Тема 3. Распорядительные документы

 

Задание 3.1. Исправьте ошибки в предложенном примере.

 

а)

ПРИКАЗ №66

Директора 000 «Сигналпласт» от 25.06.2009 г.

Содержание «О наказании»

24, 25 июня 2009 года гальваник Миров А.А. находился на работе в нетрезвом состоянии. На основании вышеизложенного:

Приказываю:

1. За появление на работе в нетрезвом состоянии 24, 25 июня гальванику Мирову А.А. объявить выговор.

2. Рабочие дни 24, 25 июня считать прогулами.

Директор ООО «Сигналпласт» В. Т. Тарасов

б)

МОСКОВСКАЯ ШОКОЛАДНАЯ ФАБРИКА № 9

УКАЗАНИЕ

От 16.11.09 №128

г. М-ва

Про создание комиссии для проведения

экспертизы технического состояния

конвейера № 6

В связи с необходимостью определения технического состояния конвейера № 6 в кондитерском цехе и его возможной замены

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Гл. инженеру И.С. Симонову создать комиссию для проведе­ния экспертизы технического конвейера №6 и чем быстрее, тем лучше!

2. Проведите экспертизу технического состояния конвейера № 6 в кондитерском цехе до 30.11.09 (ответственный — предсе­датель комиссии).

3. Подготовить всю необходимую документацию о состоянии конвейера № 6 к 05.12.09 (ответственные – гл. инженер И.С. Симонов и председатель комиссии).

Директор

P.S. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

зам. директора Е.Г. Федорова.

 

Задание 3.2. Оформите приказ по одной из предложенных ситуаций в соответствии с вариантом контрольной работы.

 

1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. Следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

 

2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

4.Составьте приказ об итогах работы с документами в 200_ г. В ОАО «Юнона». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению организации документооборота на предприятии.

 

4. Составить приказ ЗАО «Форум» о проведении служебного расследования в связи с фактом утраты документов, имеющих гриф «Конфиденциально» в управлении делами. Предложить начальнику управления делами И. П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов. Контроль за исполнением распоряжения возложить на зам. директора В. И. Федорова.

 

5. Составьте приказ по АО «Космос» об итогах проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки: в отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы; в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности;- в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям не подтверждена актами о выполнении работ.

В тексте приказа необходимо дать поручения по их устранению.

Тема 4. Информационно- справочные документы

 

Задание 4.1. Исправьте ошибки в предложенном примере:

АКТ

 

«О выявлении причин неисправности холодильных установок в креветочном цехе»

Основание: приказ генерального директора от 30.01.2010

Составлен комиссией в составе:

Члены комиссии:

1. Старший механик Федотов К.О.

2. Мастер Кедров И. Г.

3. Слесарь Стопин И.Е.

Председатель: Главный инженер Колтунов И.О.

Составлен в 2-х экземплярах:

1~й — генеральному директору

2-й — отделу технического обслуживания

На прошлой неделе ни с того, ни с сего из строя вышли 3холо­дильных установки.

После проведения технического осмотра главным механиком члены комиссии во главе с председателем установили, что полом­ка холодильников произошла в результате попадания в агрегаты воды, которая просачивалась с потолка помещения.

Председатель комиссии ПодписьКолтунов И.О.

Члены комиссии Федотов Е.О.

Подпись Кедров И. Г.

Подпись Стопин И.Е.

01.02.2010 №166/3-57 г. Москва

 

Задание 4.2. Оформите докладную записку по одной из предложенных ситуаций в соответствии с вариантом контрольной работы.

 

1. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения по монтажу оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика

 

2. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия об утере работником Степановым поступившего 2 месяца назад письма- запроса фирмы «Ника».

 

Составьте докладную записку начальника отдела сбыта директору ООО «Полимер» о применении штрафных санкций к ЗАО «Спецрембыт» которое задерживает оплату продукции в течении двух месяцев, несмотря на неоднократные напоминания.

 

4. Составьте докладную записку начальника отдела маркетинга начальнику отдела снабжения ЗАО «Карим» В.Н. Лощину о необходимости заказа новых бланков документов в количестве 1000 экземпляров.

 

5. Составьте докладную записку начальника отдела директору ООО «Спецавтодор» о командировании инженера Е.Н. Лоскутова в ЗАО «Спецстрой» в связи с необходимостью уточнения объемов выполненных работ о договору 10-23.

 

 

Задание 4.3. Оформите акт по одной из предложенных ситуаций:

 

1. Составьте акт ОАО «Прогресс» по результатам проверки мер безопасности на складе готовой продукции, проведенной на основании приказа директора «О мерах по предупреждению хищений». В результате проверки существующая система мер безопасности признана удовлетворительной, предложено установить камеры наружного наблюдения и модернизировать имеющуюся охранную сигнализацию.

 

2. Составьте акт ЗАО «Медприбор» о проверке работы с документами в отделе маркетинга, проведенной на основании приказа директора «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности». В результате проверки установлено что исполненные документы несвоевременно формируются в дела, заголовки дел не всегда соответствую номенклатуре, указанные недостатки обозначены как существенные.

 

3. Составьте акт проверки состояния документационного обеспечения ОАО «Венера». Укажите на следующие недостатки: в отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы; в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности; в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям не подтверждена актами о выполнении работ.

 

4. Составьте акт проверки финансового учета ООО «Сайл». Укажите, что комиссией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

5. Составьте акт проверки сохранности документов ООО «Сайл». На основании приказа № 102 «О проверки сохранности управленческих документов» Укажите, что комиссией не обнаружены факты утраты, порчи и незаконного уничтожения документов

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: