 |
Общая характеристика предприятия
|
|
|
|
ЗАДАНИЕ ДЛЯ НИР
(оформляется в соответствии с требованиями к НИР: титульный лист - обязателен)
С помощью метода аудита персонала проведите анализ __________________________________________________________________
(вид аудита: найма, трудовых показателей и т.д.)
________________________________________ организации.
(наименование)
Описание организации. Коротко опишите организацию, специфику деятельности и суть проблемы. Пример:
ПМО «Москва» - производственно-торговая организация по изготовлению и продаже бытовой мебели. В 2009 году планируется продажа предприятия новому собственнику, который хочет перепрофилировать производство на изготовление мебели для учебных заведений. При этом численность персонала будет сокращена на 30%. Новый собственник решил провести анализ трудовых показателей предприятия.
На предприятии работают 1500 чел. и т.д.
Всю информацию включите в аудиторское заключение.
Задание.
Провести аудит в четыре этапа:
1. этап постановки проблемы;
2. этап сбора данных;
3. этап оценки и анализ информации;
4. этап формирования выводов и рекомендаций.
Содержание аудиторского заключения
1. Введение
1.1. Общая характеристика предприятия.
1.2. Описание проблемной ситуации.
1.3. Цели и задачи аудита.
1.4. Описание объекта и предмета аудита.
1.5. Этапы аудита.
1.6. График проведения аудита.
1.7. Аудиторская команда.
1.8. Способы сбора информации.
1.9. Методы анализа информации.
2. Анализ.
3. Рекомендации.
Введение
Общая характеристика предприятия
ПМО «Москва» - производственно-торговая организация по изготовлению и продаже бытовой мебели. В 2009 году планируется продажа предприятия новому собственнику, который хочет перепрофилировать производство на изготовление мебели для учебных заведений. При этом численность персонала будет сокращена на 30%. Новый собственник решил провести анализ трудовых показателей предприятия.
|
|
|
Общая численность персонала: 1500 человек.
Организационная структура предприятия изображена на рисунке 1. ПМО «Москва». В организации существуют соответствующие службы и отделы, необходимые для нормальной производственной деятельности. Это бухгалтерия, юридическая служба, отдел кадров и бюро охраны труда, административно-хозяйственная часть, производственный и коммерческий отделы, отдел главного механика, дизайнерско-конструкторская студия и основное производство - мебельный цех.
Конструкторский отдел разрабатывает техническую документацию на новые образцы продукции (после утверждения образца комиссией). Передает документацию в цех для изготовления опытного образца, и после испытания (акт испытания подписывается комиссией) передает всю документацию в производство.
Дизайнерский отдел:
- дизайнер отрабатывает заказ, включая фурнитуру (согласовывая "складскую программу" с отделом снабжения). Ответственность за полную спецификацию лежит на дизайнере (исполнителе) и начальнике отдела;
- заказ передается в бухгалтерию и после оплаты передается в цех.
Цех, а также другие подразделения производят выписку-списание остатков со склада и подают заявку в отдел снабжения.
Заявка фиксируется у секретаря.
Заявка подписывается:
1) по мебели - начальником мебельного производства;
2) по остальным вопросам - исполнительным директором.
Отдел снабжения передает заявку в бухгалтерию.
Бухгалтерия производит оплаты или взаимозачет.
Отдел снабжения обеспечивает приобретение материалов.
Отдел снабжения передает материалы на склад с оприходыванием по складу.
Цех сдает изделия на склад отдела сбыта с отметкой ОТК.
|
|
|
ОТК подчиняется лично исполнительному директору.
Структура организации ПМО «Москва» является линейно-функциональной. Выбор данной функциональной структуры обусловлен, с одной стороны, четким разделением всех полномочий в фирме.
Рисунок 1 – Организационная структура ПМО «Москва»
Для подготовки высококвалифицированных сотрудников требуется больше времени, чем на обычном производстве, собственнику целесообразно, прежде чем приступить к реализации стратегических планов развития организации, необходимо провести аудит увольнений для выяснения причин и уровня текучести.
Изучение аудитором общей информации по предприятию происходило по схеме, представленной в таблице 1.
Таблица 1. Информация об организации ОАО “НПО Геофизика-НВ”
| № | Содержание информации | Источник информации | Метод сбора информации | Ответственный за сбор информации | Вид документа |
| Организационная структура организации | Отдел управления персоналом | Запрос | Начальник отдела управления персоналом | На бумажном и электронном носителе | |
| Штатное расписание | Отдел управления персоналом | Запрос | Менеджер по персоналу | На бумажном и электронном носителе | |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Отдел управления персоналом | Запрос | Менеджер по персоналу | На бумажном и электронном носителе | |
| Отчёты по производительности труда | Начальники отделов | Запрос | Сотрудник организации, член аудиторской команды | На бумажном и электронном носителе | |
| Отчёты по качеству работы сотрудников (брак) | Начальники отделов, Начальник ОТК | Запрос | Сотрудник организации, член аудиторской команды | На бумажном и электронном носителе | |
| Положение по оплате и премированию | Отдел управления персоналом | Запрос | Менеджер по персоналу | На бумажном и электронном носителе | |
| Положение об обучении | Отдел управления персоналом | Запрос | Менеджер по персоналу | На бумажном и электронном носителе |
|
|
|
