 |
§4. Копирование и перемещение информации
|
|
|
|
§4. Копирование и перемещение информации
Копирование и перемещение числовых и строковых данных
Функции управляющих клавиш, вид курсора мыши на листе рабочей книги Excel 2019 и изменение информации при перемещении курсора зависят от положения курсора относительно контура выделенной ячейки (рис. 3. 2). К операциям, выполняемым с использованием левой клавиши мыши, относится генерация простых и прогрессирующих последовательностей данных. Генерация простой последовательности –копирование информации, содержащейся в исходной ячейке или в выделенном блоке, во все последовательно выделяемые ячейки.
Прогрессирующая последовательность, генерируемая при одновременном нажатии левой клавиши мыши и клавиши « Ctrl », имеет следующий вид:
При этом исходный блок не должен включать более одной ячейки.
Закономерно могут изменяться при перемещении курсора не только числа, но и, например, даты, дни недели, названия месяцев и т. д.
Нечисловые последовательности, которые генерирует программа, образуют так называемые списки, хранящиеся в памяти машины (например, названия месяцев).
| Действие | Вид курсора | Результат |
| 1. Указать любое место в ячейке | Выделить ячейку или область | |
| 2. Указать на границу или область выделенной ячейки | Перенести ячейку или область из одного места в другое | |
| 3. Указать на границу выделенной ячейки или области при нажатой клавише Ctrl | + | Скопировать ячейку или область с помощью перетаскивания |
| 4. Указать на маркер заполнения | + | Автоматически генерировать последовательности данных |
| 5. Указать на маркер заполнения выделенной ячейки при нажатой клавише Ctrl | ++ | Автоматически генерировать прогрессирующие последовательности данных |
|
|
|
Рис. 3. 2 Действие, вид курсора и результат
В справочной системе способ генерации простых и прогрессирующих последовательностей в ячейках таблицы с использованием левой клавиши мыши назван автозаполнением с использованием смежных ячеек.
Аналогично осуществляются операции выбора, копирования и перемещения листов рабочей книги. Как и при работе с отдельными ячейками, перемещение листа осуществляется с использованием левой клавиши мыши, а копирование–при нажатой клавише « Ctrl ». Если щелкнуть по двум ярлычкам листов при нажатой клавише « Shift », то выделенными окажутся все листы, расположенные между двумя отмеченными. При выполнении каждой из перечисленных процедур изменяется внешний вид курсора.
Операции копирования и перемещения ячеек могут быть выполнены также с использованием контекстного меню, которое появляется в случае нажатия правой клавиши мыши.
§5. Создание прогрессий
Пользователь имеет возможность производить автозаполнение смежных ячеек значениями, образующими прогрессию. Для создания прогрессии следует:
1. Ввести значение первого члена прогрессии в первую ячейку области.
2. Выбрать на вкладке Главная команду Прогрессия (рис. 3. 3).
3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3. 4) выбрать тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение). Указать, где располагать прогрессию в строках или в столбцах. Указать величину шага (знаменателя) прогрессии, установить предельное значение элемента прогрессии. Для последовательности дат выбрать единицу измерения (день, рабочий день, месяц, год). В случае использования дат следует установить в ячейках таблицы соответствующий формат (см. ниже).
Рис. 3. 3 Команда Прогрессия
|
|
|
Рис. 3. 4 Настройки в окне Прогрессия
Формирование прогрессии прекратится либо после полного заполнения выделенной области, либо после достижения предельного значения.
Прогрессия может быть создана с использованием правой клавиши мыши. Для этого следует:
1. Ввести значение первого члена прогрессии в ячейку.
2. Установить курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки.
3. Нажать правую клавишу мыши и протащить ее через весь заполняемый диапазон ячеек.
4. Отпустить правую клавишу и в появившемся контекстном меню выбрать тип заполнения диапазона (например,
Прогрессия ).
|
|
|
