Робота з таблицями

    Команды меню Table. Как и другие объекты InDesign, таблицы размещаются во фреймах. Поэтому первой операцией создания таблицы является создание текстового фрейма и расположение его в требуемом месте публикации. Для начинающих пользователей удобнее всего работать с таблицами с помощью меню Table (Таблица). Здесь содержатся следующие команды:

• Insert Table (Добавить таблицу) – вызывает одноименное диалоговое окно для задания параметров таблицы;

• Convert Text to Table (Конвертировать текст в таблицу) – преобразует табулированный текст в таблицу;

• Convert Table to Text (Конвертировать таблицу в текст) – преобразует текст ячеек таблицы в табулированный текст;

• Table Options (Параметры таблицы) — содержит команды настройки параметров таблицы, а также заливки и обводки ячеек;

• Cell Options (Параметры ячейки) — содержит команды расположения текста в ячейке, а также команды настройки заливки и обводки ячеек и диагональных линий;

• Insert (Вставка) -— команды добавления в таблицу колонок и строк;

• Delete (Удаление) — команды удаления строк, колонок и таблицы;

• Select (Выделение) — команды выделения ячеек, колонок, строк, всей таблицы, выделения заголовочных строк вверху и внизу таблицы;

• Merge Cells (Объединение ячеек) — объединяет выделенные ячейки таблицы

в одну ячейку;

• Unmerge Cells (Разделения ячеек) — разделяет ранее объединенные ячейки;

• Split Cell Horizontally (Разделения ячейки по горизонтали) — разделяет

текущую ячейку на две ячейки горизонтальной линией;

• Split Cell Vertically (Разделения ячейки по вертикали) — разделяет текущую

ячейку на две ячейки вертикальной линией;

• Convert Rows (Конвертирование строк) — преобразует заголовочные

строки таблицы в обычные строки, а обычные строки таблицы в верхние

или нижние заголовочные строки;

• Distribute Rows Evenly (Равномерное распределение строк)— автоматическое

выравнивание ширины строк;

• Distribute Columns Evenly (Равномерное распределение колонок) — автоматическое

выравнивание ширины колонок;

• Go to Row (Перейти к строке) — выделение заданной строки таблицы;

• Edit Header (Редактирование заголовка) — переход на первую ячейку заголовка;

• Edit Footer (Редактирование нижних заголовочных строк) — переход на

первую ячейку нижней заголовочной строки.

Стили таблицы. При работе с таблицами разного вида есть смысл предварительно создать табличные стили. Далее создание таблицы выполняется с помощью одного из стилей. Использование стилей помогает поддерживать типизацию элементов публикации и ускоряет настройки таблицы.

Для создания стиля таблицы, а также для выполнения других операций со

стилями таблиц предназначена палитра Table Styles (Стили таблицы) (рис. 12. 2).

Рис. 12. 2. Палитра Table Styles с раскрытым меню

Создание нового стиля таблицы. Для создания нового стиля таблицы предназначена команда меню палитры Table Styles (Стили таблицы) New Table Style (Новый стиль таблицы) (рис. 12. 2). Команда выводит одноименное диалоговое окно (рис. 12. 3), по своему строению аналогичное диалоговым окнам создания стилей символов и абзацев, изученным в теме 11.

     В левой части диалогового окна приводится следующий список вкладок:

• General (Общая) (рис. 12. 3) — предназначена для задания имени создаваемого стиля, выбора родительского стиля, назначения функциональных клавиш и определения стилей ячейки;

• Table Setup (Установки таблицы) — содержит параметры обводки таблицы, такие как ширина, цвет, оттенок и тип линий, расстояние перед таблицей и после таблицы, положение обводки относительно ячеек таблицы;

• Row Strokes (Обводки строки) — параметры обводки строк и последовательность обводки строк;

• Column Strokes (Обводки колонки) — параметры обводки колонок и последовательность обводки колонок;

• Fills (Заливки) — параметры последовательности заливки строк и колонок таблицы.

Рис. 12. 3. Диалоговое окно New Table Style

    Для создания стиля таблицы необходимо на вкладке General (Общая) ввести его имя, на остальных вкладках задать параметры и закрыть диалоговое окно New Table Style (Новый стиль таблицы) щелчком по кнопке ОК. Более подробно параметры таблицы изучаются в этой главе далее. Созданные стили хранятся в палитре Table Styles (Стили таблицы) и используются при создании новых таблиц.

    Виды курсоров при работе с таблицей. После создания новой таблицы обычно выполняются такие операции, как изменение ширины и высоты ячеек таблицы, объединение ячеек, заполнение таблицы текстом, добавление и удаление строк и колонок таблицы, форматирование текста и ячеек таблицы. При этом следует иметь в виду, что для работы с фреймом таблицы (перемещать фрейм, изменять его ширину и высоту) следует использовать инструменты Selection (Выделение) или Direct Selection (Частичное выделение) а для работы с таблицей необходимо установить точку ввода в любую ячейку таблицы и использовать инструмент Туре (Текст) (табл. 12. 1).

