 |
§17. Одновременное использование Excel и Word
|
|
|
|
Задание 11
Подготовьте макрос для решения по формулам Крамера системы линейных уравнений с матрицей коэффициентов размерностью n*n, где n – номер студента по журналу +2 (см. §8, Задание 7, п. 2).
§17. Одновременное использование Excel и Word
Самое простое средство взаимосвязи между программами из пакета Мicrosoft Оffice–это буфер обмена. Буфер обмена–часть памяти, используемая для временного хранения информации. Скопировать информацию в буфер и вставить ее в документ можно с использованием соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов. Недостатком такого способа связи является его статический характер, т. е. изменения, например в электронной таблице, не сопровождаются автоматически соответствующими изменениями в текстовом документе.
Для создания динамической связи между двумя документами выполняют следующие действия Главная – ›Вставить –
›Специальная вставка либо в Excel, либо в Word.
Обычно итоговый документ создают в Word, вставляя в него промежуточные результаты, полученные с использованием электронных таблиц. Поэтому ниже будут рассматриваться примеры, связанные с переносом информации из Excel в Word.
Существуют два типа динамической связи между документами: внедрение и динамический обмен данными. В обоих случаях необходимо запустить приложения, в которых были созданы связанные документы, открыть оба документа, выделить требуемую часть электронной таблицы и скопировать ее в буфер обмена. Затем следует перейти в Word и выполнить Главная – ›Вставить – ›Специальная вставка. На экране появится диалоговое меню, где слева будут значки Вставить, Связать, в центре – окно с вопросом о типе вставляемого объекта (текст, лист таблицы, рисунок и т. д. ), а справа–кнопки « ОК » и « Отмена ». Если выбрать режим вставки, а потом нажать « ОК », то в текстовом документе в точке, соответствующей положению курсора, появится выделенный фрагмент электронной таблицы. Внешний вид этой таблицы не отличается от вида обычной таблицы в Word, но если по внедренной таблице дважды щелкнуть мышкой, то она превратится в таблицу Excel и появится возможность обрабатывать содержащуюся в ней информацию при помощи Excel. Таким образом, одновременно используются возможности Word и Excel.
|
|
|
Однако, если имеется отчет большого размера и в его текст требуется оперативно вносить обновленные результаты, появляющиеся в процессе расчетов с использованием электронных таблиц, целесообразно применять не внедрение таблиц, а устанавливать связи между документами. В этом случае каждый раз при открывании текстового документа происходит обновление связей, т. е. вносятся изменения, соответствующие изменениям, внесенным к этому моменту в электронную таблицу. Связанную информацию можно редактировать только в исходном приложении. Для того чтобы открыть это приложение, необходимо дважды щелкнуть мышью по связанной информации в документе Word.
Использование обоих методов динамического обмена данными открывает перед пользователем широкие возможности. Также существует возможность осуществлять динамический обмен данными между всеми программами пакета Microsoft Office.
Задачи для самостоятельного решения
Тема: Математические функции
1. В первый столбец таблицы ввести названия месяцев (январь.... декабрь), во второй столбец показания электросчетчика в начале каждого месяца, в третий столбец–показания счетчика в конце каждого месяца, в четвертый столбец–расход электроэнергии в каждом месяце, а в пятый месячную оплату с учетом тарифа.
|
|
|
Величину тарифа указать в 1-й ячейке 6-го столбца. В 1-й, 3-й, 4-й, 5-й столбцы вводить информацию с использованием автозаполнения ячеек. В 1-ю строку таблицы ввести заголовок.
2. Создать таблицу, содержащую данные о ценах на какие-либо товары в прошлом году и в текущем году. Определить величину изменения цены выбранных товаров в процентах. При расчетах использовать автозаполнение ячеек. В 1-ю строку таблицы ввести заголовок.
3. В квартире площадью n + 60 м2 проживают 5 человек. Создать таблицу для расчета стоимости оплаты квартиры с учетом основных ее составляющих (оплата жилья, отопление, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение, электроэнергия и т. д. ), учитывая, что плата за отопление пропорциональна площади квартиры, плата за водоснабжение– количеству жильцов, плата за электроэнергию–начальному и конечному показаниям счетчика. Результат определить при помощи функции автосуммирования. n–индивидуальный номер студента.
В1-ю строку таблицы ввести заголовок.
4. Приближенно рассчитать значения первой и второй производных функции одного аргумента как отношения приращений функций к приращениям аргументов. В процессе расчета использовать автозаполнение ячеек. ({z=xn, 0 ≤ x≤ 1}; {z=x1/n, 0 ≤ x≤ 1}; {z=sin(nx), 0 ≤ x≤ 2 }; {z=cos(nx), 0 ≤ x≤ 2 }; {z=tg(nx), - /2n< x< /2n }; {z=ctg(nx), 0 < x< }; {z=ln(nx), 0 < x ≤ 1 }; {z=exp(nx), 0 ≤ x≤ 1}). Здесь n–индивидуальный номер студента
. Оценить точность приближѐ нного расчета и проиллюстрировать результаты графически.
5. Создать таблицу для расчѐ та значений функции 2-х переменных. Построение таблицы произвести с использованием автозаполнения (z=xn+yn; z=xn*yn; z=tg(x)*ctg(y) ). Здесь n– индивидуальный номер студента.
6. Рассчитать величины первых пяти элементов арифметической и геометрической прогрессий, у которых первый элемент равен последней, а шаг – предпоследней цифре номера зачѐ тной книжки.
|
|
|
