4.2 Рекомендации по составлению доклада и презентации на защиту выпускной квалификационной работы.

Какой бы великолепной ни была квалификационная работа, без квалифицированного ее представления невозможно получить высокую оценку. Ведь оценка в значительной мере выставляется и за то, как студент-выпускник ее представит.

Для доклада основных положений ВКР, обоснования сделанных выводов и предложений студенту-выпускнику предоставляется 5 – 6 минут. Доклад следует начинать со слов: «Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, уважаемые присутствующие. Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: …». Студент-выпускник должен сделать свой доклад свободно, не читая письменного текста с листа. Текст доклада должен быть максимально приближен к тексту квалификационной работы. В выступлении должна быть использована только та информация, которая приведена в квалификационной работе. Использование в выступлении данных, не использованных в квалификационной работе, недопустимо.

Важным элементов защиты ВКР является презентация. Компьютерная презентация дает ряд преимуществ перед обычной, бумажно-плакатной. Она позволяет использовать ее студенту-выпускнику как «легальную» шпаргалку, а с другой стороны, позволяет члену Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать квалификационную работу и контролировать выступление студента-выпускника. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 12 – 15 слайдов.

Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность, запоминаемость.

Кроме того, что презентация проецируется на большой экран во время защиты она еще является плакатами и раздаточным материалом к ВКР, поэтому ее необходимо распечатать на листах формата А4, в 9 экземплярах, один из которых необходимо вложить в папку при сдаче ВКР на кафедру, а остальные 8 раздать членам ГЭК перед защитой.

Необходимо начать презентацию с титульного листа, на котором указано наименование учебного заведения, выпускающая кафедра, тема ВКР, автор работы и научный руководитель. Титульный лист не входит в общее число слайдом и не нумеруется. Далее каждый слайд презентации должен иметь лаконичный заголовок и обязательно должен быть пронумерован. Информация в презентации должна быть представлена в виде блок-схем, рисунков, таблиц, графиков, логических цепочек и т. д. Не допускается включать в презентацию слайды, содержащие только текстовую информацию, кроме случаев, в которых иным способов раскрыть информацию не предоставляется возможным, например слайд «Объект, предмет и цель исследования».  

Используйте шаблоны для подготовки профессиональной презентации. Не увлекайтесь яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда, если яркость проецирующего оборудования будет не достаточным.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – содержимого слайда. В презентации допускается вообще отказаться от анимации. Если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

Структуру доклада на защите ВКР и соответствующих ей слайдов презентации представлена в таблице 4. 1.

Таблица 4. 1

Структура доклада и презентации на защите ВКР