 |
Первичный учет труда и его оплаты в организации
|
|
|
|
Так как организация выплачивает своим сотрудникам заработную плату, то есть физическое лицо получает доход, оно в соответствии с законодательством признается налоговым агентом с соответствующими обязанностями. Поэтому в данном параграфе дипломной работы рассмотрим порядок организации и учета оплаты труда на анализируемом предприятии.
В организации для учета численности и движения сотрудников используются следующие первичные документы:
- Штатное расписание (форма N Т-3), в котором указаны перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1 приложение 11) Применяется для учета вновь принятых на работу.
- Личная карточка (форма N Т-2 приложение 12). Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки.
- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5 приложение 13).
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6 приложение 14).
- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8 приложение 15). Применяется при оформлении увольнения работников.
В организации применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется - почасовая и помесячная.
Заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу.
В целях усиления материальной заинтересованности работников, в улучшение качества работ, в повышении производительности труда и улучшение работы обслуживающих и прочих хозяйств на предприятии вводится положение о премировании.
|
|
|
Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии являются:
- прибыль от реализации;
- рентабельность;
- качество работы;
- экономия ресурсов;
- внедрение новой техники;
- выполнение плана материально-технического снабжения подразделений;
- выполнение планов обучения работников.
Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Премирование производится за перевыполнение нормативного задания по производству продукции. При перевыполнении нормативного задания на предприятии производится дополнительная оплата: в размере 30% тарифной ставки для работников основного производства; в размере 20% - для слесарей по обслуживанию оборудования; 10% - для управленческих работников.
Кроме того, применяется премирование за экономию сырья и материалов, обеспечение бесперебойной работы техники и другие показатели в размере до 20% тарифной ставки. Наряду с уже принятыми системами оплаты и премирования труда в организации разрабатываются новые экономические стимулы и методы, направленные на совершенствование экономического механизма в обществе с учетом новых экономических условий.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В организации применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13 (приложение 16). В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Табели открываются по структурным подразделениям и категориям работающих.
Учет явок на работу и использования рабочего времени должен осуществляться в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п. На титульном листе табеля должны быть даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. Но в организации оформление табеля учета рабочего времени осуществляется с нарушениями:
|
|
|
- на титульном листе не указываются условные обозначения;
- при оформлении табеля встречаются случаи неоговоренных исправлений;
- не отмечаются опоздавшие.
Начисление заработной платы по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик. Контроль за использованием рабочего времени и за правильностью начисления оплаты труда осуществляет главный бухгалтер.
В исследуемой организации выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц - 20 числа каждого месяца при этом используют следующие документы:
- Расчетная ведомость (форма N Т-51 приложение 17). Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих.
- Платежная ведомость (форма N Т-53 приложение 18). Применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы.
При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времени.
Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В организации отмечается нарушение оформления платежных ведомостей. Например, в расчетной ведомости за январь 2007 года на выдачу зарплаты работникам организации нет подписи лица, составившего данный документ.
|
|
|
Выдачу заработной платы в организации осуществляет кассир, назначенный приказом директора предприятия. Деньги на заработную плату он получает из кассы бухгалтерии. Кассир должен регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.
Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока раздатчики против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Как недостаток ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда следует отметить, то, что на предприятии не ведется реестр депонированных сумм.
На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.
На депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы, составляется расходный кассовый ордер, затем они сдаются в банк на расчетный счет.
Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы и Реестр депонированной заработной платы. Однако в организации данные документы не ведутся и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты.
Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам (приложение 19) на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате»
Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния первичного учета труда и его оплаты следует отметить следующие недостатки:
- Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации
- Наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты
- Отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах
- Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы.
|
|
|
