 |
2. Информационное обеспечение анализа.
|
|
|
|
2. Информационное обеспечение анализа.
3. Система показателей, используемая в экономическом анализе.
Эффективность экономического анализа зависит от правильной организации работы предприятия.
С целью достижения этой задачи составляют программу анализа, которая включает: отбор, проверку и методику изучения экономической и другой информации; обобщение и реализацию результатов проведенного исследования.
Экономический анализ состоит из трех этапов:
Первый этап - подготовительный, включает 4 направления:
1. Упорядочение плана или программы проведения анализа:
- цель анализа;
- объекты анализа;
- программа анализа;
- сроки (периодичность) анализа;
- исполнители (специалисты);
- оформление и использование результатов.
2. Выбор источников информации:
- на основе разработанного бизнес-плана;
- на основе поставленной цели анализа;
- в зависимости от объекта исследования и периодичности проведения анализа.
3. Проверка источников анализа состоит в:
- экономической обоснованности (то есть оптимальности);
- проверке плановых, нормативных показателей;
- в необходимости счетной, логической, визуальной, юридической проверке.
4. Аналитическая обработка данных, это:
- сравнимость показателей по периодам, индексу цен;
- репрезентативность данных, то есть оценка полноты характеристики объекта исследования в соответствии с целевым направлением анализа;
- аналитичность данных (если часть данных не в полной мере отвечает требованиям анализа, то эти данные обрабатывают, подготавливая к анализу);
- доброкачественность информации (достоверность, соответствие данным учета)
|
|
|
Второй этап - основной. Этот этап предполагает на основе обработанного аналитического материала:
- проведение расчетов;
- упорядочение таблиц;
- построение графиков и диаграмм;
- расчет факторов, которые влияют на исследуемые показатели.
Третий этап - заключительный. На этом этапе проводится:
- обобщение результатов анализа;
- соответствующее оформление (объяснительная записка, отчет, справка, вывод, приказ и т. д. );
- разработка мероприятий по устранению недостатков и использованию выявленных резервов;
- осуществляется контроль за выполнением разработанных мероприятий.
Именно на третьем этапе формируются хозяйственные, управленческие решения.
Соответствующая выходная информация на заключительном этапе должна состоять из 2 частей:
1 часть - выводы:
- дается оценка деятельности предприятия в общем или по конкретному вопросу
- отмечаются положительные или отрицательные моменты работы, их причины
- указываются пути и возможности улучшения деятельности предприятия
- текстовый материал обязательно должен быть подкреплен цифровым, или соответствующим расчетом.
2 часть - предложения, которые содержат комплекс мер направленных на повышение эффективности: финансово-хозяйственной или коммерческой деятельности.
Информационное обеспечение – это совокупность данных о процессах, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий. Для обеспечения своевременности, полноты и верности результатов экономического анализа информация, на базе которой проводится анализ должна соответствовать следующим требованиям:
§ Должна содержать данные для принятия обоснованных управленческих решений;
§ Должна содержать данные для оценки динамики и перспектив изменения прибыли предприятия;
§ Должна содержать данные для оценки имеющихся у предприятия ресурсах, их изменении и эффективности их использования.
|
|
|
Информационное обеспечение экономического анализа можно классифицировать по следующим группам:
1. Нормативно-справочная информация:
- Законы Украины, Указы, Инструкции, положения, распоряжения президента Украины, Кабинета Министров, комиссий и комитетов, и других государственных институтов, которые направленные на регулирование и контроль за деятельностью предприятий.
2. Фактографическая информация содержит описание фактов, обобщенных по определенным системным признакам. К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация о деятельности предприятия и его подразделений. Данные фактографической информации отображаются в первичных документах, учетных регистрах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности предприятия и внеучетной информации. К внеучетной информации относят приказ об учетной политике предприятия, кадровые приказы; приказ на назначение материально-ответственного лица, приказ на проведение инвентаризации и создание комиссии для ее проведения; акты проверок налоговых инспекций, результаты аудита.
Особенностью экономического анализа и его метода является использование системы показателей, которые позволяют комплексно исследовать хозяйственную деятельность предприятия.
Каждый отдельный показатель представляет собой количественную характеристику, какое-то свойство или сторону исследуемых явлений в определенных границах пространства и времени.
|
|
|