Таблица 12. 1. Виды курсоров при использовании инструмента Туре (Текст)

    Основные клавиши клавиатуры для работы с таблицей. Приведем основные комбинации клавиш для работы с таблицей (табл. 12. 2).

Таблица 12. 2. Обработка таблицы с помощью клавиш клавиатуры

              Ввод текста. Введите текст, как показано на рис. 12. 5. Для этого инструментом Туре (Текст) установите точку ввода в верхнюю левую ячейку таблицы и введите в нее текст. Для перехода в другие ячейки используйте клавишу < Таb> или клавиши управления курсором.

 Вставка импортированного текста в ячейку таблицы выполняется с помощью команды File • Place (Файл • Поместить). Этой же командой можно вставить в ячейку таблицы импортированное пиксельное или векторное изображение.

Рис. 12. 5. Пример таблицы для упражнения

    Обрамление таблицы. К таблице можно добавить общее обрамление в виде линий различной ширины и стиля, а также линии, разделяющие строки и столбцы таблицы. Параметры обрамления задаются при создании стиля таблицы на вкладке Table Setup (Установки таблицы) (рис. 12. 6) или для существующей таблицы путем изменения параметров, определенных в стиле.

Рис. 12. 6. Вкладка Table Setup диалогового окна New Table Style

Добавление обрамления таблицы. Изучим, как добавить обрамление к существующей таблице.

1. Установите точку ввода в любую ячейку таблицы или выделите несколько

ячеек таблицы протягиванием.

2. Выполните команду Table • Table Options • Table Setup (Таблица •

Параметры таблицы • Настройка таблицы). На экран будет вызвано диа­

логовое окно Table Options (Параметры таблицы) (рис. 12. 7). Параметры

этой вкладки несколько похожи на параметры вкладки Paragraph Rules

(Абзацные линии) диалогового окна New Paragraph Style (Новый стиль

абзаца) (см. рис. П. 10).

3. Первое, что необходимо сделать, — это установить флажок Preview (Про­

смотр), чтобы результаты настройки параметров сразу отображались на  экране.

Для обводки таблицы можно назначить линию различного типа и ширины, а также цвета.

Рис. 12. 7. Вкладка Table Setup диалогового окна Table Options

Параметры линии обводки таблицы задаются в разделе Table Border (Обводка таблицы):

• Weight (Толщина) — толщина линии;

• Туре (Тип) — тип линии (сплошная, пунктирная, волнообразная и др. );

• Color (Цвет) — цвет линии;

• Tint (Оттенок) — цветовой оттенок линии;

• Gap Colour (Цвет промежутка) — цвет промежутка штриховой линии;

• Gap Tint (Оттенок промежутка) — оттенок промежутка штриховой линии.

4. Выберите непрерывную линию черного цвета шириной 1, 5 pt.

    Границы строк и колонок. Для задания границ строк и колонок удобно пользоваться палитрой Control (Управление). Для этого необходимо выделить все требуемые обрамления ячейки таблицы.

    Выбор ячеек и текста в ячейке таблицы. Операция выделения ячеек выполняется традиционным способом. Необходимо с помощью инструмента Туре (Текст) установить точку ввода в начальную ячейку выделения, затем нажать и удерживать кнопку мыши и протянуть указатель в любом направлении по требующим выделения ячейкам.

    Для выделения текста в одной ячейке необходимо установить курсор перед первым символом текста и протянуть его только по всем символам ячейки. Если протянуть указатель дальше, то будет выделена сама ячейка. Выделить текст ячейки также можно, если установить точку ввода внутри ячейки таблицы и выполнить команду Edit • Select All (Редактирование • Выделить все). Для выделения текста в нескольких ячейках необходимо протащить инструмент Туре (Текст) по этим ячейкам.

    Если в таблице есть выделенные ячейки, то на палитре Control (Управление) (рис. 12. 8) отображаются следующие поля, с помощью которых можно создать границы для произвольных строк и колонок:

А — список задания ширины линий обводки ячеек таблицы;

Б — список типов линий обводки;

В — схема обводки ячеек. По умолчанию все линии обводки отображаются синим цветом. Для отключения горизонтальной или вертикальной линии необходимо выполнить по ней щелчок указателем. Отключенная линия отображается на схеме серым цветом.

Рис. 12. 8. Поля палитры Control для добавления границ строк и колонок

    Обведите все ячейки таблицы сплошной линией шириной l pt. Результат показан на рис. 12. 3.

    Повторяющаяся схема границ и заливки ячеек. При создании сложных таблиц имеется возможность придать строкам или столбцам таблицы повторяющиеся обводки и заливки, для этой цели используются команды меню Table • Table Options (Таблица • Параметры таблицы):

• Alternating Row Strokes (Чередующиеся обводки строк) — выводит диалоговое окно задания чередующихся обводок строк;

Alternating Column Strokes (Чередующиеся обводки колонок) — выводит диалоговое окно задания чередующихся обводок колонок;

Alternating Fills (Чередующиеся заливки)— выводит диалоговое окно задания чередующихся заливок строк и колонок;

Headers and Footers (Заголовочные верхние и нижние строки) — выводит диалоговое окно задания чередующихся заливок и обводок для заголовочных верхних и нижних строк.

