 |
§1. Вид окна Excel 2019. §2. Редактирование информации в ячейках. §3. Форматы ячеек
|
|
|
|
§1. Вид окна Excel 2019
Одним из наиболее широко используемых приложений пакета MicrosoftOffice является табличный процессор Excel. Файл, сформированный в этом приложении, может иметь любое имя, соответствующее ограничениям, накладываемым операционной системой. Его расширение. xls устанавливается автоматически. После запуска программы в верхней части экрана появляется окно интегрированного пакета Microsoft Office, включающее строку заголовка, меню и области активной вкладки. Например, на рис. 3. 1 при активной вкладке Главная видим области Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование и соответствующие им кнопки панелей инструментов.
Рис. 3. 1Вид окна Microsoft Excel
Под областями располагается информационная строка. В ее левой части находится поле имени, где записывается адрес или имя выделенной ячейки, а в правой части– поле формул, содержащее информацию, внесенную в выделенную ячейку. В рабочей части окна расположена сетка, каждая ячейка которой характеризуется номерами столбца и строки, отсчитанными от верхнего левого угла. При этом по умолчанию столбцы маркируются буквами или комбинациями букв латинского алфавита, а строки – цифрами. Активное окно табличного процессора Excel называется рабочим листом, а создаваемый программой файл или документ–рабочей книгой. Если требуется сослаться на ячейку таблицы, расположенной на другом листе, то ее адрес записывают в виде Имя_листа! Адрес_ячейки. Можно сослаться на информацию, содержащуюся в другой рабочей книге. Такая ссылка называется внешней и имеет вид [Книга5]Имя_листа! Адрес_ячейки. Имя книги заключается в квадратные скобки. При использовании внешней ссылки должны быть открыты окна обеих используемых книг.
|
|
|
Пользователь имеет возможность удалить ячейку, выбрав Главная→ Ячейки→ Удалить или вставить ячейку при помощи команды Вставить. Те же команды дают возможность вставлять и удалять столбцы и строки.
При желании сетку можно сделать невидимой. Для этого надо выбрать Вид→ Показать или скрыть→ Сетка ( убрать флажок).
Рабочая книга может содержать несколько рабочих листов. Пользователь имеет возможность добавлять листы с помощью кнопки Вставить лист в нижней части окна за последним листом.
§2. Редактирование информации в ячейках
Ввод и обработка информации возможны только в выделенных ячейках. Для того чтобы выделить ячейку, необходимо установить на нее курсор и щелкнуть левой клавишей мыши. Адрес выделенной ячейки отображается в поле имени, расположенном в верхней части экрана непосредственно над таблицей слева. После ввода информации в ячейку необходимо либо нажать клавишу Enter, либо перевести курсор в соседнюю ячейку клавишами управления, что свидетельствует о завершении ввода информации. Если после этого требуется произвести редактирование данных в ячейке, не уничтожая их, ячейку выделяют и изменяют информацию в ней в соответствии с обычными правилами редактирования текстов. Допускается осуществление редактирования путем ввода информации в поле формул. Не следует забывать, что клавиши со стрелками используются для перемещения курсора из одной ячейки в другую. Поэтому для его перемещения внутри ячейки в процессе редактирования информации следует использовать мышь.
В некоторых случаях приходится выделять не одну, а целый набор ячеек. Если этот набор представляет собой столбец или строку, то для выделения достаточно щелкнуть мышью по соответствующему заголовку. Для выделения листа достаточно щелкнуть мышью по кнопке в левом верхнем углу экрана на пересечении осей координат. Если необходимо выделить произвольную прямоугольную область, то достаточно при нажатой кнопке мыши перевести курсор по диагонали из одного угла области в противоположный. В случае необходимости выделить ячейки, расположенные в различных частях экрана (выделение несвязанной области), надо щелкнуть мышью по каждой из них при нажатой клавише Ctrl. Выделенная ячейка (область) имеет жирный черный контур с маленьким квадратом в нижнем правом углу. Этот квадрат называется маркером заполнения и играет существенную роль при управлении данными, помещенными в ячейку.
|
|
|
§3. Форматы ячеек
Форматирование используется для придания ячейкам или тексту того или иного внешнего вида и для обработки требуемого типа информации. Наряду с методами форматирования, аналогичным методам, применяемым при работе с текстовым редактором Word 2019, программа Excel 2019 предоставляет пользователю ряд дополнительных возможностей. Так, наряду с форматированием текстовой или цифровой информации по центру или по краю ячейки, имеется возможность форматирования по центру выделенной области. В выделенной области строки или столбца в контекстном меню выбирается Формат ячеек→ Выравнивание→ Объединение ячеек, и надпись располагается в середине области. Такое форматирование целесообразно применять для создания заголовков таблиц.
По умолчанию устанавливается Общий формат информации, т. е. информация представляется в том виде, в каком ее вводят с клавиатуры. Имеется возможность представлять числа в так называемом денежном формате, когда после числа ставится буква « р. »–рубли, и в процентном формате–число, набранное в числовом формате, автоматически умножается на 100 и после него ставится знак %. Вид десятичного разделителя определяется настройкой операционной системы. В русифицированных программах это, как правило, запятая. Числовой формат позволяет задать количество десятичных знаков. Дробный формат представляет числа обыкновенными дробями. Причем из неправильной дроби будет автоматически выделяться целая часть. Отдельно следует рассмотреть представление дат. При преобразовании целого числа в дату числу ставится в соответствие количество дней, прошедших после 1. 01. 1900 года, и путем несложных вычислений определяется текущая дата. Обратное преобразование дает возможность определить количество дней, прошедших с начала века до указанной даты. Такой сложный способ определения даты упрощает решение задачи вычисления продолжительности интервала времени между двумя событиями.
|
|
|
|
|
|
