровня, а также одним из важнейших факторов повышения эффективности производства являются основные производственные фонды (ОПФ).
ОПФ (ОС - основные средства) - это материально-вещественные ценности, которые используются на предприятии в качестве средств труда при производстве продукции. Более полное и эффективное использование основных средств предприятия является залогом улучшения всех его технико-экономических показателей – роста производительности труда, повышения фондоотдачи, увеличения выпуска продукции и прибыли, снижения себестоимости, экономии капитальных вложений. ОПФ используются в течение длительного времени и поэтому переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции постепенно в виде амортизационных отчислений.
|
|
|
Цель и методика проведения анализа основных средств соответствуют общепринятым принципам аналитической работы и заключаются в определении обеспеченности предприятия ОПФ, их состояния и эффективности использования, необходимых для осуществления оперативного и текущего контроля и управления, а также разработки плановых заданий по снижению или устранению выявленных неблагоприятных воздействий и (или) содействию положительных проявлений и тенденций.
Общие положения.
Общие положения содержат информацию о некоторых специфических характеристиках и особенностях основных средств и их анализа, не вошедших в практическую часть, но необходимых для его полноценного понимания и практического осуществления.
Источники информации.
Так как методика анализа основных фондов, как и других средств, базируется на сопоставлении[1], то основными источниками информации для анализа должны явиться:
-соответствующие нормативные и плановые сведения об использовании основных фондов и производственных мощностей, а также
- учетно-отчетные (в том числе статотчетность[2]) и иные[3] сведения о количестве установленного на предприятии оборудования, его износе, отработанном времени, выполнении плана развития и внедрения новой техники (по данным планового и отчетного балансов), технологии, модернизации оборудования и пр.
Приведем некоторые из этих источников:
1. План технического развития предприятия;
2. Типовые формы первичной учетной документации по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств - акты приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1 с соответствующими характеристиками (наименование объекта и организации, первоначальная стоимость, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, норма амортизации, счета и пр.) и приложением технической документации. Они оформляются на поступающие основные средства (в том числе, взятые или переданные в краткосрочную[4] или долгосрочную аренду - см. лизинг). Для регистрации внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое, сдачи объекта в эксплуатацию после капитального ремонта[5], а также их передачи из запаса (со склада) в эксплуатацию используют накладную ОС-2. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, а так же отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов оформляют актом приемки-сдачи ОС-3 (в нем указывается изменение технических характеристик и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией). Актом о ликвидации ОС-4 производят списание всех основных средств, кроме автотранспортных (ОС4а).На основании первичных документов, фиксирующих поступление и выбытие основных средств, бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки по классификационным группам основных средств;
|
|
|
3. Так, основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки:
§ ОС-6 - для учета зданий и сооружений,
§ ОС-7 - для учета машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря,
§ ОС-8 - для животных и многолетних насаждений.
Эти карточки составляются на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. В карточке группового учета ОС-9 производится учет однотипных предметов с указанием их отдельных инвентарных номеров;
4. Опись инвентарных карточек по классификационным группам основных средств (с целью контроля за сохранностью инвентарных карточек) регистрируется в форме ОС-10;
5. Организации с небольшим количеством основных средств по объектный учет основных средств производят по форме ОС-11;
6. На основании инвентарной картотеки на каждую классификационную группу открывают карточку учета движения основных средств (ОС-12), в которой ежемесячно указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие, сумму износа и затрат на капитальный ремонт.
По месту нахождения основных средств, для контроля за их сохранностью, ведут инвентарные списки основных средств - ОС-13;
|
|
|
7. При автоматизированном учете данные инвентарных карточек (это ведомость, в которой записываются сведения о поступивших или выбывших объектах) переносят в соответствующие базы данных. Эти
данные ежемесячно корректируются по прибывшим и выбывшим объектам, после чего составляется оборотная ведомость движения основных средств и расчет амортизации за месяц;
8. Регистры счетов по учету движения основных средств[6]. По окончании месяца в журналах-ордерах подсчитываются) итоги и разносятся по счетам Главной книги;
9. Разработочная таблица по форме №6предназначена для расчета амортизации с целью ее ежемесячного включения в себестоимость продукции (в ведомость 12 - затраты по цеху, и ведомость 15 -
общехозяйственные расходы). Амортизация должна начисляться до полной амортизации первоначальной стоимости объекта, после чего амортизация прекращается, хотя объект продолжает использоваться в производстве;
10. Инвентарный отчет и сличительные ведомости по основным средствам;
11. Статистический отчет (годовой) по форме №11[7];
12. Форма БМ "Баланс мощностей"; Форма №7-ф "Отчет о запасах неустановленного оборудования"; Форма№2 - КС "Отчет о выполнении плана вода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений"; Сведения о наличии и движении основных средств по их видам - раздел №3 формы №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"; Форма №1 "Переоценка"; Сведения об остаточной стоимости основных средств на начало и конец отчетного года - первый раздел "Нематериальные активы" формы №1 бухгалтерского баланса;
13. При автоматизированном способе учета с использованием ПК сгруппированные первичные документы после их проверки бухгалтерией переносят на машинные носители и затем распечатывают (в соответствии с потребностями пользователей информации) машинограммы (вместо типовых учетных регистров) по дебету и кредиту счетов 01, 47, 02 и др.;
14. Малые предприятия, с упрощенной формой бухгалтерского учета, ведут учет движения основных средств в Ведомости учета основных средств №В-1 или с использованием инвентарных карточек с последующим отражением в указанной Ведомости (эта ведомость является регистром синтетического и аналитического учета, открывается на месяц, и в ней записи ведутся позиционным способом по каждому объекту (документу) отдельно (за исключением внутреннего перемещения)). Учет амортизации делают в ведомости В-3- учет затрат на производство по дебету счета 20,
15. Результаты (заключение) аудиторской проверки по учету основных средств[8].
Классификация основных средств.
|
|
|
Основные средства предприятия (ОСП) - это материально-техническая база любого производства и предпринимательской деятельности, которая используется в течение более чем одного года, и имеет стоимость более стократного (установленного законом) размера месячной оплаты труда.
Стоимостные оценки ОС, которые используются при
проведении анализа, характеризуются показателями первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.
Первоначальная стоимость складывается из затрат на приобретение техники (оборудования), его доставку, установку и монтаж. Она не принимает в расчет износ основных средств. Остаточная стоимость это разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и их износом. Восстановительная стоимость - это та новая стоимость, по которой производится переоценка ОС в связи с инфляцией или модернизацией оборудования. Она по сути представляет затраты, необходимые для создания объекта в современных условиях.
В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные фонды предприятия (ОФП) подразделяются (в соответствии с типовой классификацией основных средств[9]) на три группы:
• ОПФ основного производства (основные промышленно-производственные фонды - ППФ),
• ОПФ других отраслей производств (ОПФД) -торговли, общественного питания, сельского хозяйства,
• ОПФ непромышленного назначения[10].
Промышленно-производственные фонды имеют наибольший удельный вес в общей сумме ОПФ, так как непосредственно связаны с производством продукции. Они включают:
• здания и сооружения,
• силовые машины и оборудование:
• рабочие машины оборудование,
• передаточные средства,
• транспортные устройства,
• системы автоматики и управления,
• хозяйственный и производственный инвентарь,
• вычислительная техника и пр.
Роль основных фондов в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда, рост выпуска продукции, повышение производительности труда, определяет динамику фондоотдачи - и поэтому является активной[11]. Другая часть (здания, сооружения) создает необходимые условия для труда и называется пассивной. Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности и фондоотдачи.
|
|
|
