Тема 8. «Бухгалтерская отчётность»

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, (приложение 16) собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), (приложение 17) проверена правильность этих записей. Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные предприятия являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции предприятия вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение, имеет обоснование последовательности закрытия счетов. Итак, разберем этот вопрос несколько подробнее на примере составления годового отчета. Этому процессу предшествует проверка правильности ведения бухгалтерского учета в организации, включающая следующие подготовительные работы:
Свидетельством правильности ведения бухгалтерского учета являются:
равенство суммы остатков аналитических счетов, открытых в развитие определенного синтетического счета, и остатков данного синтетического счета;
равенство суммы оборотов по дебету или кредиту этих же аналитических счетов и оборотов по дебету или кредиту синтетического счета.
Инвентаризация – это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре или путем проверки учетных записей. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает организация, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, расчетов и обязательств, проводимой в порядке, установленном приказом Минфина России “Об утверждении Вп. 13 Указа Президента Российской Федерации “Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины” от 8 мая 1996 г. № 685 установлено, что технические ошибки при составлении и расчете налоговых платежей, самостоятельно выявленные налогоплательщиками и своевременно доведенные до сведения налоговых органов, не являются налоговыми нарушениями. Порядок исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года определен в подпункте исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производится в бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года);
-если не установлен период совершения искажения, исправление отчетных данных производится в аналогичном порядке; - указанный порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.
В случае установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета занижения доходов или финансовых результатов в силу отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения.
В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством на прибыль, остающуюся в распоряжении организации, либо другие источники или излишне начислены амортизационные отчисления, исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета “Прибыли и убытки”.
При проверке учетных записей порой могут быть вскрыты и ошибки, допущенные в исчислении налогов. При этом надо помнить, что в связи с разделением в настоящее время бухгалтерского и налогового учета при их исправлении не всегда затрагиваются регистры бухгалтерского учета. В некоторых случаях исправления следует внести только в налоговые расчеты и регистры. Согласно установленному порядку ведения бухгалтерского учета в течение отчетного года все организации формируют финансовый результат своей деятельности на счете 80 “Прибыли и убытки”. Текущий учет использования прибыли организация отражает на счете 81 “Использование прибыли”. Этот счет является активным, его сальдо — дебетовым, означающим сумму использованной в течение отчетного года прибыли по обязательствам и на собственные нужды. Таким образом, учет балансовой прибыли и ее использования в течение года организация осуществляет на разных балансовых счетах: учет прибыли — на счете 80 “Прибыли и убытки”; учет использования прибыли — на счете 81 “Использование прибыли”.
При составлении годового бухгалтерского баланса заключительными проводками декабря счета 80 и 81 закрываются(приложение 18). Сальдо по этим счетам по состоянию на начало каждого нового года должны равняться нулю, поэтому необходимо полностью списать остатки с данных счетов. Эта операция, называемая реформацией бухгалтерского баланса 6,производится каждой организацией один раз в год. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акций, изменение учетной политики в части учета реализации и др.). Подводя итог данному разделу, разберем некоторые рекомендации, которые даются специалистами на основе накопленного опыта. Закрытие счетов начинают со счетов отраслей и производства, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

Тема 9. «Планирование экономических показателей»

Планирование – один из важнейших экономических методов и систематических подготовок принятий решений о целях,средствах и действиях путём целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях на Предприятии ГП ЯЛ 61/4.На Предприятии ГП ЯЛ 61/4 функционирование определяется многими обстоятельствами: правильностью установления спроса, выбора оптимальной технологии производства,своевременным и рациональным ресурсным обеспечением, величиной основного и оборотного капитала, формами и методами реализации. В условиях рынка диапазон исполнения факторов чрезвычайно высок и Предприятие ГП ЯЛ 61/4 стремиться, к их оптимальному сочетанию. Основной формой внутренней увязки всех факторов является планирование производственной и финансовой деятельности. Сейчас планирование экономических показателей является важнейшим условием экономического роста и процветания. Планирование экономических показателей позволяет увязывать Предприятию ГП ЯЛ 61/4 увязывать имеющиеся возможности со сложившимися, на рынке спросом и предложением. Это вытекает из самой сущности планирования экономических показателей проявляющейся в том, что:

1. Предприятие имеет дело с выбором из множества возможной альтернативы развития в будущем.

2. Реализация выбранной альтернативы осуществляется на основе решений, принимаемых сегодня.

3.Планирование экономических показателей есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития Предприятия ГП ЯЛ 61/4;разрабатываются длительные планы в которых выполнение экономических показателей, отражающих различные стороны ведения экономики предприятия.

4.Исходной посылкой планирования экономических показателей должен стать принцип, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объёме, удовлетворяющем заинтересованных в результатах работы предприятия группы лиц.

5.В силу различий самой сущности и характере проявлений факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия ГП ЯЛ 61/4 планирование экономических показателей подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, например приобретение оборудования и характер его использования кадровая политика определение ассортимента продукции и рынка сбыта требуют рассмотрения в долговременном плане. В тоже время обеспечение предприятия сырьём и материалами, плата за энергию, воду нуждаются в анализе в краткосрочном периоде.

Сущность планирования экономических показателей наиболее ярко проявляется в принципах планирования, которые в совокупности отражают содержание планирования. В качестве критериев оценки эффективности планирования выступают несколько принципов:

-Научность планирования экономических показателей

- Полнота и точность планирования экономических показателей

- Непрерывность планирования экономических показателей

- Эластичность и гибкость планирования экономических показателей

- Экономичность планирования экономических показателей

- Возможность контроля планов

- Возможность корректировки планов.