Рис. 12. 9. Команды меню Table • Table Options

Выполним чередующуюся заливку строк созданной таблицы.

1. Выделите все строки таблицы (кроме заголовка) и выполните команду Table • Alternating Fills (Таблица • Параметры таблицы • Чередующиеся заливки). Будет вызвана вкладка Fills (Заливки) диалогового окна Table Options (Параметры таблицы) (рис. 12. 10).

Рис. 12. 10. Вкладка Fills диалогового окна Table Options

2. В разделе Alternating Pattern (Чередование) выберите вариант Every Other Row ( Каждая вторая строка). Другие варианты списка показаны в нижней части диалогового окна.

3. В списке First (Первая) введите значение 1. В полях Color (Цвет) и Tint (Опенок) назначьте требуемый цвет и его оттенок.

    Списки Skip First (Пропустить вначале) и Skip Last (Пропустить в конце) позволяют не включать в создаваемую схему начальные и конечные строки таблицы.

4. Для закрашивания строк таблицы нажмите кнопку ОК.

    Закрашивание ячеек таблицы, а также присваивание параметров линиям таблицы можно выполнить и с использованием стандартных средств InDesign. Для этого с помощью инструмента Туре (Текст) необходимо выделить требуемые ячейки, на палитре Tools (Инструменты) активизировать цветовой образец запивки или обводки, и на палитре Color (Синтез цветов) назначить цвет. Ширину линий и их тип в этом случае можно назначить на палитре Stroke (Обводка).

    Однако преимущество использования схем чередования заливок и обводок состоит в том, что эти схемы сохраняются при редактировании таблицы, например, при добавлении или удалении строк. Если же выполнять закрашивание таблицы вручную, то каждое ее изменение требует повторного перекрашивания.

    Образец применения схемы закрашивания каждой второй строки таблицы

приводится на рис. 12. 1 1.

Рис. 12. 11. Образец применения схемы закрашивания строк таблицы

• In The Next Frame (В следующем фрейме) — начало ячеек в следующем текстовом фрейме;

• On Next Page (На следующей странице)— начало ячеек на следующей странице;

• On Next Odd Page (На следующей нечетной странице) — начало ячеек на следующей нечетной странице;

• On Next Even Page (На следующей четной странице) — начало ячеек на следующей четной странице;

• Флажок Keep with Next Row (Удерживать вместе со следующей строкой) позволяет размещать выделенные строки вместе.

Рис. 12. 16. Диалоговое окно Cell Options

    Отступы до и после таблицы. При расположении таблицы в документе для нее можно задать отступы до таблицы и после нее. Для этого необходимо установить точку ввода в любую ячейку таблицы или выделить несколько ячеек таблицы протягиванием.

    Далее выполнить команду Table • Table Options • Table Setup (Таблица • Параметры таблицы • Настройка таблицы). На одноименной вкладке (см. рис. 12. 7) в поле Space Before (Отступ до) задается значение отступа от верхней границы таблицы до текста, а в поле Space After (Отступ после) — значение отступа между нижней границей таблицы и следующим за ней текстом.

    Объединение и отмена объединения, и разбиение ячеек. При оформлении заголовочной части таблицы достаточно часто приходится объединять ячейки. Обратной операцией является операция разделения объединенных ранее ячеек. Кроме того, обычные ячейки могут быть разделены (разбиты) по горизонтали или вертикали.

    Для объединения ячеек их необходимо выделить и выполнить команду Table • Merge Cells (Таблица • Объединить ячейки). Аналогичная команда имеется также в меню палитры Table (Таблица).

    Для разделения ячеек после их объединения предназначена команда Table • Unmerge Cells (Таблица • Разделить ячейки), а также аналогичная команда меню палитры Table (Таблица). Перед выполнением команды достаточно установить точку ввода в любом месте ячейки или выделить ячейку.

    Разбиение текущей ячейки на две ячейки выполняется с помощью команд

(По верхнему краю), Align center (По центру), Align bottom (По нижнему краю), Justify vertically (По ширине). Назначение кнопок понятно из их изображений.

Рис. 12. 19. Кнопки вертикального выравнивания текста в ячейках таблицы

    Положение первой базовой линии текста. Настройка положения первой базовой линии текста, расположенного в ячейке, выполняется в разделе First Baseline (Первая базовая линия) вкладки Text (Текст) диалогового окна Cell Options (Параметры ячейки) (см. рис. 12. 18). Здесь содержатся следующие варианты, аналогичные вариантам настройки текста в текстовом фрейме:

• Ascent (По выносным элементам) — наиболее высокий символ строчной

буквы (например, d) располагается ниже верхней границы ячейки на ширину

оплечиков; • Cap Height (По прописным) — верхние элементы прописных букв располагаются

на верхней границе ячейки;

• Leading (Интерлиньяж) — базовая линия первой строки текста смещается на расстояние интерлиньяжа от границы ячейки;

• х Height (По символу х) — верхние элементы строчных букв (например, х) располагаются ниже верхней границы ячейки на ширину оплечиков;