Правила оформлення текстових документів

Нумерація сторінок

Нумерація сторінок документа наскрізна (включаючи додатки). Номера сторінок проставляються арабськими цифрами в правому верхньому куті без крапки. Починають проставляти номери сторінок з другого аркуша змісту.

Побудова тексту

Написання текстових документів потрібно виконувати за вимогою ДСТУ 3008 –95 та стандарту СТВУЗ-ХПИ-3.01-2010.

Текстовий документ може містити суцільний текст з абзацами і текст, розбитий на графи (специфікації, таблиці, відомості і т.п.). Не допускаються будь-які прикраси тексту зміною шрифту, підкресленням слів, фраз чи назв елементів рубрикації, застосуванням різнобарвних букв і т.д.

Структурні елементи: «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ», «ВСТУП», «ВИСНОВОК», «СПИСОК ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ» не нумерують, а їхні назви служать заголовками структурних елементів.

Кожен розділ тексту повинний починатися з нової сторінки і мати порядкову нумерацію в межах усього документа арабськими цифрами без крапки, наприклад: 1, 2, 3 і т.д.

Нумерація підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, розділених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2 і т.д.

Якщо в тексті є пункти, то в межах кожного підрозділу вони повинні мати порядкову нумерацію і їхній номер складатися з номера розділу, номера підрозділу, пункту, розділених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад: 1.1.1, 1.1.2 і т.д

Підпункти тексту нумеруються окремо в межах кожного пункту. Їх номера складаються з номера розділу, порядкових номерів підрозділу, пункту і підпункту, розділених крапкою, наприклад: 2.1.1.1, 2.1.1.2 і т.д. Після номера підпункту крапку не ставлять.

Кожний розділ, пункт і підпункт повинні мати короткий заголовок, що відповідає змісту. Заголовки розділів розташовують посередині рядка і записують прописними буквами, а підрозділів, пунктів і підпунктів починають з абзацного відступу і записують малими (крім першої прописної) жирними літерами. Заголовки не підкреслюють і крапку у кінці не ставлять. Перенос слів у заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох чи більш частин, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком підрозділу і наступним текстом повинна бути такою, як в тексті, а між заголовком підрозділу і попереднім текстом – один вільний рядок. Не допускається розміщати найменування розділу, підрозділу, пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташований тільки один рядок тексту (заборона «висячих рядків»).

Викладення тексту

Викладення тексту повинно бути коротким і чітким. Текст викладають відповідно до стандарту і технічних умов, прийнятих у науково-технічній літературі, тобто виклад тексту ведеться від третьої особи в дійсному способі, вживаючи дієслова невизначеної форми. Наприклад, замість «приймаю» або «приймаємо» треба писати «приймається» чи «приймаються», «дані розрахунку наводяться...», «у розділі розглядається...».

Скорочення слів у тексті і підписах під ілюстраціями, як правило, не допускається. ГОСТ 2.316-81 визначив виключення, що дозволяють скорочувати окремі слова і словосполучення тексту. Основні виключення:

і т.п., і т.д., та ін., ін – тільки в кінці фрази;

див., табл., рис., стор., вип., журн., л. (лист), п. (пункт), розд. (розділ), ст. (стаття) – при посиланнях і виносках у суцільному тексті.

Якщо в документі прийнята особлива система скорочення слів або найменування, то в ньому наводять перелік прийнятих скорочень.

Оборот «від…до» у тексті варто уникати, його можна замінити через межу 5 – 10 або крапки 40...60. Абстрактні числа до 9 пишуться словами, понад 9 – цифрами (три криві; 10 розділів і т.д.).

Числа з розмірністю пишуться тільки цифрами, наприклад, 3 км, 5 грн і т.п. Дробові значення проставляються тільки цифрами – «1/4 ч».

Числові значення в тексті пишуться тільки від 0,1 до 1000. Для біль-ших значень вводять кратні одиниці (мега – 10⁶; гіга – 10⁹; тера – 10¹²; пета – 10¹⁵; еска – 10¹⁸), а для менших – часткові (санти – 10^-2; мілі – 10^-3; мікро – 10^-6; нано – 10^-9; піко – 10^-12;фемто – 10^-15; атто –10^-18).

Наприклад, 110 терабайт, 0,15 А.