Работа с файлами (открытие, создание, сохранение)

Работа с шаблонами (образцами); Создание пустого документа;

Сохранение документа в нужном формате.

После запуска Word для открытия существующего документа выбираем команду «Файл\Открыть\Обзор » (рис. 1. 4).

Рис. 1. 4. Открытие существующего документа

В окне «Открытие документа» выбираем и открываем папку, в которой находится открываемый документ, после чего для выбора и загрузки нужного файла щелкаем один раз на нем левой кнопкой мыши.

Для создания пустого документа или иного шаблона (образца), выбираем на вкладке «Файл» команду «Создать». (рис.

1. 5).

Рис. 1. 5. Создание нового документа или шаблона

Правая часть открывшегося окна «Создать» состоит из трех частей, на рис. 1. 5, обозначенных красными прямоугольниками и цифрами последовательно 1, 2, 3.

В первой и третьей частях находятся список групп шаблонов, начинающегося в первой части с шаблона «Пустой документ», и которые можно использовать в качестве основы нового документа.

С помощью второй части вы можете выполнить поиск в интернете, по ключевым словам, в поле « Поиск шаблонов в сети » или в разделе « Предложения для поиска: ».

Создание шаблона

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится. Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.

Сохранение шаблона с расширением. dotx

Чтобы сохранить файл как шаблон следует:

1. Щелкните вкладку « Файл» и выберите команду « Сохранить как\Обзор».

2. Создайте или выберите папку, где будет сохранен шаблон.

3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.

4. Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт « Шаблон Word (. dotx)» в списке « Тип файла».

5. Нажмите кнопку « Сохранить». Редактирование шаблона.

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Для этого следует:

1. Щелкните « Файл \ Открыть\Обзор».

2. Перейдите в папку, где находится шаблон.

3. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

4. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон. Создание нового документа с помощью шаблона.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным и под свою тематику.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего, нажмите кнопку « Файл\Создать » и выберите нужный шаблон рис. 1. 5.

Если в предложенном списке шаблонов вы не можете найти подходящий, вы можете выполнить поиск в интернете, по ключевым словам, в поле « Поиск шаблонов в сети » или в разделе « Предложения для поиска: ».

Удаление шаблона. Выделите и перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

В качестве примера рассмотрим шаблон «Календарь с фотографиями» рис. 1. 5.

Проделав вышеприведенные процедуры, создадим файл шаблон «Календарь с фотографиями» и с этого файла внедрим его в наш документ, получим:

февраль

Подзаголовок

Заголовок

Чтобы начать работу, щелкните любой замещающий текст (например, этот) и начните вводить свой. Нужно вставить сохраненное изображение или добавить фигуру? Это совсем несложно. Просто выберите нужный параметр на вкладке ленты " Вставка".

Вы можете просматривать и изменять этот документ в Word на компьютере, планшете или мобильном телефоне. Изменяйте текст, вставляйте рисунки, фигуры и таблицы, а затем легко и просто сохраняйте документ в облаке с помощью приложения Word на компьютерах Mac, устройствах с Windows, Android или iOS.  

Изменив соответствующие поля в приведенном для февраля месяца календаре, легко получим календарь для любого другого года и месяца с подходящими для этого года и месяца данными (примечаниями, рисунками и т. д. ).

Для создания пустого документа следует выбрать шаблон «Новый документ».

Для сохранения отредактированного документа на вкладке «Файл» выбираем команду «Сохранить», если файл документа должен быть сохранен в той же папке и с тем же именем, или команду «Сохранить как», если надо задать новые параметры сохранения – изменить место сохранения, имя и тип файла (рис.

1. 6).

Рис. 1. 6. Сохранение документа

Для сохранения документа в формате, совместимом с более ранними версиями Word, в нижней части окна в выпадающем списке «Тип файла» выберите «Документ Word 97–2003» (рис.

1. 7).

Рис. 1. 7. Выбор «типа файла»

Файл документа в этом случае будет иметь расширение «. doc». В заголовке окна такого документа появится надпись: «Режим ограниченной функциональности», которая показывает, что данный формат документа поддерживает не все возможности Word 2019.

Для сохранения документа в формате «. docx» выбираем в списке «Тип файла» команду «Документ Word».

После задания имени файла для окончательного сохранения файла нажимаем кнопку «Сохранить».