 |
Пути совершенствования бухгалтерского учета труда и его оплаты
|
|
|
|
Выплачивать зарплату сотрудникам организация может не только наличными, выдав их из кассы. Есть еще один способ - перечислять деньги на пластиковые карточки работников.
Преимущества этой формы расчетов очевидны и для предприятия, и для его работников. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т.д.
Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми.
Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, предприятию нужно заключить договор с банком, который выпускает в обращение такие карты. Перечислять зарплату можно как на пластиковые карточки российских платежных систем, так и на карточки международных платежных систем, которыми можно пользоваться за границей (например, Visa или MasterCard). Какими именно карточками воспользоваться, предприятие решает самостоятельно. От этого зависит стоимость годового обслуживания. Эту стоимость банк указывает в договоре. Также в договоре указывается сумма вознаграждения (комиссии), которую банк взимает за перечисление денег на карточки.
Чтобы банк открыл сотрудникам предприятия счета, на которые будет перечислена зарплата, и выдал пластиковые карты, нужно представить все необходимые документы. Перечень документов устанавливается каждым конкретным банком. Требуется представить следующие документы:
|
|
|
- список сотрудников организации (на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц);
- заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;
- ксерокопии паспортов сотрудников (например, при выдаче Visa или MasterCard);
- сведения о тех лицах организации, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием карточек.
Если организация не имеет расчетного счета в банке, то банк может потребовать дополнительные документы (например, комплект нотариально заверенных учредительных документов предприятия, образцы подписей и т.д.).
На имя каждого сотрудника организации банк открывает карточный счет, на который и будут зачисляться деньги. Ими сотрудник сможет распоряжаться с помощью пластиковой карты.
Каждому сотруднику выдается одна карточка, на лицевой стороне которой указываются фамилия, имя владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (ПИН-код). В первую очередь сотрудникам нужно сообщить о сроке действия пластиковой карточки, а также о тех видах операций, которые работник может проводить с помощью карточки. Механизм выплаты заработной платы с использованием пластиковых карточек заключается в следующем.
Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме заработной платы, предназначенной к выплате.
Банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников. Если же у организации открыт расчетный счет в банке, то деньги перечисляются на счета сотрудников непосредственно с расчетного счета организации.
При этом необходимо отметить, что организация перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты зарплаты всем сотрудникам, одним платежным поручением. Сколько денег нужно перечислить на карточный счет того или иного сотрудника, указано в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии предприятия и передается в банк в согласованные сроки. В ведомости указываются табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы зарплаты к выдаче.
|
|
|
Обязательства предприятия по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер должен сделать проводку по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
В подтверждение того, что зарплата выплачена, банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Обычно банки делают такие выписки до 5-го числа месяца, следующего за тем месяцем, за который выплачивается заработная плата.
Корреспонденция счетов совершенствованию расчетов пластиковыми карточками: Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51 – оплачены услуги банка по открытию карточных счетов работникам; Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51- перечислен аванс банку за обслуживание карточных счетов сотрудников организации; Дебет 60 субсчет «Расчеты с банком» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»- зачтена часть выданного аванса в погашение задолженности перед банком за оказание услуг по обслуживанию карточных счетов; Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 60- отнесена на расходы организации часть выданного банку аванса за обслуживание карточных счетов.
Возросшие требования к бухгалтерскому учету в управлении - экономикой предприятий на современном этапе обусловили широкое внедрение новейших ЭВМ в работу бухгалтера, для обеспечения автоматизации учета.
Процесс расчета и уплаты налога на доходы физических лиц требует наличия большого количества информации. Прежде всего, необходимо начислить заработную плату сотрудникам фирмы. Далее требуется рассчитать сумму налога с соответствующей налогооблагаемой базы по определенным налоговым ставкам по каждому сотруднику. Затем необходимо произвести налоговые вычеты. Следующим этапом является обобщение информации о начисленных сумма налога. Завершающим результатом произведенных действий является перечисление сумм налога в бюджет.
|
|
|
Автоматизация данного процесса с помощью использования ЭВМ позволит значительно экономить трудозатраты счетных работников.
В настоящее время бухгалтерия организации не оборудована персональными компьютерами. Для повышения эффективности выполнения всего объема работ по учету расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц необходимо установить персональный компьютер на каждом рабочем месте, соединив их в единую сеть между собой. Для этого необходимо приобрести два компьютера и один принтер, а также программное обеспечение для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Целями внедрения программно - аппаратного комплекса в организации являются:
- Сокращение времени на проведение операции;
- Повышение надежности работы предприятия;
- Повышение квалификации персонала бухгалтерии;
- Исключение возможности совершения арифметической ошибки;
- Снижение численности персонала, занятого малоквалифицированными операциями;
- Возможность проведения ежедневного анализа;
- Гарантия непрерывного ведения учета;
- Повышение удобства работы персонала бухгалтерии. Характеристика технических и программных средств, необходимых для выполнения поставленных задач бухгалтерского учета в бухгалтерии отражена в таблице 19 приложение 29.
Внедряемое программное обеспечение «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации работ сотрудников бухгалтерии предприятия и позволит вести счета и обрабатывать операции с раздельным составлением баланса и отчетных документов.
Всего на модернизацию компьютерной сети бухгалтерии необходимо затратить 39708 руб.
Внедрение единой компьютерной сети в бухгалтерии уменьшит время формирования и обработки документации в 2 раза, что позволит сократить численность отдела на два человека.
Экономия составит:
- Заработная плата одного сотрудника в год - 2350* 12=28200,00 руб.
- Отчисления на социальные нужды 26% - 7332 руб.
- Общая сумма экономии затрат труда составит 28200 х 2+ 7332 х 2 = 56400 + 14664 = 71064 руб.
Экономия при внедрении компьютерной системы управленческого учета составит
71064-39708 = 31356 руб.
Затраты на модернизацию компьютерной сети в бухгалтерии окупятся через 1,3 года. 39708/31356=1,3
|
|
|
